Hogyan tekintheti meg a Microsoft Planner feladatait a Microsoft To Do alkalmazásban?

Microsoft Tervező és Microsoft To Do mindkettő feladatkezelő alkalmazás. Bár alapvető céljuk különbözik egymástól, egy közös megoldást szolgálnak, ez a feladatok, az idő és a csapatok menedzselése. A To-Do inkább az egyéni projektekről szól, ahol látnia kell a személyes teendők listáját. A Microsoft Planner hatékony, ha kevesebb kölcsönös függőséggel rendelkező csapatot kell kezelnie. Ha mindkettőt elvégzi, szeretné látni a személyes Teendők listáját a Microsoft Plannerben elosztott feladatok mellett. Nos, a Microsoft Teams segítségével ez lehetséges. Íme a lépések, amelyek segítenek tekintse meg a Microsoft Planner feladatait a Microsoft To Do oldalon .

A Microsoft Planner-feladatok megtekintése a Microsoft To Do alkalmazásban

Ha a Microsoft 365 programcsomag legújabb verzióját használja, akkor valószínűleg együtt fogja látni ezt a két alkalmazást (Microsoft Planner és To Do). Ennek eredményeként az alábbiakban láthatja a feladatokat és egyéb részleteket. Ez az ablak a következőképpen néz ki:

mi a netio.sys

Ahogy a fenti képen is látható, a Teendők listája felül, míg a Tervező feladatlista alul jelenik meg. A Microsoft To do elsősorban az egyéni tervezéshez készít listákat. Másrészt a Planner létrehoz egy feladatlistát a csapat számára.

Amint az a jobb oldali ablaktáblán látható, a zöld mezőben a csoportok számára a Planner segítségével létrehozott feladatok listája található. A feladatok egy része többtől függ. Így több csapattag is megjelenhet a feladatok előtt. Másrészt a piros mezőben lévő feladatok azok a feladatok, amelyek az egyéni Teendők listájának részét képezik.

Ez a két alkalmazás együtt jelenik meg, és sokkal könnyebbé teszi a feladatkezelést.

Ha azonban nem látja együtt ezeket az alkalmazásokat, kövesse a következő lépéseket a Microsoft Planner-feladatok megtekintéséhez a Microsoft To Do alkalmazásban.

Hogyan lehet kombinálni a Microsoft Planner-feladatokat a Microsoft To Do programban?

A Microsoft Planner feladatainak hozzáadásához a Teendők listájához mindössze annyit kell tennie, hogy hozzáadja a „Hozzárendelve” lapot a To Do alkalmazáshoz.

Ez a lap a Microsoft Plannerben hozzárendelt feladatokat jeleníti meg. A feladatok Tervezőből történő hozzárendelése a következőképpen néz ki:

Amikor létrehoz egy feladatot a Tervezőben, a rendszer különböző személyekhez rendeli hozzá. Ha ez a feladat hozzád van rendelve, akkor a Teendők listájára kerül. Most kattintson rá Hozzám rendelve a bal oldali ablaktáblán, és láthatja a hozzád rendelt feladatot.

A teendők listájának bekapcsolása az Outlookban

A To Do alkalmazás az Outlookon keresztül is bekapcsolható. Ehhez kövesse a következő lépéseket:

1] Ugrás ide Beállítások.

2] Görgessen lefelé, hogy megtalálja a Önhöz rendelve választási lehetőség. Állítsa a kapcsolót Be állásba ennél az opciónál.

némítsa a mikrofon ablakait 10

3] Most görgessen le többet, és láthatja Csatlakoztatott alkalmazások. Ez alatt kapcsolja be a Tervező választási lehetőség.

Ha a To Do alkalmazás be van kapcsolva, az a következőképpen néz ki:

Feladat részleteinek szerkesztése a Tervezőből és a Teendőkből

Ha mindkét alkalmazás, a Microsoft Planner és a To Do egy helyen van, megkezdheti a feladatok szerkesztését. Ebben az ablakban módosíthatja a csoportot, az előrehaladást, a prioritást, a kezdési dátumot, a határidő dátumát, a feladat gyakoriságát és így tovább.

Összegzés

A Microsoft számos projekt- és feladatkezelő eszközt vezetett be, amelyek könnyen használhatóak és kompatibilisek egymással. Használja ki őket a jobb termelékenység és szervezettség érdekében. Ebből a cikkből megtudhatja, hogy mi a különbség a Microsoft különböző szervezőeszközei között, és hogy mikor kell használni őket:

Olvas : Microsoft Project vs Planner vs To Do vagy Tasks alkalmazás a Teamsben

Együttműködhetek a Tervezővel és a Teendőkkel?

Igen, lehetséges. A Microsoft feladatkezelő és -szervező eszközei egymással felváltva használhatók. Mert kompatibilisek egymással. A Tervezővel való kapcsolat bekapcsolásához kövesse a következő lépéseket.

1. Keresse meg a Teendők beállításait
2. A Beállításokban görgessen le az Intelligens listák szakaszig, és győződjön meg arról, hogy a Hozzárendelve be van kapcsolva.
3. Ezután a Csatlakoztatott alkalmazások alatt a Tervezőnél válassza a Be lehetőséget.

Megoszthatok egy feladatot egy csapat tervezőjével?

Kövesse a következő lépéseket, ha meg szeretne osztani egy feladatot a csapatában a Plannerrel:

1. Add hozzá a Tervező lapon a csapat csatornájára
2. Csapatcsatornádon válaszd a Tab hozzáadása + lehetőséget.
3. A Lap hozzáadása párbeszédpanelen válassza a lehetőséget Tervező által készített feladatok és Csinálni .
4. A Tervező által készített feladatok és a Teendők párbeszédpanelen válassza ki a következőket:…
5. Válassza ki, hogy közzétesz-e a csatornán a lapról, majd válassza a Mentés lehetőséget.

Remélem ez segít.