Informatikai szakértőként gyakran kérdeznek tőlem, hogyan lehet több PowerPoint-prezentációt egyesíteni. Ennek néhány különböző módja van, az Ön igényeitől függően. Végigvezetek néhány leggyakoribb módszeren.
A PowerPoint-prezentációk egyesítésének egyik módja az, hogy az egyes prezentációk tartalmát egy új, üres bemutatóba másolja és illessze be. Ez időigényes lehet, de ez a legegyszerűbb módja annak, hogy az egyes prezentációk teljes tartalma egy helyre kerüljön. Ha meg kell őriznie az egyes prezentációk formázását, ez a legjobb módszer.
A PowerPoint-prezentációk egyesítésének másik módja az, hogy minden prezentációt képként exportál (JPG vagy PNG), majd importálja ezeket a képeket egy új, üres prezentációba. Ez egy gyors módja a prezentációk egyesítésének, de nem őrzi meg az eredeti prezentációk formázását. Ha nem kell karbantartania a formázást, ez egy jó lehetőség.
Végül egy harmadik féltől származó eszközt is használhat a PowerPoint-prezentációk egyesítésére. Számos ilyen eszköz áll rendelkezésre, mind ingyenes, mind fizetős. Ezen eszközök némelyike jobban megőrzi a formázást, mint mások, ezért ha a formázás fontos az Ön számára, mindenképpen tájékozódjon az eszköz kiválasztása előtt. Ha megtalálta az igényeinek megfelelő eszközt, kövesse az utasításokat a prezentációk egyesítéséhez.
Több PowerPoint-prezentáció egyesítésére többféle módszer is létezik. Az Ön számára legmegfelelőbb módszer az Ön igényeitől függ. Ha meg kell őriznie az egyes prezentációk formázását, a legjobb megoldás a tartalom másolása és beillesztése egy új, üres prezentációba. Ha nem kell karbantartania a formázást, az egyes bemutatók képként való exportálása és a képek új, üres bemutatóba való importálása gyors és egyszerű módja a prezentációk egyesítésének. Végül, ha nagyobb szabályozásra van szüksége a formázás felett, használhat egy harmadik féltől származó eszközt a prezentációk egyesítésére. Kutasson, hogy megtalálja az igényeinek legmegfelelőbb eszközt, és kövesse az utasításokat a prezentációk egyesítéséhez.
Amikor sokan dolgoznak többen PowerPoint prezentációk és akkor kombinálni kell őket, a végén nehéz lesz. A fő ok a formázás. Ha a parancsok nincsenek szinkronban egymással, akkor fájdalmas munka lesz ugyanazon formátumba hozni őket.
A Microsoft PowerPoint saját megoldást kínál, akárcsak a Word és az Excel, amely lehetővé teszi több PowerPoint-prezentáció egyesítését, miközben a formázást érintetlenül hagyja. Ennek helyes módja, ha megkér mindenkit, hogy ugyanazt a témát használja. Feltétlenül állítsa be PowerPoint téma egy fájlba, majd ossza meg mindenkivel.
Több PowerPoint-prezentáció egyesítése
Háromféleképpen egyesíthetünk több PowerPoint fájlt. Az első lehetőség akkor jó, ha kevesebb a szám, és a formázás megőrzése a fő gond. A második tetszőleges számú fájlt kombinálhat a mappában.
- Dia újrafelhasználási módszere
- VBA kódmódszer
- Diák másolása és beillesztése.
Mindegyik módszernek megvannak a maga előnyei és hátrányai. Válassz bölcsen.
1] Dia újrafelhasználási módszere
csatlakoztassa a Windows telefont a tv-hez
A Microsoft PowerPoint beépített eszközt kínál - Diák újrafelhasználása. Lehetővé teszi, hogy egy vagy több diát importáljon egy másikból egy prezentációba anélkül, hogy újabb fájlt nyitna meg. Amikor ezt a lehetőséget használja, ne felejtse el kiválasztani a formázási lehetőséget, különösen akkor, ha ugyanazt a témát szeretné használni, mint az eredeti fájl.
- Nyisson meg egy új Powerpoint-fájlt vagy egy meglévőt, amelyben diát szeretne egyesíteni.
- Válassza ki azt a diát, amely után be szeretné szúrni a diákat az eredeti fájlból.
- menj Kezdőlap > Új dia > Dia újrafelhasználása.
- Keresse meg és válassza ki az egyesíteni kívánt fájlt. Ezután kattintson a nyíl gombra.
- Megjeleníti az adott dián elérhető összes oldalt.
- Kattintson a beszúrni kívánt diára, és az azonnal hozzáadódik a diához.
- Ha azt szeretné, hogy a formátum pontosan megegyezzen az eredeti diával, ellenőrizze a ' Tartsa meg az eredeti formázást . '
Minden ide hozzáadott dia másolat. Az eredeti fájl érintetlen marad, és nem történik változás rajta. Az egyesített dokumentumon végzett módosítások nem lesznek elérhetők az eredeti fájlban.
Az ezzel a módszerrel történő importálás egyik legjobb része az elmenti az összes animációt vagy átmenetet. Ez korábban nem így volt, és használja az Object metódust majd néhány konfigurációt, hogy működjön. Az objektum módszer csak akkor hasznos, ha több fájlt szeretne egybe csomagolni.
2] VBA kódmódszer
Mivel nincs natív módszer több PowerPoint-prezentáció egyesítésére, VBA-kódot kell használnunk, ahogyan az Excel-fájlok egyesítésénél is tettük. Egyszerű, és jobban működik, mint az Excelhez használt VBA-kód. A kód jól működött nekem, és 3 PowerPoint fájlt 60 diába tudtam egyesíteni.
Egy új vagy meglévő PowerPoint-fájlban, amelyben az összes prezentációt egyesíteni szeretné, nyomja le az ALT + F11 billentyűkombinációt
Kattintson a Beszúrás > Modul elemre, és illessze be a kódot ebbe a modulba. Ne aggódjon a mentés miatt.
Sub InsertAllSlides () 'Az összes prezentáció összes diája beszúrása ugyanabba a mappába, mint ez a mappa' Ebbe; ne próbáld EZT a fájlt beilleszteni magadba. Dim vArray() As String Dim x As Long ' Módosítsa a '*.PPT'-t '*.PPTX'-re vagy valami másra, ha szükséges: EnumerateFiles ActivePresentation.Path & 'C: PathtoSlidesYouWantoImport' , '* .PPT
