Microsoft Project vs Planner vs To Do vagy Tasks alkalmazás a Teamsben

Érdekelne, mikor kell használni Microsoft Project , Tervező , Csinálni, vagy A Tasks alkalmazás a Teamsben ? Nagyon sok feladatkezelő alkalmazást tervezett a Microsoft. Ezen alkalmazások mindegyike kínál néhány közös funkciót (például feladatszervezést) és néhány speciális funkciót, amelyek egy adott alkalmazásra korlátozódnak. A Microsoft leggyakrabban használt feladatkezelő alkalmazásai közé tartozik a Microsoft Project, a Planner, a To Do vagy a Tasks alkalmazás a Teamsben. Annak ellenére, hogy ezeket az alkalmazásokat különböző célokra tervezték, a normál felhasználó összezavarodhat azzal kapcsolatban, hogy melyik alkalmazás lenne számára a legjobb. Ha arra is kíváncsi, hogy a Microsoft mely feladatkezelő alkalmazásai lennének a legjobb választás az Ön számára, akkor ez a cikk Önnek szól.

amd uninstall eszköz

Különbség a Microsoft Task Management alkalmazások között

Az alkalmazások közötti alapvető különbség a különböző projekthelyzetekben rejlik. Elemezheti, hogy projektje egyéni vagy csapatprojekt, illetve kevés vagy több függőséget tartalmaz-e. Ennek függvényében választhatja ki a megfelelő alkalmazást.

Microsoft Project vs Planner vs To Do vagy Tasks alkalmazás a Teamsben

Íme ez a 4 feladatkezelő alkalmazás, amelyektől megzavarodna.

1. Microsoft To Do
2. A Tasks alkalmazás a Teamsben
3. Microsoft Tervező
4. Microsoft Project

Nézzük ezeket az alkalmazásokat részletesebben.

1] Microsoft To Do

Microsoft To Do a Microsoft legegyszerűbb feladatkezelő alkalmazása. Az alkalmazás lehetővé teszi, hogy minden nap rangsorolja és elvégezze a legfontosabb dolgokat. Ha önálló projekten dolgozik, akkor a Microsoft To Do a legjobb választás az Ön számára.

A To Do alkalmazás lehetővé teszi, hogy felsorolja az összes feladatot, és rendezze azokat, így a fontosra összpontosíthat. Így könnyebben megtekintheti a függőben lévő feladatokat egy mozdulattal. A To-Do-nak van egy funkciója, az úgynevezett Én napom lista, ahol felsorolhatja napi feladatait. Ezzel az alkalmazással további listákat is létrehozhat munkája és projektjei, valamint személyes dolgok, például élelmiszerek stb. rendszerezéséhez.

2] Tasks alkalmazás a Teamsben

Ha olyan projekten dolgozik, amelyben egy csapat is részt vesz, akkor a Teamsben található Tasks alkalmazás lesz a legjobb az Ön számára. Lehetővé teszi az egyéni és csapatfeladatok kezelését közvetlenül a Teamsben.

A Microsoft Teams Tasks alkalmazás a To Do és az Outlook egyesítése. Így kezelheti az egyéni feladatokat, valamint a csoportos feladatokat a Planner segítségével. Egyszerre megtekintheti az összes feladatot, és kihúzhatja az elvégzett feladatokat. Mivel a Tasks alkalmazás a Teams része, kombinálhatja a Teams-csatornákkal, csevegésekkel és a megszokott alkalmazásokkal.

3] Microsoft Planner

A csapatokat magában foglaló projektekhez, de kevesebb társfüggőséghez olyan alkalmazásra van szükség, mint a Microsoft Planner. Microsoft Tervező a Microsoft egyik leghatékonyabb feladatkezelő alkalmazása, amely gyorsan készít terveket, oszt ki feladatokat, és együttműködik a csapattal.

A Planner alkalmazás egy könnyű alkalmazás, így mobil és webes platformokon is használható. Ez az alkalmazás a legtöbb Office 365 üzleti előfizetéshez tartozik. A Planner segítségével Ön és csapata terveket készíthet, feladatokat oszthat ki, cseveghet a feladatokról, és megtekintheti a csapat előrehaladását bemutató diagramokat. Más Microsoft 365-alkalmazásokhoz hasonlóan a Planner is használható a Microsoft Teams és a Microsoft SharePoint szolgáltatással.

4] Microsoft Project

Ha egy nagy csapattal dolgozik egy komplex munkamátrixot és kölcsönös függőségeket magában foglaló projektben, akkor a Microsoft Project alkalmazást kell választania. A különböző típusú projektek jobb kiszolgálása érdekében a Microsoft Project három típusból áll, nevezetesen, Projekt a weben , Project desktop, és Projekt online .

• Projekt a weben egy felhő alapú projektmenedzsment alkalmazás. Segítségével könnyedén létrehozhat projekteket és együttműködhet azokon, akár projektmenedzser, akár nem.
• A Projekt asztal Az alkalmazás akkor hatékony, ha olyan ütemtervet szeretne létrehozni, amelyben a munkát fázisokba szeretné rendezni, a feladatok között függőségek vannak, és így tovább, akár saját maga, akár egy csapat számára közzététel céljából.

Ahogy a név is sugallja, Projekt Online egy webalapú alkalmazás, amely kis-, közép- és nagyvállalatok számára egyaránt használható. A Microsoft Project alkalmazás segítségével a projektmenedzserek ütemezéseket hozhatnak létre, és feladatokat rendelhetnek hozzá az erőforrásokhoz, akik ezután láthatják a feladataikat és jelentési idejét.

Következtetés

Általában, ha ez egy egyéni projekt, egy személyes feladatkezelő alkalmazás, mint pl Csinálni hasznos lenne. Mivel a Teendők szinkronizálhatók a Teams Tasks alkalmazásával és az Outlook Tasks alkalmazással, ezeket az alkalmazásokat (Teams és Outlook) bővítményként használhatja.

Olyan projekteknél, amelyekben csapatok vesznek részt (kicsi vagy nagy), Projekt és Tervező a feladatkezelő alkalmazások jobban működnek.

Ha egy csapaton belül kevesebb a függőség, akkor Tervek jobban működik. Ha a csapat feladatai kölcsönösen függenek egymástól, és nyomon kell követnie a költségeket vagy a bonyolultabbakat, a Projekt az alkalmazást kell választania. Használhatja a Project desktopot vagy a Project for the webet. Megtekintheti az egyéni és csoportos Planner-feladatokat a Teams Tasks alkalmazásában, és a Teams webprojektjeinek projektjét is megtekintheti a Teams Project alkalmazásának használatával.

a hálózati ikon szerint nincs internet-hozzáférés, de a Windows 10-hez csatlakoztam

Olvas: Legjobb Projektmenedzsment alkalmazások a Microsoft Teams számára

Használhatom együtt a Microsoft Projectet és a Plannert?

Igen, lehetséges a Microsoft Project és a Planner együttes használata. Ez azonban attól függ, hogy milyen projekten dolgozik. Ha azt szeretné, hogy a csapattagok maguk végezzék el a tervezést, akkor létrehozhatja és hozzárendelheti feladataikat a Plannerben. Így az egyes feladatokat együttműködhet a projekthez kapcsolódó feladatokkal.

Mi a jobb, tervező vagy projekt?

A Projekt és a Tervező csapatprojektekhez készült. Kevés leszállítás és függőség van, vagy sok? Egyszerűbb csapatprojekthez a Planner használatát javasoljuk. Ha nyomon kell követnie a függőségeket, költségeket vagy bonyolultabbakat, a Project működik a legjobban.