A verzióelőzmények egy hatékony eszköz, amellyel megtekintheti a dokumentum korábbi verzióit, és szükség esetén visszaállíthatja vagy letöltheti azokat. Remek módszer a változások nyomon követésére, és életmentő lehet, ha véletlenül törölsz valami fontosat. A dokumentum verzióelőzményeinek eléréséhez kattintson a Fájl menüre, és válassza a Verzióelőzmények megtekintése lehetőséget. Ezzel megnyílik egy új ablak, amely a dokumentum összes korábbi verziójának listáját mutatja. Bármelyik verzióra kattintva visszaállíthatja azt, vagy a Letöltés gombra kattintva letöltheti a másolatot. Ha törölnie kell egy verziót, kattintson a mellette lévő kuka ikonra. Ne feledje, hogy a verzióelőzmények csak a dokumentum utolsó mentéséig nyúlnak vissza. Tehát ha módosítást hajt végre, és nem menti el, akkor nem fogja látni az előző verziót.
A Google Dokumentumok az egyik legjobb lehetőség a dokumentumok online szerkesztésére. Lehetővé teszi egy dokumentum feltöltését Microsoft Word formátumban is, és jó versenytársa. Automatikusan elmenti a dokumentumot, és biztonsági másolatot készít a dokumentumon végzett minden módosításról. A Google Dokumentumok ezeket a módosításokat más néven menti verziótörténet . A verzióelőzmények segítségével áttekintheti a dokumentumokon végrehajtott módosításokat, és visszaállíthatja azokat. Ebben a bejegyzésben pedig megmutatjuk hogyan kell használni a verzióelőzményeket a google docs-ban .
Nem kell belefoglalnia a verzióelőzményeket a Google Dokumentumokba, ami jó dolog. A verzióelőzmények funkció automatikusan engedélyezve marad a Google Dokumentumokban. Csak hozzá kell férnie ahhoz, hogy ellenőrizze az összes verziót, visszaállítsa vagy visszaállítsa egy korábbi verziót, másolatot készítsen egy korábbi verzióról stb. Ebben az alábbi bejegyzésben az összes ilyen ponttal foglalkoztunk.
Windows 7 szövegszerkesztő
A verzióelőzmények használata a Google Dokumentumokban
A Google Dokumentumok verzióelőzmény-szolgáltatása lehetővé teszi a dokumentumok összes korábbi módosításának megtekintését, és szükség esetén ezeknek a verzióknak a visszaállítását. Az alábbiakban egy egyszerű és részletes magyarázatot láthat hogyan kell használni a verzióelőzményeket a google docs-ban különböző szakaszokkal. Ezek a szakaszok a következők:
- Verzióelőzmények megtekintése
- A korábbi verziók átnevezése és visszaállítása
- Készítsen másolatot a korábbi verziókról.
Nézzük meg ezeket a részeket egyenként.
1] A verzióelőzmények megtekintése a Google Dokumentumokban
A Google Dokumentumok-dokumentumban végzett minden módosítás külön mentésre kerül dátum és idő . Ez a funkció nagyon hasznos, ha egy adott napon végrehajtott módosításokat szeretné megtekinteni, mivel a verzióelőzményekben egyszerűen navigálhat erre a dátumra. Most meg verzióelőzmények megtekintése a Google Dokumentumokban . Kovesd ezeket a lepeseket:
- Nyisson meg egy Google Dokumentumok dokumentumot a böngészőben.
- Nyisd ki Fájl menü
- Hozzáférés Verziótörténet szakasz
- Válassza ki Verzióelőzmények megtekintése választási lehetőség.
Alternatív megoldásként használhatja is Ctrl+Alt+Shift+H gyorsbillentyű ugyanerre.
Ezen kívül rákattinthat a linkre is, amely azt mondja Az utolsó szerkesztés... a Google Dokumentumok felső középső részében a verzióelőzmények megtekintéséhez vagy eléréséhez. Felhívjuk figyelmét, hogy ez a hivatkozás nem érhető el az új dokumentumban, hacsak nem módosított rajta. Amikor elkezdi írni, a link elérhetővé válik.
Verzióelőzmények panel a jobb oldali részben nyílik meg. Itt láthatja a dokumentum jelenlegi és összes korábbi verzióját, valamint a szerkesztés dátumát és időpontját, ahogy az alábbi képernyőképen is látható.
Ha meg szeretné tekinteni a dokumentumban egy adott dátumra vonatkozó változásokat, egyszerűen kattintson az adott dátumra. Ha egy verziót egy adott dátumra és időpontra telepít a gombra kattintva fekete nyíl ikonra, további információkat fog látni az adott verzióról.
Csatlakoztatva: A Zavarmentes mód használata a Google Dokumentumokban és a Google Diákban
2] Hogyan lehet átnevezni és visszaállítani a korábbi verziókat a Google Dokumentumokban
A Google Dokumentumokban igénye szerint át is nevezheti dokumentuma jelenlegi és korábbi verzióit. Ha nevet ad egy adott verziónak, a dátum és az idő közvetlenül a verzió neve alatt jelenik meg. NAK NEK verzió átnevezése a google docs-ban , kövesse az alábbi lépéseket:
- Nyisson meg egy dokumentumot a Google Dokumentumokban
- Nyissa meg a verzióelőzmények panelt
- Válassza ki az átnevezni kívánt verziót
- Kattintson három függőleges pont e verzió mellett
- Válassza ki Átnevezés választási lehetőség.
- Adjon nevet a dokumentum ezen verziójának.
Ha egy adott verziót szeretne visszaállítani a Google Dokumentumokban, válassza ki az adott verziót, és kattintson a gombra Állítsa vissza ezt a verziót gomb elérhető a bal felső sarokban. Alternatív megoldásként használhatja három függőleges pont ikon be Verzióelőzmények panel és kattintson rá Állítsa vissza ezt a verziót választási lehetőség. Egy korábbi verzió visszaállítása nem törli a jelenlegi és a többi verziót, így problémamentesen használható.
néhány frissítés telepítésekor problémák merültek fel
3] Hogyan készítsünk másolatot a korábbi verziókról a Google Dokumentumokban
Másolatot is készíthet egy Google Dokumentumok dokumentum korábbi verziójáról. Ehhez először nyissa meg a Verzióelőzmények panelt. Ezután válassza ki ezt a verziót, és kattintson a gombra három függőleges pont mellette. Használat Készíteni egy másolatot választási lehetőség. Most adjon meg egy nevet ennek a másolatnak, és kattintson Készíteni egy másolatot Még egyszer. A Google Dokumentumok ezt a másolt verziót egy új lapon nyitja meg.
Kinyomtathat egy adott verziót a Google Dokumentumokban is. Ehhez válasszon ki egy verziót, és kattintson a gombra nyomtatás ikonra a bal felső sarokban.
Olvassa el még: Hogyan lehet duplán szóközt tenni a szövegben a Google Dokumentumokban
Miért nem látom a verzióelőzményeket a Google Dokumentumokban?
Ha új dokumentumot hozott létre a Google Dokumentumokban, nem fogja látni a verzióelőzményeket. Ha van megosztott dokumentuma, akkor ez az a probléma az engedélyekkel van . Ha csak megtekintési joga van egy megosztott dokumentumhoz, nem tekintheti meg a verzióelőzményeit. Egy dokumentum szerkesztéséhez és verzióelőzményeinek megtekintéséhez szerkesztési jogot kell kérnie a tulajdonostól.
Olvass tovább : Ellenőrzőlista létrehozása a Google Dokumentumokban .
