Hogyan vehet fel valakit a biztonságos feladók listájára az Outlookban

Ha Ön informatikai szakértő, akkor tudja, hogy valakinek az Outlook biztonságos feladóinak listájára való felvétele fontos módja annak, hogy e-mailjeit elfogják vagy spamek ne küldjék el.

Az Outlook biztonságos feladóinak listájához többféleképpen is hozzáadhat valakit, és a választott módszer az Ön konkrét igényeitől és helyzetétől függ.

Az egyik módja annak, hogy valakit felvegyen a biztonságos feladók listájára, ha manuálisan adja hozzá az e-mail címét a listához. Ezt az „Opciók” menüben a „Biztonságos feladók” kiválasztásával teheti meg. Innentől kezdve hozzáadhatja az e-mail címet a listához.

Egy másik módja annak, hogy valakit felvegyen a biztonságos feladók listájára, egy olyan eszköz használata, mint a „Biztonságos feladók listája”. Ezzel az eszközzel központi helyről kezelheti a biztonságos feladók listáját, és több e-mail címet is hozzáadhat egyszerre.

Végül az Outlook „Domain Security Settings” funkciójával is felvehet valakit a biztonságos feladók listájára. Ez a funkció lehetővé teszi, hogy egy teljes tartományt adjon hozzá a biztonságos feladók listájához, ami hasznos lehet, ha egy adott cégtől vagy szervezettől kap e-maileket.

Valaki felvétele az Outlook biztonságos feladóinak listájára egyszerű folyamat, és ez egy fontos módja annak, hogy e-mail üzeneteit elfogják vagy spamek ne küldjék el.

Az Outlook mind az online, mind az asztali verziója beépített spam elleni védelmet kínál. Volt azonban néhány téves pozitív eredmény is. Sokszor észrevettem, hogy a levelet attól a személytől, akinek válaszoltál spambe vagy levélszemétbe kerül. Néha a dolgok még rosszabbra fordulnak, és a megfelelő személytől érkező új e-mailek spambe kerülnek. Itt jön be a biztonságos feladók listája. Ebben a bejegyzésben megmutatjuk, hogyan vehet fel valakit a Microsoft Outlook biztonságos feladóinak listájára.

Adja hozzá az e-mail-azonosítót a biztonságos feladók listájához az Outlookban

Használhatja az Outlook vagy az Office 365, Office 2019 vagy bármely más verzió részét képező Office Outlook online verzióját. A biztonságos feladók listájára való felvételének lépései kiadásonként változhatnak, de alapvetően ugyanazok.

1. Microsoft Outlook Online
2. Office 365 Outlook
3. A biztonságos feladók listájának importálása és exportálása

Ha sok betűje van, akkor jobb az utolsó opciót használni, de feltétlenül olvassa el mindegyiket.

1] Microsoft Outlook Online

Windows 8 óra képernyővédő

• Nyissa meg az Outlook.com webhelyet, és jelentkezzen be Microsoft-fiókjával.
• Kattintson a fogaskerék ikonra a jobb felső sarokban, majd kattintson a gombra Az Outlook összes beállításának megtekintése link
• Ezután kattintson a „Levélszemét” gombra. Itt lehet beállítani Biztonságos feladók listája
• Itt három szekció van
  • Letiltott feladók és domainek
  • Biztonságos feladók és domain
  • Biztonságos levelezőlista
• Ha fel szeretne venni valakit a Biztonságos feladók listájára, kattintson a Biztonságos feladók és tartomány részben a Hozzáadás gombra.
• Írja be e-mail címét, és nyomja meg az Enter billentyűt. Az e-mail felkerül a biztonságos listára, és ezek az e-mailek közvetlenül a beérkező levelek mappájába kerülnek.
• A törléshez használja a kuka ikont, a szerkesztéshez pedig a ceruza ikont.

Hogyan vehet fel valakit gyorsan a biztonságos feladók listájára

Ha tudja, hogy egy e-mailt tévesen jelöltek meg spamként, azonnal felveheti a biztonságos listára.

