A legördülő menük hasznos funkciók, amelyek leegyszerűsítik az adatbevitelt és kikényszerítik az adatok érvényesítését a táblázatkezelő szoftverben. A legördülő lista létrehozása egyszerű. És lehet, hogy ezt már megtette az Excelben vagy a Google Táblázatokban. De tudta, hogy háttérszínt is rendelhet a legördülő lista elemeihez? A színes legördülő menü megkönnyíti az adatok olvashatóságát, és megkönnyíti a felhasználók kiválasztását. Ebben a bejegyzésben megmutatjuk hogyan hozhat létre színes legördülő listát a Microsoft Excelben és a Google Táblázatokban .
Ha előnyben részesített elemzőeszközként a Microsoft Excelt használja, akkor valószínűleg már ismeri az ún feltételes formázás . A feltételes formázás, ahogy a neve is sugallja, egy cella tartalmának egy bizonyos feltétel alapján történő formázására szolgál. Használhat például feltételes formázást jelölje ki a duplikált cellaértékeket . Hasonló módon feltételes formázással is hozzárendelhet színeket a legördülő lista elemeihez.
Hasonlóképpen, ha gyakran használja a Google Táblázatokat, már tudja, hogyan kell jelentkezni adatérvényesítési szabályok cellaértékekre. Ezek a szabályok használhatók legördülő lista létrehozására, valamint színek hozzárendelésére a legördülő lista elemeihez.
Korábban már leírtuk, hogyan kell hozzon létre egy legördülő listát a Microsoft Excelben és a Google Táblázatokban . A következő szakaszokban látni fogjuk, hogyan lehet színezni a kód legördülő listáit a Microsoft Excelben és a Google Táblázatokban.
Hogyan készítsünk színekkel legördülő listát az Excelben
legjobb ingyenes másolat fájlkereső 2017
Színkódolt legördülő lista létrehozásához a Microsoft Excel programban először létre kell hoznia egy legördülő listát, majd folytathatja a színek hozzáadását a listaelemekhez.
Tegyük fel, hogy van egy mintatáblázatunk, amint az a fenti képen látható, és van egy listánk azokról a feladatokról, amelyeket meg kell jelölni „Új”, „Folyamatban”, „Kész” vagy „Nincs kész”ként. A felhasználói bevitel fogadásához először létrehozzuk a legördülő listát az alábbiak szerint:
- Válassza ki a cellát B2 .
- Menj a Adat lapon.
- Válassza ki Adatok érvényesítése tól Adateszközök szakasz.
- Válassza ki Lista tól Lehetővé teszi ledob.
- Írja be a „New,In Progress,Done,Not Done” kifejezést a Forrás mezőbe.
- Kattintson a rendben gomb.
A fenti lépésekkel egy legördülő lista jön létre a táblázat első feladata mellett. Ezután színeket adunk a legördülő lista elemeihez az alábbiak szerint:
operációs rendszer nem található vmware
- Válassza ki a cellát B2 .
- Menj a itthon lapon.
- Kattintson Feltételes formázás ban,-ben Stílusok szakasz.
- Válassza ki Új szabály a megjelenő legördülő menüből.
- Válassza ki Csak azokat a cellákat formázza, amelyek tartalmazzák alatt Válasszon egy szabálytípust .
- Alatt Csak cellákat formázzon ezzel , válassza ki (és írja be) Konkrét szöveg > tartalmaz > „Új” , ahol az „Új” a lista elemére utal.
- Kattintson a Formátum gomb.
- A Cellák formázása ablakban váltson a Tölt lapon.
- Válassza ki az „Új” legördülő listaelemhez társítani kívánt színt. Ebben a példában sárga árnyalatot alkalmazunk a hozzárendelt új feladatokhoz.
- Kattintson a Rendben gomb.
- Kattintson a Rendben gombot ismét a következő ablakban. Eddig a színt az „Új” listaelemhez társítottuk.
- Ismételje meg a folyamatot (1–11. lépés) a többi listaelemnél – „Folyamatban”, „Kész” és „Nincs kész”, miközben mindegyikre más-más színt alkalmaz. Ebben a példában egy kék, egy zöld és egy piros árnyalatot alkalmaztunk ezekre az elemekre.
- Menj Kezdőlap > Feltételes formázás > Szabályok kezelése kinyitni a Feltételes formázási szabályok kezelője .
