Hogyan hozhatok létre kitölthető űrlapot a Sharepointban?

Hatékony módszert keres kitölthető űrlap létrehozására a Sharepointban? A megfelelő utasítások és ismeretek birtokában könnyedén beállíthat egy kitölthető űrlapot a Sharepointon belül. Ebben a cikkben végigvezetjük a Sharepointban kitölthető űrlap létrehozásának lépésein. Megvitatjuk a létrehozható űrlapok különböző típusait és a Sharepoint használatának előnyeit is. Tehát, ha készen áll az indulásra, ugorjunk azonnal!

A kitölthető űrlap létrehozása a SharePointban egyszerű és egyszerű. Mindössze annyit kell tennie, hogy:

• Nyissa meg a SharePoint webhelyet, és válassza ki azt az űrlaptárat, amelyben létre szeretné hozni az űrlapot.
• A szalagon válassza az Új dokumentum gombot, és a legördülő listából válassza az Űrlap lehetőséget.
• Megjelenik egy új oldal az alapértelmezett űrlapmezőkkel. Hozzáadhat vagy törölhet mezőket, illetve módosíthatja az űrlap szövegét vagy elrendezését.
• Egy mező kitölthetővé tételéhez válassza a mező melletti Szerkesztés lehetőséget, majd válassza a Vezérlés módosítása lehetőséget.
• A legördülő listából válassza a Mező kitöltése lehetőséget.
• Mentse az űrlapot, és ossza meg a felhasználókkal, akiknek ki kell tölteniük.

Kitölthető űrlapok létrehozása a Sharepointban

A Sharepoint egy hatékony webalapú platform dokumentumok létrehozására, kezelésére és megosztására. Vállalkozások, szervezetek és magánszemélyek széles körben használják különféle feladatokhoz, beleértve az űrlapok létrehozását és kezelését. A Sharepointban létrehozott űrlapok felhasználhatók adatgyűjtésre, felmérések készítésére és még sok másra.

Mik azok a kitölthető űrlapok?

A kitölthető űrlapok olyan digitális űrlapok, amelyek online kitölthetők. Különösen hasznosak olyan adatok gyűjtéséhez, mint például az ügyfelek adatai vagy a felmérések válaszai. A kitölthető űrlapok dokumentumok, például szerződések vagy számlák létrehozására és kezelésére is használhatók.

Hogyan hozhatok létre kitölthető űrlapot a Sharepointban?

A kitölthető űrlap létrehozása a Sharepointban viszonylag egyszerű és egyértelmű. Íme a lépések:

1. lépés: Jelentkezzen be a Sharepointba

Az első lépés, hogy jelentkezzen be Sharepoint-fiókjába. A bejelentkezés után hozzáférhet a Sharepoint kezdőlapjához.

2. lépés: Hozzon létre egy új űrlapot

A Sharepoint kezdőlapján kattintson az Új űrlap létrehozása gombra. Ekkor megnyílik egy új ablak, ahol megadhatja az űrlap nevét, és kiválaszthatja a létrehozni kívánt űrlap típusát.

A surface pro 3 nem indul el a felületi képernyőn

3. lépés: Adjon hozzá tartalmat az űrlaphoz

Miután kiválasztotta a létrehozni kívánt űrlap típusát, megkezdheti a tartalom hozzáadását. Hozzáadhat szövegdobozokat, legördülő menüket, jelölőnégyzeteket és más típusú űrlapelemeket. Ha szeretné, képeket is hozzáadhat az űrlaphoz.

4. lépés: Állítsa be az űrlapbeállításokat

Miután az összes tartalmat hozzáadta az űrlaphoz, megadhatja az űrlap beállításait. Kiválaszthatja, hogy az űrlap nyilvános vagy privát legyen, jelszóval védett legyen-e, és hogy a felhasználóknak be kell-e jelentkezniük az űrlap elküldése előtt.

5. lépés: Tegye közzé az űrlapot

Ha elkészült az űrlapopciók létrehozásával és beállításával, kattintson a Közzététel gombra. Ezzel elérhetővé teszi az űrlapot a felhasználók számára. Dönthet úgy, hogy megosztja az űrlapot meghatározott felhasználókkal, vagy nyilvánossá teheti, és bárki számára engedélyezheti a hozzáférést.

6. lépés: Tekintse meg a válaszokat

Az űrlap közzététele után megtekintheti a rá adott válaszokat. Megtekintheti a válaszokat a Sharepoint irányítópulton, vagy exportálhatja az adatokat egy táblázatba.

7. lépés: Szerkessze az űrlapot

Ha módosítania kell az űrlapot, bármikor szerkesztheti. Hozzáadhat vagy eltávolíthat űrlapelemeket, módosíthatja a szöveget, és egyéb módosításokat végezhet az űrlapon.

