Íme néhány módszer csökkentse az Excel fájl méretét Windows 11/10 rendszeren. Sok felhasználó számolt be az Excel-munkafüzet nagy mérete miatti problémákról. A fájl betöltése közben az Excel folyamatosan késik vagy lefagy. A hatalmas fájlméret nehézségeket okoz a fájl másokkal való megosztásában is. Most már több tényező is növelheti az Excel-fájl méretét. Nézzük meg ezeket az okokat.
Miért olyan nagy az Excel fájlom?
Ennek egyik fő oka az, hogy jó minőségű képeket adnak hozzá a munkalaphoz. Ezen kívül a pivot-gyorsítótár, amely egy kimutatástábla hozzáadásakor automatikusan generálódik, egy másik oka a nagyméretű Excel-fájlok mögött. Ennek egyéb okai közé tartozik a túlzott formázás, túl sok adat, beágyazott objektumok és túl sok munkalap egyetlen munkafüzetben.
Hogyan lehet csökkenteni egy Excel fájl méretét?
Ha az Excel-munkafüzet mérete túl nagy, az alábbi tippekkel és trükkökkel csökkentheti az Excel-fájl méretét:
professzionális háttérképek webhelyekhez
- Mentse el a táblázatot Excel bináris munkafüzetként.
- Távolítsa el a szükségtelen munkalapokat, adatokat és a fel nem használt képleteket.
- A hozzáadott képfájlok tömörítése.
- Ne tárolja a pivot gyorsítótárat az Excel-fájlban.
- Távolítsa el a formázást a munkafüzetből.
- Óra törlése.
- Tömörítse az Excel fájlt egy erre a célra szolgáló eszközzel.
1] Mentse el a táblázatot Excel bináris munkafüzetként
Az első tipp, amelyet szeretnénk megosztani az Excel-fájl méretének csökkentése érdekében, hogy a munkafüzetet Excel Binary Workbook (XLSB) formátumban mentse XLS vagy XLSX formátum helyett. Ez a formátum sokkal kisebb méretben menti a munkafüzetet, mert bináris formátumban menti az adatokat, mint az XML-alapú formátum.
Vegye figyelembe, hogy az XLS és XLSX formátumok szélesebb körben használt formátumok, és a legtöbb harmadik féltől származó táblázatkezelő programmal működnek. A bináris formátum azonban megfelelő, ha a fájlt csak Microsoft Excellel vagy más, az XSLB formátumot támogató szoftverrel használja.
A táblázat Excel bináris munkafüzetként való mentéséhez kövesse az alábbi lépéseket:
- Először nyissa meg a forrás Excel fájlt, és kattintson a Fájl > Beállítások > Mentés választási lehetőség.
- Most állítsa be a kimeneti formátumot Excel bináris munkafüzet (.xlsb) és nyomja meg a Megment gomb.
2] Távolítsa el a szükségtelen munkalapokat, adatokat és fel nem használt képleteket
Megpróbálhatja törölni azokat a felesleges munkalapokat is, amelyek nem tartalmaznak releváns vagy jelentős adatokat a munkafüzetből. Kattintson a jobb gombbal a lapfülre alul, és válassza a Törlés lehetőséget. Emellett törölheti a nem kívánt adatokat és képleteket az Excel-fájl méretének csökkentése érdekében.
3] A hozzáadott képfájlok tömörítése
Tovább szeretné csökkenteni Excel-fájlja méretét? Nos, próbálja meg tömöríteni a táblázathoz hozzáadott képfájlokat. A nagyobb felbontású képek növelik az Excel-munkafüzet fájlméretét. Tehát csökkentse a beágyazott képek méretét, és automatikusan csökkenti az Excel fájl méretét.
a virtuális doboz varrat nélküli módja nem működik
Ezt a következőképpen teheti meg:
- Először válasszon ki egy képet az Excel fájlból, és lépjen a Kép lapon.
- Most kattintson a Képek tömörítése gombot a Beállítás csoport alatt.
- Ezután jelölje be a Csak erre a képre vonatkozik (válasszon igény szerint) és Törölje a képek kivágott területeit jelölőnégyzeteket.
- Ezt követően kattintson a Használja az alapértelmezett felbontást opciót a Felbontás alatt.
- Végül nyomja meg a rendben gombot az összes kép tömörítéséhez.
