Hogyan állíthatok be riasztásokat a Sharepointban más felhasználók számára?

Minden cégtulajdonos tudja, hogy a legfrissebb információkkal való naprakész tartás elengedhetetlen a versenyképesség megőrzéséhez. A SharePoint egy hihetetlenül hatékony eszköz, amely különféle riasztási beállításaival segít kapcsolatban maradni és tájékozódni. Ebben az útmutatóban végigvezetjük, hogyan állíthat be riasztásokat a SharePointban más felhasználók számára, hogy tájékozottak maradhassanak feladataikról.

A SharePoint Alerts segítségével tájékozódhat a webhely tartalmának változásairól. Webhelytulajdonosként riasztásokat állíthat be más felhasználók és saját maga számára. Itt van, hogyan:

1. Nyissa meg azt a listát vagy könyvtárat, ahol riasztást szeretne beállítani.
2. Válassza ki a lapot Akciók .
3. Választ Figyelmeztess .
4. Töltse ki a figyelmeztető űrlapot a kívánt beállításokkal.
5. Válaszd ki a Figyelmeztetések küldése ezeknek az embereknek választási lehetőség.
6. Adja meg azoknak a személyeknek a nevét vagy e-mail-címét, akikre figyelmeztetést szeretne kapni.
7. nyomja meg rendben .

Mostantól minden felhasználó értesítést kap, ha változás történik a listában vagy a könyvtárban.

Riasztások beállítása a SharePointban más felhasználók számára

A SharePoint egy hatékony együttműködési eszköz, amely lehetővé teszi a felhasználók számára a dokumentumok egyszerű megosztását és a projekteken való együttműködést. A SharePoint egyik leghasznosabb funkciója a riasztások beállítása a többi felhasználó számára. A riasztásokkal a felhasználók értesítést kaphatnak, ha módosításokat hajtottak végre a dokumentumokon vagy a projektfeladatokon. A figyelmeztetések beállítása más felhasználók számára a SharePointban egyszerű, és néhány lépésben elvégezhető.

1. lépés: Navigáljon a webhelyre

Az első lépés az, hogy navigáljon arra a webhelyre, ahol a riasztást beállítja. Ezt a felső navigációs sávban található Webhelyek hivatkozásra kattintva teheti meg. Miután a felhasználó a webhelyre navigált, kiválaszthatja azt a könyvtárat vagy listát, ahol a riasztás be lesz állítva.

2. lépés: Válassza ki a felhasználót

A következő lépés a felhasználó kiválasztása, aki megkapja a riasztást. Ezt a felső navigációs sáv Beállítások hivatkozására kattintva teheti meg. Innen a felhasználó kiválaszthatja a Személyek és csoportok lehetőséget. Ezzel megnyílik azon felhasználók listája, akik értesítést kaphatnak. A felhasználó a nevére kattintva kiválaszthatja, hogy ki kapja a riasztást.

3. lépés: Állítsa be a figyelmeztetést

Most, hogy a felhasználó kiválasztotta azt a felhasználót, aki megkapja a figyelmeztetést, a felső navigációs sávban kattintson a Figyelmeztetések hivatkozásra. Ezzel megnyílik egy oldal, ahol a felhasználó beállíthatja a riasztást. A felhasználó kiválaszthatja a beállítani kívánt riasztás típusát, például amikor egy dokumentumot hozzáadnak, módosítanak vagy törölnek. Beállíthatják a riasztás gyakoriságát és a riasztást kapó felhasználó e-mail címét is.

4. lépés: Mentse el a figyelmeztetést

Az utolsó lépés a riasztás mentése. Ezt az oldal alján található Mentés gombra kattintva teheti meg. A riasztás mentése után a felhasználó e-mailben értesítést kap, amikor a riasztás aktiválódik.

További beállítások

A többi felhasználó riasztásainak beállításán kívül a SharePoint egyéb riasztási lehetőségeket is kínál. Például a felhasználók beállíthatnak riasztásokat bizonyos dokumentumokhoz vagy listákhoz. Figyelmeztetéseket is beállíthatnak bizonyos mezők változásaira, például ha egy bizonyos mezőt módosítottak.

Korlátozások

Fontos megjegyezni, hogy vannak bizonyos korlátozások a SharePoint riasztások beállításánál. Például a SharePoint egyszerre csak legfeljebb 100 felhasználó számára engedélyezi a riasztások beállítását. Ezenkívül a felhasználóknak megfelelő engedélyekkel kell rendelkezniük ahhoz, hogy riasztásokat állíthassanak be más felhasználók számára.