8. lépés: Ossza meg az űrlapot

Miután befejezte az űrlap létrehozását és szerkesztését, megoszthatja más felhasználókkal. Az űrlapot megoszthatja e-mailben, vagy beágyazhatja egy webhelyre vagy blogba.

9. lépés: Kövesse nyomon a válaszokat

Az űrlapra adott válaszokat a Sharepoint irányítópultjával követheti nyomon. Megtekintheti a válaszösszegzéseket, megtekintheti az egyes válaszokat, és exportálhatja az adatokat egy táblázatba.

10. lépés: Archiválja az űrlapot

Ha befejezte a válaszok összegyűjtését, archiválhatja az űrlapot. Az űrlap archiválásával elérhetetlenné válik a felhasználók számára, és bármikor visszaállíthatja az űrlapot, ha a jövőben hozzá kell férnie.

Gyakran Ismételt Kérdések

Mi az a kitölthető űrlap?

A kitölthető űrlap egy olyan dokumentum, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy adatokat írjanak be a mezőkbe, majd elmentsék az űrlapot a megadott adatokkal. A kitölthető űrlapokat gyakran használják üzleti vagy oktatási környezetben, hogy hatékonyan gyűjtsenek adatokat több felhasználótól. A kitölthető űrlapok a Microsoft SharePoint, egy webalapú dokumentummegosztó és együttműködési platform segítségével hozhatók létre.

Hogyan hozhatok létre kitölthető űrlapot a SharePointban?

A kitölthető űrlap létrehozása a SharePointban viszonylag egyszerű folyamat. Először is létre kell hoznia egy dokumentumtárat, ha még nem rendelkezik ilyennel. Miután beállította a dokumentumtárat, hozzon létre egy új űrlapot egy sablon vagy egy meglévő űrlap alapján, vagy töltsön fel egy meglévő űrlapot. Az űrlap feltöltése után mezőket adhat hozzá az űrlaphoz, és személyre szabhatja az űrlap megjelenését. Végül be kell állítania az engedélyeket az űrlaphoz, hogy csak a jogosult felhasználók férhessenek hozzá.

Milyen előnyei vannak a SharePoint használatának a kitölthető űrlapokhoz?

A SharePoint kitölthető űrlapokhoz való használata számos előnnyel jár. Lehetővé teszi több felhasználó együttműködését ugyanazon az űrlapon, így könnyen megoszthatnak adatokat, és szükség szerint módosíthatják az űrlapot. Lehetővé teszi az űrlap engedélyeinek kezelését is, így biztosíthatja, hogy csak az arra jogosult felhasználók férhessenek hozzá. Ezenkívül a SharePoint megkönnyíti az űrlapbeküldések nyomon követését és az űrlapba bevitt adatok áttekintését.

Vannak-e korlátai a SharePoint használatának a kitölthető űrlapokhoz?

Igen, vannak bizonyos korlátozások a SharePoint kitölthető űrlapokhoz való használatára vonatkozóan. Előfordulhat például, hogy a SharePoint nem tud bizonyos típusú űrlapokat támogatni, például azokat, amelyek bonyolult logikával vagy számításokkal rendelkeznek. Ezenkívül előfordulhat, hogy az űrlapok nem integrálhatók más alkalmazásokkal vagy szolgáltatásokkal, például fizetésfeldolgozókkal. Végül előfordulhat, hogy a SharePoint nem tud támogatni bizonyos médiatípusokat, például videókat vagy képeket.

Van mód a kitölthető űrlapok felhasználóbarátabbá tételére?

Igen, van néhány módszer a kitölthető űrlapok felhasználóbarátabbá tételére. Például leírásokat vagy eszköztippeket adhat hozzá az űrlapmezőkhöz, hogy elmagyarázza, milyen típusú adatokat kell megadni. Létrehozhat súgóoldalakat is, amelyek lépésről lépésre tartalmazzák az űrlap kitöltését. Ezenkívül feltételes logikát is hozzáadhat az űrlaphoz, így bizonyos mezők csak bizonyos felhasználók számára jelennek meg a többi kérdésre adott válaszaik alapján. Végül egyedi színeket és betűtípusokat is hozzáadhat az űrlaphoz, hogy esztétikusabb legyen.

0x8024200d

A kitölthető űrlap létrehozása a SharePointban nagyszerű módja annak, hogy egyszerűsítse a csapattól származó adatgyűjtést. Használható információk gyűjtésére az ügyfelektől és alkalmazottaktól, valamint a projektekkel kapcsolatos visszajelzések gyűjtésére. A megfelelő megközelítéssel és a megfelelő eszközökkel olyan kitölthető űrlapot hozhat létre, amely megfelel szervezete igényeinek. A SharePoint könnyen használható funkcióival gyorsan megtervezhet egy űrlapot, amely segít csapatának szervezett maradni és a munka elvégzésében.