Ebben a bejegyzésben megmutatjuk hogyan kell megszámolni a színes cellákat a Microsoft Excelben .
Az Excel használata során gyakran színkódoljuk a cellákat, hogy megkülönböztessük őket a többi adattól. Ez jó, mert az egyetlen gond, hogy felkeltsd valaki figyelmét. De amikor színkódoljuk a cellákat valamilyen érték jelzésére (például „zöld” a jóváhagyott és „piros” a nem jóváhagyott esetén), előfordulhat, hogy egy későbbi időpontban meg kell számolnunk ezeket az értékeket.
Az Excel rengeteg funkciót kínál, de sajnos egyik sem használható közvetlenül a színkódolt cellák számának kiszámítására. Ezenkívül az Excelben nincs beépített mód (semmilyen) erre. Vannak azonban megoldások a színes cellák megszámlálásához a Microsoft Excel programban, amelyet ebben a bejegyzésben tárgyalunk. Szóval olvass tovább!
Hogyan kell megszámolni a színes cellákat az Excelben?
A színes cellák megszámlálásához a Microsoft Excel programban használhatja a Keresés és kijelölés eszköz vagy az Excel Szűrés és SUBTOTAL() funkció. Lássuk mindkét módszert részletesen.
1] Használja a Keresés és kijelölés eszközt
A Keresés és kiválasztás eszköz arra szolgál, hogy megtalálja és kiválassza a meghatározott követelményeknek megfelelő cellákat. Lehetővé teszi, hogy végrehajtsa a megtalálja parancs, Keresés és csere parancsot, és Menj parancsokat az Excelben. A Keresés parancs segítségével megszámolhatja, hogy hány cella van egy adott háttérszínnel. Itt van, hogyan:
Tegyük fel, hogy van egy munkalapunk, amelyen van néhány mintaadatunk, amint az a fenti képen látható. Az adatok felsorolnak néhány blogbejegyzést, amelyeket ütemeztek vagy tettek közzé a TheWindowsClubon. Itt, sárga színt használták annak jelzésére, hogy egy bejegyzés Ütemezett , és zöld színt használták annak jelzésére, hogy egy bejegyzés közzétett . Ezen adatok esetében megtehetjük számolja meg az ütemezett bejegyzések teljes számát alábbiak szerint:
Válassza ki az adattartományt (A2:A6). Kattintson a Find & Select legördülő menüben Szerkesztés szakasz (jobb felső sarokban). Kattintson a megtalálja választási lehetőség.
A Keresés és csere párbeszédablak jelenik meg. Kattintson a Opciók>> gombot a párbeszédpanel kibontásához.
Ne írjon be semmit a Megtalálja, amit terület. Kattintson a legördülő nyíl a Formátum gombot, és válassza ki a Válassza ki a Formátumot a cellából… választási lehetőség.
Amint kiválasztja a lehetőséget, a Keresés és csere párbeszédpanel eltűnik, és az egérmutató a plusz szimbólum a-val színválasztó mellette.
Jegyzet: Ha rákattint a Formátum gombot a legördülő nyíl helyett a Formátum keresése ablak jelenik meg. Ezután rákattinthat a Válassza a Formátum cellából lehetőséget gombot az ablak alján a színválasztó megjelenítéséhez.
Most vigye a színválasztót egy sárga színű cellára, és kattintson rá.
A Keresés és csere párbeszédpanel újra megjelenik (ha eltűnik), és a kiválasztott színt mutatja a képernyőn Előnézet doboz. Kattintson a Találd meg mindet gombot alul.
A párbeszédpanel tovább bővül, és megjeleníti a sárga színkóddal ellátott cellák listáját. A párbeszédpanel alján , látni fogja ezeknek a celláknak a számát.
2] Használja az Excel szűrőt és a SUBTOTAL() függvényt
A SUBTOTAL() függvénnyel egy adott cellatartományon végezhetünk számítást. Hozzá lehet szokni más funkciókat alkalmazni a sejttartományon miközben figyelmen kívül hagyja a sejteket ez nem része a számításnak. Összesen 11 funkció a SUBTOTAL() függvény támogatja.
