Módot keres adatai gyors és egyszerű rendszerezésére és kezelésére Excelben? Szeretné megkönnyíteni a trendek és minták azonosítását adataiban? Ha igen, akkor az adatok színkódolása az Excelben szöveg alapján nagyszerű módja ennek. Ebben a cikkben megvitatjuk, hogyan lehet szöveg alapján színezni a kódot az Excelben, valamint néhány tippet és trükköt ismertetünk, amelyek megkönnyítik az adatok olvashatóságát és megértését.
A cellák szöveg alapján történő színezése az Excelben gyors és egyszerű. A cellák szöveg alapján történő színezéséhez használja a Feltételes formázás választási lehetőség. Itt van, hogyan:
- Jelölje ki a formázni kívánt cellákat.
- Lépjen a Kezdőlap fülre, és kattintson a gombra Feltételes formázás .
- Válassza ki Jelölje ki a Cellaszabályok elemet és kattintson rá Szöveg, amely tartalmaz .
- Írja be a szöveget, amellyel formázni szeretné a cellákat.
- Válasszon egy színt a Formázási stílus legördülő menü.
- Kattintson rendben .
Cellák színezése az Excelben szöveg alapján
A cellák kiszínezése a Microsoft Excel programban nagyszerű módja lehet az elemek gyors azonosításának a táblázatban. Ha van szövegoszlopa, akkor a feltételes formázást használhatja a cellák színkódolására a bennük lévő szöveg alapján. Ez az oktatóanyag végigvezeti Önt, hogyan állíthat be egy feltételes formázási szabályt az Excel celláinak szöveg alapján történő színezéséhez.
cdburnerxp ingyenes
1. lépés: Válassza ki a Cells to Color Code elemet
A feltételes formázási szabály beállításának első lépése a színkódolni kívánt cellák kiválasztása. Ezt megteheti úgy, hogy rákattint és húzza az egeret a cellák között, vagy beír egy cellatartományt. Ebben a példában az A2–A7 cellákat választjuk ki.
2. lépés: Válassza ki a Feltételes formázási szabályt
Miután kiválasztotta a cellákat, kiválaszthatja a Feltételes formázási szabályt. Ehhez lépjen a Kezdőlap fülre, és válassza a Feltételes formázás > Cellakijelölési szabályok > Tartalmazott szöveg lehetőséget. Ezzel megnyílik a Feltételes formázás ablak, ahol beírhatja a kiemelni kívánt szöveget.
3. lépés: Adja meg a Szöveg színkódját
A Feltételes formázás ablakban beírhatja a kiemelni kívánt szöveget a Tartalmazó cellák formázása szövegmezőbe. Ebben a példában a vörös, zöld és kék szavakat tartalmazó cellákat fogjuk kiemelni.
4. lépés: Válassza ki a kiemelés színét
Miután beírta a szöveget, kiválaszthatja a kiemeléshez használni kívánt színt. Ehhez kattintson a Szín mező melletti legördülő menüre, és válassza ki a használni kívánt színt. Ebben a példában a piros, zöld és kék színt választjuk ki, hogy megfeleljenek a kiemelt szövegnek.
5. lépés: Alkalmazza és tesztelje a feltételes formázást
Az utolsó lépés a feltételes formázás alkalmazása és tesztelése. Ehhez kattintson az OK gombra, majd írja be a piros, zöld vagy kék szöveget az 1. lépésben kiválasztott cellákba. A szöveget a megfelelő színnel kiemelve kell látnia.
Következtetés
A cellák szöveg alapján történő színezése Excelben nagyszerű módja lehet a táblázat elemeinek gyors azonosításának. Az ebben az oktatóanyagban ismertetett lépések követésével egyszerűen beállíthat egy feltételes formázási szabályt az Excel celláinak szöveg alapján történő színezésére.
A 6 leggyakrabban ismételt kérdés
Mi a színkódolás az Excelben?
A színkódolás az Excelben az adatok vizuális megjelenítésének módja egy táblázatban. Használható különböző típusú adatok, például szöveg, számok vagy dátumok kiemelésére. A színkódolás beállítható bizonyos értékek kiemelésére vagy egész oszlopok vagy sorok színkódolására. Ez hasznos eszköz lehet a minták vagy trendek gyors észleléséhez egy nagy adatkészletben.
Hogyan állíthatom be a színkódolást az Excelben?
A színkódolás Excel programban történő beállításához a feltételes formázási funkciót kell használni. Először válassza ki a színkódolni kívánt cellákat. Ezután válassza ki a feltételes formázás opciót a kezdőlapon. Innen kiválaszthatja a cellaszabályok kiemelését, és kiválaszthatja a lehetőséget tartalmazó szöveget. Itt beírhatja a színkódolni kívánt szöveget, és kiválaszthatja a használni kívánt színt.
Milyen típusú szövegeket kódolhatok?
Szövegalapú színkódoláskor bármilyen típusú szöveget használhat, amely a táblázatban megjelenik. Ez tartalmazhat szavakat vagy kifejezéseket, számokat, dátumokat vagy bármilyen más típusú szöveget. A színkódolást meghatározott értékek alapján is beállíthatja, például egy bizonyos szám feletti vagy alatti cellaértékek alapján.
Hogyan állíthatom be a színkódolást több cellához?
Több cella színkódolásának beállításához kijelölheti az összes színkódolni kívánt cellát, majd mindegyikre ugyanazt a formázást alkalmazhatja. Ehhez jelölje ki az összes cellát, majd kattintson a jobb gombbal, és válassza ki a cellák formázását. Itt kiválaszthatja ugyanazt a formázási beállítást, amelyet az első cellánál használt.
Hogyan állíthatom vissza a színkódolást az Excelben?
A színkódolás visszaállításához az Excelben válassza ki a visszaállítani kívánt cellákat, majd lépjen a feltételes formázás menübe. Innen kiválaszthatja az egyértelmű szabályokat, majd kattintson a szabályok törlése gombra a kijelölt cellákból. Ezzel visszaállítja az összes kijelölt cella színkódolását.
Milyen előnyei vannak a színkódolásnak az Excelben?
Az Excel színkódolása nagyon hasznos eszköz lehet a minták és trendek gyors azonosítására egy nagy adatkészletben. Konkrét értékek kiemelésére vagy a táblázatok könnyebb olvasására is használható. A színkódolás arra is használható, hogy felhívja a figyelmet bizonyos adatpontokra, vagy megkönnyítse a különböző típusú adatok összehasonlítását.
Az Excel-lapok szöveg alapján történő színezése segíthet az adatok rendszerezésében, időt takaríthat meg, és könnyebben megtalálhatja a szükséges információkat. Néhány egyszerű lépéssel gyorsan kiszínezheti a lapjait szöveg alapján, és gyerekjáték az Excelben való munkavégzés. Reméljük, hogy ez az útmutató megadta azokat a tudást, amelyekre szüksége van ahhoz, hogy még ma elkezdhesse az Excel-lapok színkódolását!
