Hogyan lehet tömöríteni és csökkenteni a postafiók méretét a Microsoft Outlook programban

Ha a postafiókja megtelik, előfordulhat, hogy tömörítenie kell vagy csökkentenie kell a méretét. Íme néhány tipp, hogyan teheti ezt meg a Microsoft Outlook programban. Először nyissa meg az Outlookot, és lépjen a Fájl fülre. Ezután válassza a Beállítások lehetőséget, és kattintson a Levelezés gombra. A Küldés/Fogadás fejléc alatt kattintson az Empty Trash feliratú gombra. Ezzel töröl minden elemet, amely a Kuka mappában van, és helyet szabadít fel. Ezután lépjen a Mappák fülre, és kattintson a Nézetbeállítások elemre. A Nézetbeállítások párbeszédpanelen kattintson az Empty Folders gombra. Ezzel törli az összes üres mappát a postafiókjában. Végül lépjen a Fájl fülre, és kattintson a Tisztítóeszközök elemre. A Cleanup Tools párbeszédpanelen kattintson a Mailbox Cleanup gombra. Ez lehetővé teszi a régi vagy nem használt elemek törlését a postafiókjából. Ha követi ezeket a lépéseket, akkor képesnek kell lennie arra, hogy csökkentse postafiókja méretét, és ne teljen meg.

ingyenes bitcoin bányász szoftver Windows 10

Microsoft Outlook , egy Outlook-kliens vagy egy Live e-mail szolgáltatás, mentse az e-maileket és a mellékleteket offline módban. Az e-mailek fogadása és küldése során az adatbázis mérete folyamatosan növekszik. Miközben biztosítja, hogy elérhesse e-mailjeit, amikor nem csatlakozik az internethez, ez azt is jelenti, hogy a postafiókja folyamatosan bővül. Ebben a bejegyzésben elmagyarázzuk, hogyan tömörítheti és csökkentheti a postafiók méretét a Microsoft Outlook programban.

Csökkentse és csökkentse a postafiók méretét a Microsoft Outlookban

A nagyobb postaláda hátránya, hogy lelassítja a dolgokat. Valaminek felfedezése és keresése több időt vesz igénybe. Ezenkívül az e-mail szolgáltatók, például az Office 365 korlátozzák a postafiók maximális méretét. Ez azt jelenti, hogy ha nem csökkenti a postafiók méretét a Microsoft Outlook programban, nem fog tudni e-maileket küldeni és fogadni.

Hol tárolják az Outlook postafiók összes adatát

Ha a POP vagy IMAP szolgáltatást használja, az összes fájl, e-mail, mappa, névjegy stb. egy Outlook adatfájlban (.pst) tárolódik. Ha Office 365-, Exchange- vagy Outlook.com-fiókot használ, a postafiók adatai offline Outlook-adatfájlban (.ost) érhetők el. Bár az e-mailek és a mellékletek törlése segíthet, ha minden információt elment egy PST-fájlba, az önmagában nem tömörül.

A jegyzet: Két további módszert tárgyaltunk a fájlok Outlookból való törlésére. Ha ezeket használja, majd manuálisan csökkenti a postafiók fájl méretét, az segít a jövőben.

a Windows 10 apc index nem egyezik

Outlook adatfájl (.pst) tömörítése és kicsinyítése

A PST-fájlok előnye, hogy az e-mailek törlésekor automatikusan tömöríti az adatbázist a háttérben. A tömörítési folyamat akkor történik meg, ha nem használja az Outlookot. A következő kézzel is tömörítheti:

1. Nyissa meg az Outlookot, és törölje a nem kívánt elemeket. Törléskor a fájlok a Törölt elemek mappába kerülnek. Kattintson a jobb gombbal, és törölje.
2. Kattintson a Fájl > Fiókbeállítások > elemre Fiók beállítások .
3. Váltani Dátumfájlok lapon. Válassza ki a tömöríteni kívánt adatfájlt. Ezután kattintson a gombra Beállítások .
4. Kattintson a Speciális fülre> Outlook adatfájl beállításai.
5. Az Outlook adatfájl beállításai párbeszédpanelen kattintson a gombra Tömörítse most majd kattintson Bírság .

A PST-fájl méretétől függően a tömörítés több percig is eltarthat.

Offline Outlook adatfájl (.ost) tömörítése és kicsinyítése

Sok e-mail fiók offline Outlook adatfájlt használ az adatok tárolására. Az OST vagy offline Outlook adatfájl egy kivétellel hasonló a PST vagy Outlook adatfájlhoz. Nem importálhat vagy exportálhat offline Outlook-adatfájlba (.ost).

1. Kattintson fájlt > Fiókbeállítások, Fiókbeállítások .
2. Tovább Dátumfájlok , kattintson a tömöríteni kívánt adatfájlra, majd kattintson a gombra Beállítások .
3. Kattintson az ikonra Fejlett lap> Az Outlook adatfájl beállításai .
4. Az Outlook adatfájl beállításai párbeszédpanelen kattintson a gombra Tömörítse most majd kattintson Bírság .

Használjon levéltisztító eszközt

Az Outlook beépített levéltisztító eszközt kínál, de használhatja is Outlook Attachment Cleanup Tool régi és nagy üzenetek kereséséhez, amelyek törölhetők vagy áthelyezhetők egy PST-fájlba. Törölheti a levelezőszerverrel ütköző e-mailek másolatait is. Néha törlünk fájlokat a szerverről, de azok továbbra is elérhetők a kliensen, és helyet foglalnak.

Futtassa a Postafiók-karbantartó eszközt

skype, hogyan lehet némítani a csoportos csevegést

1. Kattintson a Fájl > Eszközök > Postafiók tisztítása elemre.
2. A kívánt feladat futtatásához válassza a Postafiók méretének megtekintése, Régebbi elemek keresése, Nagyobb elemek keresése, Törölt elem méretének megtekintése, Üres mappa a törölt elemekhez, Ütközésméret megtekintése vagy Üres ütközések lehetőséget.

Használja a Beszélgetéskarbantartó eszközt

Outlook for Office 365 Outlook 2019 Outlook 2016 Office for Business Outlook 2013 és mások beszélgetéstisztító eszköz . A beszélgetések vagy az e-mailes levelezés egy és ugyanaz. A „beszédeszköz” okos. Kiértékeli az egyes üzenetek tartalmát, és ha az e-mail egy része elérhető valamelyik előnézeti üzenetben, törli azt.

Három további lehetőség közül választhat a postaláda tömörítésére és méretének csökkentésére a Microsoft Outlook programban

• A Törlés jelöli a kiválasztott beszélgetést.
• A Folder Cleanup böngészi a kiválasztott mappát.
• A Mappa és almappák tisztítása az almappákat is ellenőrzi.

Ezek a legjobb tippek a postaláda tömörítéséhez és méretének csökkentéséhez a Microsoft Outlook programban. Ügyeljen azonban arra, hogy véletlenül se törölje a fontos fájlokat.

Olvass tovább : Hogyan optimalizálja és felgyorsítja a Microsoft Outlookot .