A következő szintaxissal rendelkezik:
SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],...)
Ahol,
- függvény_szám a numerikus hivatkozás arra a függvényre, amelyet a számításban kell használni. Értékként 1-től 11-ig, vagy 101-től 111-ig terjed. Például 1 vagy 101 az AVERAGE(), 2 vagy 102 a COUNT(), 3 vagy 103 a COUNTA(), stb. ) rejtett cellaértékek a függvényben.
- ref1 arra a cellatartományra vonatkozik, amelynek részösszege szükséges.
- ref2 egy másik cellatartományra utal a számításhoz. Ez a ref254-ig terjedhet.
Ugyanazt a példát véve, mint fent, számolhatunk az ütemezett bejegyzések teljes száma a SUBTOTAL() függvény használatával a következők szerint:
Vigye a kurzort az A11-es cellába, és írja be a következő függvényt a felső képletsorba:
=SUBTOTAL(103,A2:A10)
Itt a „103” érték azt jelzi, hogy a COUNTA() függvényre hivatkoztak a SUBTOTAL() függvényben. Azt is jelzi, hogy rejtett értékek lesznek kizárva , ha van. Ha numerikus adatok vannak a munkalapon, akkor hivatkozhat a COUNT() függvényre (2/102).
Mivel ebben a pillanatban nincsenek rejtett sorok, a szám 9 lesz. Ha manuálisan sorok elrejtése zöld cellákkal a SUBTOTAL() függvény automatikusan megjeleníti a frissített eredményeket (8, 7 stb.).
atieclxx.exe
Ha az adatok meglehetősen nagyok (ami nyilvánvaló), a sorok manuális elrejtése unalmas lehet. Így hozzáadhat egy szűrőt, amely csak a sárga színű cellákat jeleníti meg az adattartományban.
Kattintson a Rendezés és szűrés eszköz közvetlenül a Find & Select eszköz. Válaszd ki a Szűrő opciót a legördülő menüből.
Minden oszlopfejlécben megjelenik egy lefelé mutató nyíl ikon. Kattintson az ikonra, és válassza ki Szűrés Szín > Sárga szerint .
Ez kiszűri a sárga színű sejteket. A SUBTOTAL() függvény eredménye is frissül a látható adatok alapján.
Jegyzet: Ha a SUBTOTAL() függvényt szűrt adatokon használjuk, akkor a rejtett értékek jelennek meg mindig figyelmen kívül hagyják függetlenül attól függvény_szám érv.
Tehát így számolhatja meg a színes cellákat a Microsoft Excelben. Remélem, hasznosnak találja ezt.
Olvassa el még: A cella vagy a sor kiemelése a jelölőnégyzet segítségével az Excelben .
Az Excel képes színes cellák alapján számolni?
Az Excelben nincs beépített mód a színes cellák megszámlálására, de van egy trükk. Alkalmazhat színszűrőt a cellaértékekre, majd csak a látható cellákat számolhatja meg, ha a COUNT() vagy COUNTA() függvényt argumentumként adja át a SUBTOTAL() függvényben. A SUBTOTAL() függvénnyel különböző aritmetikai műveleteket (összeg, számlálás, átlag stb.) lehet végrehajtani egy adott cellatartományon.
Használható a Countif színekkel?
A COUNTIF() függvény nem használható az Excel háttérszínének, előtérszínének vagy bármely más formázásnak az ellenőrzésére. Ez egy statisztikai függvény, amely csak értékekkel működik. Ha meg szeretné számolni a színes cellákat egy munkalapon, használhatja a Keresés funkciót. Nyomja meg a Ctrl+F billentyűkombinációt a Keresés és csere párbeszédpanel megjelenítéséhez. Kattintson Formátum > Válassza ki a Formázást a cellából . Vigye a kurzorral elforgatott színválasztót a színes cellára, és kattintson az egérrel. Kattintson az Összes keresése gombra. A szám a Keresés és csere ablak alján jelenik meg.
Olvassa el a következőt: Színes legördülő lista létrehozása az Excelben és a Google Táblázatokban .