- Tekintse meg és ellenőrizze az összes szabályt, amelyet a legördülő lista elemeire alkalmazott, majd kattintson a gombra rendben . Most a B2 cellában van egy színkódolt legördülő lista.
- Vigye a kurzort a B2 cella jobb alsó sarkába.
- Amikor a kurzor plusz (+) szimbólummá változik, kattintson a kurzorra, és húzza a B6 celláig. Ez a művelet átmásolja a cella tartalmát és a B2 cella megfelelő formázási szabályait a B3:B6 cellatartományba (ahol a legördülő listával kell rendelkeznünk).
Színes legördülő lista létrehozása a Google Táblázatokban
Csakúgy, mint a Microsoft Excel, a Google Táblázatok segítségével színkódolt értékeket tartalmazó legördülő listát hozhat létre. A színes legördülő lista létrehozása azonban sokkal egyszerűbb a Google Táblázatokban, mint az Excelben. Ennek az az oka, hogy a Google Táblázatok egy új funkcióval bővítették a háttérszíneket az elemekhez a legördülő lista létrehozása közben (ezt korábban feltételes formázással sikerült elérni, akárcsak az Excelben).
Nézzük meg, hogyan hozható létre ugyanaz a legördülő lista (a fenti szakaszban leírtak szerint) a Google Táblázatokban.
- Helyezze a kurzort a cellába B2 .
- Menj Adatok > Adatérvényesítés . A Adatérvényesítési szabályok ablaktábla nyílik meg a táblázat jobb oldalán.
- Kattintson a Szabály hozzáadása gomb.
- Válassza ki az értéket Ledob alatt Kritériumok . 2 lehetőséget fog látni. Átnevezés 1.opció „Új”-ként, és rendeljen sárga színt az opcióhoz a Szín legördülő menü segítségével.
- Átnevezés 2. lehetőség „Folyamatban” néven, és rendeljen kék színt az opcióhoz.
- Kattintson a Adjon hozzá egy másik elemet kétszer nyomja meg a 2 további listaopció hozzáadásához.
- Nevezze át a listaelemeket „Kész” és „Nem kész” névre, és módosítsa a háttérszínüket zöldre, illetve pirosra.
- Kattintson a Kész gombot a szabály mentéséhez. Most már van egy színkódolt legördülő lista a B2 cellában.
- Vigye az egérmutatót a cella jobb alsó sarkába, és plusz szimbólummá alakulva kattintson és húzza a kurzort a B6 celláig. Ezzel átmásolja a B2 cella adat- és adatérvényesítési szabályát a B3-B6 cellákba.
Így készíthet legördülő listát színkódolt adatokkal az Excelben és a Google Táblázatokban. Remélem hasznosnak találod ezt a bejegyzést.
Olvas: A Google Táblázatok összekapcsolása a Microsoft Excellel .
Hogyan hozhatunk létre igen vagy nem legördülő listát színessel a Google Táblázatokban?
Helyezze a kurzort arra a cellára, ahol a legördülő listának meg kell jelennie. Válassza ki Adatok > Adatellenőrzés . Kattintson a Szabály hozzáadása gombot a jobb oldalon. Válassza ki Ledob a „Kritériumokban”. Nevezze át az „1. opciót” a következőre: Igen . Nevezze át a „2. opciót” a következőre: Nem . Rendeljen színeket a lehetőségekhez, hogy szemet gyönyörködtető megjelenést kölcsönözzen nekik. Kattintson a Kész gomb.
Hogyan változtathatom meg a kiválasztott érték színét a legördülő menüben?
A Microsoft Excel programban válassza ki azt a cellát, amelybe a legördülő menü került. Menj Kezdőlap > Feltételes formázás > Szabályok kezelése . Kattintson duplán a kívánt színre. Kattintson a Formátum gombot a következő ablakban. Válasszon másik színt, és kattintson rá rendben . A Google Táblázatokban válassza ki a legördülő menüt, és kattintson a szerkeszteni (ceruza) gomb a tétellista alján. Válassza ki a kívánt színt a jobb oldali panelen található színopciók segítségével, majd kattintson a gombra Kész gomb.
Olvassa el a következőt: Elemleírás hozzáadása Excelben és Google Táblázatokban .