• Nyissa meg az e-mailt, és kattintson a három vízszintes pontra a továbbító művelet mellett, játék.
• A menüben keresse meg a 'Hozzáadás a biztonságos feladókhoz' lehetőséget.
• Kattintson rá, és felkerül a listára.

2] Office 365 Outlook

Az Office 365 Outlook egy asztali alkalmazás, és beállításai kissé eltérnek az online verziótól. Mielőtt azonban folytatnánk, értsünk meg egy egyszerű dolgot.

Itt megtehetjük több postafiók beállítása vagy email azonosító, és spam szabályok, ill A biztonságos feladók listájának szabályai mindegyiknél eltérőek lehetnek. Megpróbáltam, de nem látok olyan globális szabályt, amely minden postafiókra vonatkozna. Tehát, ha ugyanazt az e-mail-azonosítót fel kell venni a biztonságos feladók listájára, beállíthatja az egyik postafiókhoz, majd exportálhatja, majd importálhatja egy másikba. További részletek a bejegyzés végén.

• Indítsa el az Outlook programot, és válassza ki a bal oldali ablaktáblában található e-mail fiókot.
• A Kezdőlap menüszalag Törlés alatt keresse meg a Levélszemét lehetőséget. Kattintson rá és válassza ki Spam Options
• Ezzel megnyílik az adott fiók spamlehetőségei. Váltani Biztonságos címzettek
• Kattintson a Hozzáadás gombra. Itt megadhatja a pontos e-mail azonosítót, vagy ha domainről van szó, akkor adja meg a @domain.com címet
• Kattintson az OK gombra, és alkalmazza.

Mostantól a feladótól vagy a domaintől származó e-mailek nem kerülnek a levélszemét mappába.

Hogyan vehet fel valakit gyorsan a biztonságos feladók listájára

Van egy gyorsabb módja annak, hogy valakit felvegyen a biztonságos feladók listájára. Ha egy e-mailt lát a levélszemét mappában, és szeretné megőrizni azt, kövesse ezt a módszert.

• Válassza ki az e-mailt
• A szalagmenüben kattintson a 'Junk' elemre, és négy lehetőség közül választhat.
  • Feladó blokkolása (itt nem alkalmazható)
  • Soha ne blokkolja a feladót
  • Soha ne blokkolja a feladó domainjét
  • Soha ne blokkolja ezt a csoportot vagy levelezőlistát

Egy üzenetet fog kapni, hogy az „abs@abc.com” címet felvette a biztonságos feladók listájára. Kattintson az OK gombra, és kész.

3] Biztonságos feladók listája importálása és exportálása

edb.log

Ha túl sok e-mail címe és domainje van az engedélyezési listához, javasoljuk, hogy használja az importálás/exportálás lehetőséget. Létrehozhat szöveges fájlt linkenként egy e-mail azonosítóval vagy domainnel.

Az egyértelmű megértés érdekében manuálisan adjon hozzá néhány e-mailt a biztonságos listához. Ezután kattintson az export gombra. A rendszer felkéri, hogy töltsön fel egy szöveges fájlt. Nyissa meg a szöveges fájlt, és észreveszi, hogy az összes e-mail cím és domain egyenként, új sorban van felsorolva.

Ez a funkció nem érhető el a webes Outlookban, így ha nagy a listája, nincs más választása, mint egyenként hozzáadni őket.

Azt mondta , továbbra is lehetséges, hogy az e-mail a spam vagy a levélszemét mappába került. Ez akkor történik, ha valami gyanús van a levélben és szkenner jelöli . Amikor egy legitim e-mail fiók spammelni kezd, a rendszer elkapja, és figyelmeztetést kap. Ezek az e-mailek általában egy figyelmeztető üzenetet tartalmaznak a tetején, amely a következőket mondja: A linkek és egyéb funkciók le vannak tiltva ennél az e-mailnél. Ennek célja, hogy megvédje Önt az olyan hivatkozásoktól, amelyek személyes adatok megadására kérhetik.

Reméljük, hogy ez az útmutató könnyen érthető volt, és sikerült felvennie valakit a biztonságos feladók listájára a Microsoft Outlookban.