Olvas: Az Excel nem tud egyszerre két azonos nevű munkafüzetet megnyitni .
4] Ne tárolja a pivot gyorsítótárat az Excel-fájlban
Az Excel-fájl méretének csökkentése érdekében a pivot-gyorsítótárat is eltávolíthatja a munkafüzetből. Amikor létrehoz egy kimutatástáblát a munkafüzetben, az Excel automatikusan létrehoz egy kimutatás-gyorsítótárat, amely alapvetően az adatforrás másolatát tárolja. Bár hasznos a folyamat során, növeli a fájl méretét. Tehát törölheti a pivot gyorsítótárat, hogy csökkentse az Excel-munkafüzet fájlméretét.
Ehhez kattintson egy cellára a kimutatástáblázatban, majd lépjen a PivotTable elemzés lapon. Most a PivotTable csoport alatt válassza a lehetőséget Lehetőségek és lépjen a Adat fülre a megjelenő párbeszédablakban. Ezután törölje a jelölést a hívott opciók közül Mentse el a forrásadatokat fájllal és Frissítse az adatokat a fájl megnyitásakor .
További tippekre van szüksége az Excel-munkafüzetek fájlméretének csökkentéséhez? Tovább a következő tippre.
Lát: Hogyan távolítsuk el a metaadatokat az Excel munkalapról ?
5] Távolítsa el a formázást a munkafüzetből
Ha lehetséges, eltávolíthatja a formázást a táblázatból, hogy csökkentse az Excel-fájlok méretét. A formázás hasznos a munkafüzet átfogóbbá és információsabbá tételéhez. Ugyanakkor jelentősen megnöveli a fájlméretet. Tehát, ha lehetősége van az összes formázás törlésére, tegye ezt, és ez automatikusan csökkenti egy nagyobb Excel-munkafüzet fájlméretét.
Ehhez lépjen a Kezdőlap fülre, és kattintson a gombra Törlés > Formátumok törlése opciót a Szerkesztés csoportban. Ezzel eltávolítja a formázást a kijelölt cellákból.
onedrive helyreállítási kulcs
Olvas: A PDF-fájlok kötegelt tömörítése ingyenes szoftverrel és online eszközökkel .
6] Óra törlése
Az Excel figyelőablakot biztosít, amellyel egyszerűen ellenőrizheti, auditálhatja vagy megerősítheti a képletszámításokat és az eredményeket egy nagy munkafüzetben, több munkalappal. Ez azonban növelheti a fájl méretét. Tehát, ha végzett az órákkal, eltávolíthatja őket.
Ha törölni szeretne egy órát az Excelben, nyissa meg a Képletek fület, és kattintson a Nézőablak választási lehetőség. Most válassza ki a hozzáadott órákat, és nyomja meg a gombot Óra törlése gomb.
7] Tömörítse az Excel fájlt egy erre a célra szolgáló eszközzel
Ha fárasztónak tűnik egy Excel-fájl méretének manuális csökkentése, javasoljuk, hogy használjon harmadik féltől származó eszközt. Rengeteg online eszköz és asztali alkalmazás létezik, amelyek segítenek csökkenteni a különböző típusú fájlok méretét, beleértve az Excel-fájlokat is. Ha ingyeneset keres, javasoljuk, hogy használja ClipCompress . Ez egy jó online eszköz, amellyel csökkentheti az XLS és XLSX fájlok méretét.
Remélem, hogy ez a bejegyzés segít csökkenteni az Excel-fájlok méretét.
Milyen szoftver csökkenti az Excel fájl méretét?
Ha offline módban szeretné csökkenteni egy Excel-fájl méretét, használhat asztali alkalmazást. Vannak olyan fájltömörítő szoftverek, amelyek lehetővé teszik az Excel fájl méretének csökkentését. Néhány említésképpen használhatja a Sobolsoft NXPowerLite vagy Excel File Size Reduce szoftverét. Ezek fizetős szoftverek próbaverzióval. Ha ingyenes eszközt szeretne az Excel-fájl méretének csökkentésére, használjon ingyenes online eszközöket, mint például a WeCompress vagy a ClipCompress.
Most olvasd el: Word-dokumentum tömörítése és méretének csökkentése ?
hogyan lehet .mov fájlokat lejátszani a Windows 10 rendszeren