Következtetés

Riasztások beállítása más felhasználók számára a SharePointban egyszerű és hatékony módja annak, hogy a felhasználókat a dokumentumok vagy projektfeladatok változásairól tájékoztassák. Néhány lépéssel a felhasználók gyorsan beállíthatnak figyelmeztetéseket a többi felhasználó számára, és naprakészen tarthatják csapatukat.

Gyakran Ismételt Kérdések

Mi az a Sharepoint?

A Sharepoint a Microsoft által fejlesztett webalapú együttműködési platform. Bármilyen eszközről információk tárolására, rendszerezésére, megosztására és elérésére szolgál. A SharePoint szolgáltatások széles skáláját kínálja, beleértve a dokumentumkezelést, a feladatkövetést és a tartalomkezelést. Azt is lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy a platformot saját igényeiknek megfelelően testreszabják. A SharePointot sok szervezet használja az együttműködés és a dokumentummegosztás megkönnyítésére.

Hogyan állíthatok be riasztásokat a Sharepointban más felhasználók számára?

Ha riasztásokat szeretne beállítani a Sharepointban más felhasználók számára, először létre kell hoznia egy listát vagy könyvtárat a webhelyen. A lista vagy könyvtár létrehozása után lépjen a lista vagy a könyvtár beállításaihoz, és kattintson a Figyelmeztetés gombra. Ezzel megnyílik egy oldal, ahol riasztásokat állíthat be a listához vagy a könyvtárhoz. Kiválaszthatja a riasztás típusát (azonnali, napi, heti) és azt a felhasználót vagy felhasználócsoportot, aki megkapja a riasztást. Feltételeket is beállíthat arra vonatkozóan, hogy mikor kell elküldeni a riasztást. Ha befejezte a riasztás beállítását, kattintson az OK gombra a módosítások mentéséhez.

Milyen típusú riasztások állíthatók be a Sharepointban?

A Sharepoint számos riasztástípust kínál, amelyek különböző típusú listákhoz vagy könyvtárakhoz állíthatók be. Ezek a riasztások beállíthatók arra az esetre, ha új elemeket vagy dokumentumokat adnak hozzá a listához vagy a könyvtárhoz, ha a meglévő elemeket módosítják, vagy amikor elemeket törölnek. Ezenkívül a felhasználók beállíthatnak figyelmeztetéseket, amelyek bizonyos feltételek teljesülése esetén küldhetők el, például amikor egy tételt egy adott felhasználóhoz rendelnek, vagy ha egy tétel egy bizonyos dátumig esedékes.

Hogyan módosíthatom a meglévő figyelmeztetéseket a Sharepointban?

A Sharepoint meglévő riasztásainak módosításához először lépjen a lista vagy a könyvtár beállításaihoz, és kattintson a Figyelmeztetés gombra. Itt megtekintheti a meglévő riasztásokat, és a figyelmeztetésre kattintva módosíthatja azt. Ezután módosíthatja a riasztás típusát, a felhasználót vagy a felhasználók csoportját, akiknek meg kell kapniuk a riasztást, valamint módosíthatja a riasztás küldésének feltételeit. Ha végzett a módosításokkal, kattintson az OK gombra a mentésükhöz.

Törölhetem a figyelmeztetéseket a Sharepointban?

Igen, törölheti a figyelmeztetéseket a Sharepointban. Ehhez először meg kell lépnie a listában vagy a könyvtár beállításaiban, és kattintson a Figyelmeztetés gombra. Itt megtekintheti a meglévő riasztásokat, és a figyelmeztetésre kattintva törölheti azt. Ezután a Törlés gombra kattintva törölheti a figyelmeztetést. Alternatív megoldásként a Mégse gombra kattintva törölheti a riasztást annak törlése nélkül.

kompakt kilátási adatfájl

A figyelmeztetések beállítása a SharePointban más felhasználók számára egy egyszerű és egyértelmű folyamat, amely néhány egyszerű lépésben elvégezhető. Az alábbi lépések követésével a SharePoint-felhasználók biztosíthatják, hogy naprakészek maradjanak a SharePoint-webhelyeiken végrehajtott változtatásokról vagy frissítésekről. Ezzel a képességgel a felhasználók hatékonyabban és eredményesebben dolgozhatnak, időt és erőforrásokat takarítva meg.