Több Word dokumentum egyesítése

Ha valaha több Word-dokumentumot kellett egyesítenie, tudja, hogy ez komoly fájdalommal járhat. Szerencsére van néhány módszer a folyamat megkönnyítésére. Itt található egy gyors útmutató több Word-dokumentum egyesítéséhez. Az első dolog, amit meg kell tennie, hogy nyissa meg az egyesíteni kívánt dokumentumokat. Győződjön meg róla, hogy mindegyik ugyanabban a formátumban van, különben a dolgok bonyolultak lehetnek. Miután az összes dokumentumot megnyitotta, lépjen a 'Nézet' fülre, és kattintson a 'Vázlat' gombra. Így madártávlatból láthatja az összes dokumentumot, ami nagyban megkönnyíti az egyesíteni kívánt részek kiválasztását. Csak kattintson és húzza ki a kívánt szakaszokat, majd másolja és illessze be őket egy új dokumentumba. Ha szeretne egy kicsit haladóbb lenni, használhatja a Word „Dokumentumok összehasonlítása” funkcióját. Ez az 'Eszközök' menüben található. Csak válassza ki az összehasonlítani kívánt dokumentumokat, és a Word kiemeli az összes különbséget. Ez nagyszerű módja annak, hogy megnézze, mi változott a verziók között, és akár egy új dokumentumba is egyesítheti a változtatásokat. Csak ügyeljen arra, hogy véletlenül ne másoljon át olyasmit, amit nem szeretne! Remélhetőleg ezek a tippek segítettek egy kicsit könnyebbé tenni több Word-dokumentum egyesítését. Ne feledje, szánjon rá időt, és ellenőrizze még egyszer a munkáját, és pillanatok alatt a tökéletes dokumentumot fogja készíteni.

Microsoft Word beépített funkciót kínál, amely lehetővé teszi több szöveges dokumentum egyetlen fájlba egyesítését. Ha különféle szöveges fájlokkal dolgozik, amelyeket egyetlen végleges dokumentumba kell egyesíteni, ez egy praktikus lehetőség lesz.

Word dokumentumok egyesítése

A beépített funkció részben manuális, de hasznos, ha teljes mértékben szabályozni szeretné a dokumentumok kombinálását és beillesztését a végső dokumentumba. Ennek gyors megtételéhez tartsa a dokumentumokat egy helyen. Több Word-dokumentum egyesítésének két módja van – egy fájl egy része vagy több fájl könyvjelzővel vagy anélkül.

1] Több Word dokumentum egyesítése (csak szöveg könyvjelzőkkel)

Ha csak a dokumentumok egy részét kívánja hozzáadni, akkor ügyeljen arra, hogy az eredeti dokumentumhoz könyvjelzőket adjon (Beszúrás > Hivatkozások > Könyvjelzők). A végén elmagyaráztam, hogyan kell kezelni és létrehozni a könyvjelzőket. Az egyetlen hátránya, hogy egyenként kell beilleszteni őket.

1. Nyissa meg a Word-dokumentumot, ahová a többi dokumentumot hozzá szeretné adni.
2. Helyezze a kurzort oda, ahová be szeretné szúrni a dokumentumot.
3. Lépjen a 'Beszúrás' szakaszba, és kattintson a 'Szöveg' részben az 'Objektum' mező melletti nyíl ikonra.
4. Válassza a 'Szöveg fájlból' menüt.
5. Megnyílik egy másik ablak, ahol kiválaszthat egy vagy több fájlt.
6. Beállíthat egy tartományt (Excel) vagy a könyvjelző nevét (Word), ha csak a dokumentum ezen részeit szeretné importálni.
7. Kattintson a „Beillesztés” gombra, és a teljes dokumentumot vagy a könyvjelzővel ellátott részt átmásolja a végleges dokumentumba.
8. Ismételje meg a folyamatot a többi egyesíteni kívánt dokumentummal.

Most, hogy tudja, hogyan kell beszúrni egy dokumentumot, szeretnék segíteni egy másik fogalom – a könyvjelző – megértésében. Ez nagyon fontos, ha a dokumentumoknak csak egy részét szeretné importálni.

• Nyissa meg az eredeti dokumentumot, azaz azt, amelyet importálni szeretne.
• Válassza ki az importálni kívánt bekezdéskészletet.
• Ezután kattintson a Beszúrás > Hivatkozások > Könyvjelzők lehetőségre.
• Nevezzen meg egy könyvjelzőt, amelyre emlékszik.

Ne feledje, hogy ha nem jelöli ki a szöveget, és nem jelöli meg könyvjelzővel, akkor a rendszer nem importálja, vagy csak az első sort importálja. Íme, hogyan működik. A fenti képen az „Egyesítés4” fül látható, és a bekezdéskészlet ki van választva.

2] Több Word dokumentum egyesítése

A beépített eszköz lehetővé teszi válasszon ki több fájlt, és importáljon vagy egyesítsen Word dokumentumokat egyszerre. A dokumentumok ugyanabban a sorrendben egyesülnek, mint ahogyan kiválasztja őket, ezért az importálás előtt mindenképpen adjon nevet vagy rendezze el a sorrendet. Ha nem, akkor a későbbiekben sokáig tart majd átrendezni őket.

Ha akarod több dokumentum egyesítése egyszerre, de könyvjelzőkkel, Akkor itt egy profi tipp. Használja ugyanazt a nevet az összes könyvjelzőhöz az összes dokumentumban. Ha ugyanazt a nevet használja, akkor minden dokumentumban megkeresi a megfelelő könyvjelzőt, és egyenként importálja azokat. Ismét ügyeljen arra, hogy helyesen válassza ki őket.

Több Word-dokumentum egyesítése egyszerű ahhoz képest, amit az Excel-fájloknál tapasztaltunk. Egyenként választhat részleges vagy teljes fájlimportálást.

Remélem, hogy az üzenet könnyen érthető volt, és egyesítheti a Word fájlokat.

Olvass tovább : Több PowerPoint-prezentáció egyesítése .