Informatikai szakértőként megmutatom, hogyan archiválhatja automatikusan a régi elemeket a Microsoft Outlook programban Windows 10 rendszeren. Ez egy nagyszerű módja annak, hogy a beérkező leveleket tisztán és rendezetten tartsa, és ez nagyon egyszerű. Először nyissa meg az Outlookot, és kattintson a Fájl fülre. Ezután kattintson a Beállítások elemre, és válassza a Speciális lehetőséget. Az Automatikus archiválás részben kattintson az Automatikus archiválási beállítások gombra. Az Automatikus archiválási beállítások ablakban megadhatja, hogy az Outlook milyen gyakran archiválja a régi elemeket, és hol tárolja az archivált elemeket. Azt javaslom, hogy minden hónapban archiválja az elemeket, és tárolja az archivált elemeket egy külön mappában a merevlemezen. Miután kiválasztotta, kattintson az OK gombra. A régi elemei mostantól automatikusan archiválásra kerülnek, és rendezett postaládája lesz!
Ha használtad Microsoft Outlook tiéden PC Windows rendszerrel , lehet, hogy hirtelen talált egy felugró ablakot, amely megkérdezi, hogy szeretné-e archiválja az e-mailjeit . Bár az Outlook időnként emlékeztetni fogja Önt erre, ebben a bejegyzésben meglátjuk, hogyan A régi elemek automatikus archiválása például e-mailek, feladatok, jegyzetek, névjegyek stb. a Microsoft Outlook 2016/2013/2010/2007 programban, hogy igény szerint javítsa az Outlook termelékenységét Windows 10/8/7 rendszeren.
Automatikus archiválás Az Outlook funkció segítségével kezelheti a postafiókjában vagy a használt levelezőszerveren lévő területet azáltal, hogy automatikusan tömöríti és áthelyezi a régi elemeket a következő helyre, majd .pst formátumban menti őket:
C: Users Username Documents Outlook Files archive.pst
Bár a régi elemeket manuálisan bármikor átviheti a központi fájlba kattintással Archívum tovább fájlt az Automatikus archiválás funkcióval a régi elemeket is automatikusan áttelepítheti.
Régi elemek automatikus archiválása az Outlookban
Ehhez nyissa meg az Outlookot, és kattintson a Fájl > Beállítások elemre a következő ablak megnyitásához. Ezután kattintson a Speciális elemre a bal oldalon.
Itt láthatja az Automatikus archiválás beállítást. Kattintson az Automatikus archiválási beállítások gombra a következő ablak megnyitásához.
nem tudja maximalizálni az ablakot a Windows 10 rendszerben
Az Outlook automatikus archiválásának engedélyezéséhez vagy letiltásához be kell jelölnie vagy törölnie kell a jelölést Futtassa az AutoArchive programot minden… napon jelölőnégyzetet.
Itt is módosíthatja az Outlook AutoArchive beállításait saját preferenciái szerint.
Tudsz:
- Válassza ki, hogy milyen gyakran fusson az AutoArchive
- Ha azt akarod, hogy először megkérdezzék
- Határozza meg az öregedési időszakot
- Szeretné eltávolítani vagy áthelyezni a régi elemeket
- Stb.
Miután telepítette őket, kattintson az OK gombra, és lépjen ki.
Az egyes elemek alapértelmezett áztatási ideje a következő, de bármikor módosíthatja:
| Egy mappa | Öregedés időszaka |
| Beérkezett üzenetek és piszkozatok | 6 hónap |
| Elküldött és törölt elemek | 2 hónap |
| kimenő | 3 hónap |
| Naptár | 6 hónap |
| Feladatok | 6 hónap |
| Megjegyzések | 6 hónap |
| Magazin | 6 hónap |
A régi dolgok archiválása is segít. felgyorsítja és javítja az Outlook teljesítményét .
