Ebben a bejegyzésben megmutatjuk hogyan lehet eltávolítani a szóközt a karakterek és számok között az Excelben . Akár el szeretné távolítani a bevezető vagy a végén lévő szóközöket, akár le szeretné vágni a szóközöket a szavak és a számok között a Microsoft Excel programban, ez a bejegyzés segít megszabadulni minden felesleges szóköztől, amely az adatokhoz ragad, miközben importálja vagy másolja be őket külső alkalmazásokból.
a Windows 8 teljes leállítása
Néha extra szóközök jelenhetnek meg nem nyomtatható karakterekkel, amelyeket nehéz lehet kezelni. Amikor függvényeket alkalmaz az ilyen adatokra, az Excel ezeket a szóközöket további karakterekként számolja, és helytelen eredményeket jelenít meg, vagy hibákat vet fel. Például, ha két azonos tartalmú cellát hasonlít össze, az eredmény hibás lehet, ha az egyik extra szóközt tartalmaz.
A terek könnyen felismerhetők szabad szemmel, de nagy adathalmazokban is nehéz észrevenni őket. Ebben a bejegyzésben bemutatjuk, hogyan távolíthatja el ezeket a nem kívánt helyeket különböző módszerekkel.
Hogyan lehet eltávolítani a szóközt a karakterek és a számok között az Excelben
A következő módszerek segítenek a karakterek és számok közötti szóközök eltávolításában az Excelben:
- Távolítsa el a szóközöket a TRIM() függvény segítségével.
- Távolítsa el a szóközöket a SUBSTITUTE() függvény segítségével.
- Távolítsa el a szóközöket a Keresés és csere funkcióval.
Lássuk ezeket részletesen.
Távolítsa el a szóközöket az Excelben a TRIM() függvény segítségével
A TRIM() függvény a szöveges funkció az Excelben amelyet a szabálytalan térközök rögzítésére használnak. Eltávolítja az összes felesleges szóközt egy adott szöveges karakterláncból, nem hagy szóközt a karakterlánc elején és végén, és csak egyetlen szóközt hagy a karakterlánc szavai között. Ha szöveges adatokkal foglalkozik, hasznos lehet a TRIM() függvény használata a nem kívánt szóközök eltávolítására.
A TRIM függvény szintaxisa a következő:
TRIM(text)
ahol szöveg a szöveges karakterláncra vagy a szöveges karakterláncot tartalmazó cellára való hivatkozásra utal.
Hadd értsék meg ezt egy példa segítségével.
Tegyük fel, hogy van egy Excel-fájlunk, amely tartalmazza a „Szerző nevét” és a „Szerzői kódot” a TheWindowsClub szerzői számára, amint az a fenti képen látható. Az adatok szabálytalan térközökből állnak, amelyeket javítani kell. Ehhez a következőképpen használhatjuk a TRIM() függvényt:
Vigye a kurzort a C5 cellára, és írja be a következő függvényt:
=TRIM(A5)
A fenti funkció eltávolítja az összes nem kívánt szóközt az A5 cellában lévő szöveges karakterláncból, és az eredményt a C5 cellában jeleníti meg. Ha a függvényt a teljes C oszlopba szeretné másolni, vigye a kurzort a C5 cella jobb alsó sarkába, és amint egy plusz (+) szimbólumra vált, kattintson, tartsa lenyomva, és húzza a C9 celláig.
Ennek a módszernek az adataival való használatához alkalmaznia kell a függvényt egy új oszlopban/cellában, majd másolja be az eredményeket az eredeti oszlopba/cellába. Az adatok beillesztése közben feltétlenül válassza ki a Értékek (V) opció be Beillesztési beállítások .
Megjegyzések:
- Ha az adatok nem nyomtatható karakterekből állnak, a TRIM() függvény nem távolítja el őket. Ehhez meg kell használja a CLEAN() függvényt . Ha az adatok extra szóközöket és nem nyomtatható karaktereket is tartalmaznak, akkor a két függvény kombinációját is használhatja.
- Ha ezt a képletet egy számra alkalmazza, az eltávolítja a bevezető és a záró szóközöket, de a köztes szóközöket 1-re korlátozza. Az összes szóköz eltávolításához a számokból a következő két módszert használhatja.
