Informatikai szakértőként gyakran kérdeznek tőlem, hogyan archiválhatom az e-maileket és hogyan kérhetem le az archivált e-maileket az Outlookban. Íme egy gyors áttekintés arról, hogyan kell mindkettőt megtenni. Az e-mailek Outlook programban való archiválásához először létre kell hoznia egy archív mappát. Ehhez kattintson a Fájl fülre, majd válassza az Új mappa lehetőséget. Nevezze el a mappát „Archívum” (vagy bármilyen más néven), majd kattintson az OK gombra. Miután létrehozta az archív mappát, elkezdheti az e-mailek áthelyezését abba. Ehhez válassza ki az archiválni kívánt e-maileket, majd kattintson rájuk, és húzza őket az archívum mappába. Alternatív megoldásként kattintson a jobb gombbal a kiválasztott e-mailekre, és válassza az Áthelyezés > Archiválás parancsot. Az archivált e-mailek letöltéséhez egyszerűen lépjen az Archívum mappába, és kattintson duplán a megnyitni kívánt e-mailre. Azt is megteheti, hogy jobb gombbal kattintson az e-mailre, és válassza a Megnyitás lehetőséget.
Napjainkban folyamatos e-mail váltás folyik magánszemélyek, cégek stb. között, ami a postafiókunkban lévő levelek mennyiségének növekedéséhez vezetett. Nehézsé vált nagyszámú e-mail kezelése és minden alkalommal történő fogadása. Így a probléma megoldására a koncepció E-mail archiválás felmerült. Lássuk, mi ez, és hogyan archiválhat egy e-mailt a Microsoft Outlook 2019/2016 alkalmazásban.
Mi az e-mail archiválás
E-mail archiválás egy e-mail-kezelési folyamat, amely szisztematikusan feldolgozza és tárolja az Ön e-mailjeit. Folyamatosan tárolja és védi adatait adatvesztés nélkül. Általában, ha archivál egy e-mailt, az eltűnik a beérkező levelek közül anélkül, hogy törölné és mappába kerülne Archív mappa . Azok az e-mailek, amelyeket nem szeretne törölni, mert a jövőben szüksége lehet rájuk, archiválhatók. Ha szükséges, az archív mappában lévő összes e-mail visszaállítható, hogy ne veszítsen fontos tartalmat. Az archiválás az e-maileket a hálózati levelezőszerverről a helyi számítógépre helyezi át.
Az e-mailek archiválása az Outlookban
Nyisd ki Microsoft Outlook , kattintson Rajt gombot, és görgessen lefelé Outlook nyisd ki.
Nyissa meg a beérkezett üzeneteket, és nyissa meg az archiválni kívánt e-mailt. Amikor megnyílik a leveled, látni fogod Archívum a postafiók tetején található menüsorban.
nyomja meg Archívum és észre fogod venni, hogy az e-mailed eltűnt a postaládájából. Az összes ilyen e-mailt megtalálja Archívum a bal oldali ablaktáblában látható mappát. Kattintson az archív mappára a megtekintéséhez.
defaultuser0
A fenti keresőmezőben rákereshet a keresett konkrét e-mailre. Az e-maileket szűrheti, és igényei szerint rendezheti a legújabbtól a legrégebbiig. Az e-maileket dátum, méret, tárgy, fontosság, kategóriák stb. szerint is rendezheti.
cutepdf windows 10
Az e-mailek archiválása az Outlookban nagyon egyszerű, ezért hatékony.
E-mailek tömeges archiválása az Outlookban
E-mailek tömeges archiválásához az Outlook programban nyissa meg a Fájl > Információ > Eszközök menüpontot, és válassza ki Távolítsa el a régi elemeket .
Választ Csippelje össze ezt a mappát és az összes almappát és válassza ki a tömöríteni kívánt mappát.
Ezután az „Archív elemek régebbi, mint” részben adjon meg egy dátumot.
Válassza az Elemek belefoglalása a következővel lehetőséget Az archiváláshoz ne használja az automatikus archiválást opcióval van megjelölve .
Kattintson az OK gombra, és lépjen ki.
Olvas : Hogyan Régi elemek automatikus archiválása a Microsoft Outlook programban .
hogyan lehet átváltani a valutát excelben
Az archivált e-mailek letöltése az Outlookban
Az archivált e-mailek elérése a Microsoft Outlook alkalmazásban:
- Nyissa meg az Outlookot
- Válasszon egy e-mail címet
- Kattintson az archív mappára
- Itt láthatja az összes archivált e-mailt.
Remélem, hogy ez a bejegyzés hasznos lesz számodra.