Távolítsa el a szóközöket az Excel SUBSTITUTE() függvényével
A SUBSTITUTE() egy másik szövegfüggvény, amely lehetővé teszi egy meglévő szöveg lecserélését egy új szövegre az Excelben. Ezzel a funkcióval eltávolíthatja az összes szóközt (kezdő, záró és minden közötti szóközt) egy szöveges karakterláncból vagy számból.
A SUBSTITUTE() függvény szintaxisa a következő:
visszacsatoló központ
Substitute (text,old_text,new_text,[instance_ num])
- Ahol szöveg a fő szöveges karakterláncra utal
- régi_szöveg arra a konkrét szövegre utal, amelyet új_szövegre kell cserélni
- új_szöveg arra a szövegre utal, amelynek a régi_szöveget helyettesítenie kell
- [példányszám] egy opcionális paraméter, amely a régi_szöveg előfordulására utal, amelyet új_szövegre kell cserélni. Ha ez nincs megadva, a régi_szöveg összes előfordulása lecserélődik.
A fenti példa alapján eltávolíthatjuk a felesleges szóközöket a karakterek és számok között az Excelben a SUBSTITUTE() függvény használatával az alábbiak szerint:
Vigye a kurzort a C5 cellára, és írja be a következő függvényt:
=SUBSTITUTE(A5, " ", "")
A fenti függvény az összes szóköz karaktert üres karakterláncra cseréli. Ezért a fenti képen látható módon eltávolítja a köztes szóközöket is a szerzők nevéből. Ezért a legalkalmasabb a szóközök eltávolítása a számok között. Különleges esetekben pedig szóközök eltávolítására használható a szavak vagy karakterek között.
Ezenkívül ez a funkció is megköveteli, hogy új oszlopban/cellában alkalmazza. Miután megkapta az eredményeket, kimásolhatja és beillesztheti őket az eredeti oszlopba/cellába.
Olvas: Az Excel lassan válaszol vagy leáll .
Távolítsa el a szóközöket az Excelben a Keresés és csere funkcióval
A fenti eredményeket a Keresés és csere funkciót az Excelben. Amint azt már valószínűleg tudja, a Keresés és csere egy praktikus funkció, amely lehetővé teszi egy adott szöveg másik szöveggel való helyettesítését, és leggyakrabban adatjavításra, például helyesírási hibákra használják. Használható azonban a nem kívánt szóközök eltávolítására is, például a kezdő, a záró vagy a számok vagy karakterek közötti extra szóközök eltávolítására az Excelben.
A fő előnye ennek a funkciónak az, hogy egy mozdulattal tud dolgozni egy kiválasztott cellatartományon vagy a teljes munkalapon. Így nem kell függvényeket máshol alkalmaznia, majd az eredményeket az eredeti cellákba másolni-beillesztenie. Egyszerűen kiválaszthatja az adattartományt, és használhatja a funkciót. Ne feledje azonban, hogy ezzel az egyetlen szóközt is eltávolítja, amely elválasztja a szavakat a szöveges karakterláncon belül. Ezért ügyeljen arra, hogy az igényeinek megfelelően válassza ki a megfelelő módszert.
A karakterek és számok közötti szóközök eltávolításához a fenti példában az Excel Keresés és csere funkcióját használhatjuk az alábbiak szerint:
- Válassza ki az adattartományt.
- Kattintson a Find & Select legördülő menüben a jobb felső sarokban belül Szerkesztés eszköztár.
- Válaszd ki a Cserélje ki választási lehetőség.
- Ban,-ben Keresés és csere párbeszédpanelen írjon be egy szóközt Megtalálja, amit terület.
- Ne írjon be semmit a Cseréld ki terület. Hagyja üresen.
- Kattintson a Cserélje ki az összeset gomb.
Ezzel az összes szóközt üres karakterláncra cseréli. Ezért az összes felesleges szóköz törlődik az Excel-adatokból.
megtalálja a törölt youtube videó címét
Egy másik fontos megjegyzés itt a Keresés és csere funkció a bevezető nullákat (0) szóköznek tekinti . Tehát eltávolítja az összes nullát a számok elejéről.
Olvassa el a következőt: Konvertálja a JSON-t Excel-be az ingyenes online konvertáló eszközök segítségével .
