Ebben a bejegyzésben megmutatjuk Hogyan kell használni a színkategóriákat A Windows 11/10 PC -n a kilátásokban a Új beállítás, amely címkéket használ - A színkategóriák testreszabható címkék, amelyeket az e -mail üzenetekhez, jegyzetekhez, névjegyekhez és egyéb elemekhez rendelhet Microsoft Outlook És a Új Outlook alkalmazás - Segítenek az egymással összefüggő tárgyak csoportosításában, vagy azok megszervezésében természetük vagy fontosságuk.
hogyan lehet a Google Maps-et elkerülni az útdíj ellen
Mind az MS Outlook, mind az új Outlook alkalmazás számos különböző színkategóriát biztosít. Ebben a bejegyzésben részletesen megvizsgáljuk, hogyan lehet hozzáférni és felhasználni ezeket a kategóriákat az információk rangsorolására az Ön igényei szerint.
Hogyan kell használni a színkategóriákat az Outlook -ban
A színkategóriák elérhetők a helyi menüben, a szalag menüben vagy az Outlook beállítások panelen. Testreszabhatja az alapértelmezett kategóriákat, vagy újakat hozhat létre, és neveket és színeket rendelhet nekik. Miután készen állsz rájuk, megteheted Használjon színkategóriákat az Outlook -ban ahogy akarod.
Használjon színkategóriákat a klasszikus kilátásokban
Az MS Outlook -ban megteheti kioszt egyetlen vagy több kategória a különböző tételekhez, átnevez alapértelmezett kategóriák, teremt Új kategóriák, beállítva gyors kategóriák, vagy hozzárendelj parancsikonok kategóriákba a gyors hozzáférés érdekében.
A] Színkategóriák hozzárendelése
Ha kategóriát hozzárendelne egy e-mail üzenethez, kattintson a jobb gombbal az üzenetre (annak megnyitása nélkül), válassza ki Kategorizál , majd válassza ki a kívánt kategória nevét. Ha csak az üzenet megjelölésének lehetőségeit kapja, kattintson a jobb gombbal a feladó nevének jobb oldalán lévő üres helyen. Ismételje meg ugyanazokat a lépéseket, hogy egy második vagy harmadik színkategóriát hozzárendeljen ugyanazon üzenethez.
Ha az üzenet megnyílik, kattintson a Kategorizál A felső szalag legördülő menüje, és válassza ki a kategóriát a listából. A legördülő legördülő legutóbbi kategóriát mutatja be. A lista többi részének megszerzéséhez válassza a Minden kategória opció.
-Hoz Távolítsa el a kategória hozzárendelését , kattintson a legördülő legördülő kategóriára, és ismét kattintson a kiválasztott kategóriára.
B] Átnevezze a színkategóriákat
Az Outlook alapértelmezett kategóriáinak általános nevei vannak, például a kék kategória, a zöld kategória stb. Ha nem találja ezeket a neveket értelmesnek, átnevezheti ezeket a kategóriákat.
Elindul Kategorizálás> Minden kategória - A Színkategóriák párbeszédében válassza ki a kategória nevét, és kattintson Átnevez - A kategóriacímke szerkeszthető lesz. Írja be az új nevet, és nyomja meg a gombot Beír - Kattintás RENDBEN A változások mentése.
A kategória automatikus alkalmazásához az összes elemre, amelyet a fő Outlook ablakban választott ki, jelölje be a mezőt a kategória neve előtt, majd kattintson az OK gombra.
Jegyzet:
- Automatikusan fel kell kérni egy kategória átnevezésére, amikor először hozzárendel egy elemhez.
- Ha átnevezi a már hozzárendelt színkategóriát, akkor az összes tétel, amelynek ezt a kategóriát hozzárendelték, frissítik az új névre.
C] Rendeljen parancsikonokat a színkategóriákba
A billentyűparancsok lehetővé teszik, hogy egy színes kategóriát gyorsan hozzárendeljenek a kívánt elemhez. Miután egy parancsikont hozzárendel egy színkategóriához, felhasználhatja azt egy vagy több elemhez a kategória hozzárendelésére anélkül, hogy navigálna a menükben.
Elindul Kategorizálás> Minden kategória - A Színkategóriák párbeszédében válassza ki a kategória vagy a jelölőnégyzet nevét. Válassza ki a kívánt billentyűzet parancsikont a Parancsikon kulcs legördülő menü és kattintson RENDBEN -
D] Színkategóriák létrehozása
Új kategória létrehozásához kattintson Új a Színkategóriák Párbeszédpanel. A Adjon hozzá új kategóriát Megjelenik a felbukkanás. Adjon megfelelő nevet a kategóriához, válassza ki a kategória színét, válasszon egy gyorsbillentyűt (ha szükséges), és kattintson RENDBEN.
Jegyzet: Naptári tételekhez, a Kategorizál Az opció megjelenik a találkozó vagy a találkozó lapon. Nyitott érintkezés vagy feladat esetén a Kategorizál Az opció megjelenik a Kezdőlap lapon.
E] töröljön egy kategóriát, vagy megváltoztassa annak színét
Ha törölni kíván egy adott kategóriát vagy megváltoztatni a kategóriához kapcsolódó színt, használja a jelenlévő lehetőségeket Színkategóriák Párbeszédpanel.
Kategória törléséhez válassza ki a kategóriát, majd kattintson Töröl - A kategória színének megváltoztatásához válassza ki a kategóriát, majd válassza ki a másik színt a Szín legördülő menü.
F] Állítsa be a gyors kattintást
Gyors kattintás egy olyan szolgáltatás, amely lehetővé teszi egy színes kategóriát egy gombnyomással ellátott elemekhez. Csak bizonyos táblázatokban működik. Kiválaszt egy kategóriát előre, majd kattintson az egér gombra, hogy hozzárendelje ezt a kategóriát a kívánt elemhez. Hadd magyarázzam el ezt neked.
pinwebhely
Tegyük fel, hogy áthelyezte az olvasó ablakot az üzenetlista alatt. További oszlopokat fog látni a postaládájában, beleértve a fogadott kategóriát és az említést. A Gyors kattintás funkció akkor fog működni, amikor az e -mailek listáján szereplő üzenet melletti kategória oszlop alatt kattint. De ezt megelőzően konfigurálnia kell a Quick Click -et.
A felső szalagban válassza ki Kategorizálás> Gyors kattintás beállítása - Válasszon egy kategóriát a Színkategória legördülő menüből, majd kattintson RENDBEN -
Most vegye be a kurzort a Kategória oszlop a kívánt e -mail mellett, és kattintson. A kategóriát a kiválasztott e -mailhez rendelik, és zászlóként jelenik meg az üzenet előnézeti ablakában.
A változások visszavonásához kattintson újra a Kategória oszlopba a fő e -mail listában található üzenet mellett.
Használjon színkategóriákat az új Outlook alkalmazásban
Az új Windows Outlook alkalmazásban a színkategóriák elérhetőek, de korlátozott funkcionalitással rendelkeznek az MS Outlook Desktop -hoz képest. Az új kilátásokban színek kategóriákat rendelhet az üzenetek e -mailjéhez, a kategóriák kezeléséhez vagy az új kategóriák létrehozásához. Nézzük meg, hogyan.
A] Színkategóriák hozzárendelése
Kattintson a jobb gombbal az e-mailre a fő üzenetlistában, válassza ki Kategorizál , majd válassza ki a kategóriát a rendelkezésre álló beállítások közül. Ismételje meg ugyanazokat a lépéseket, hogy több kategóriát hozzárendeljen ugyanazon üzenethez.
Alternatív megoldásként nyissa meg az üzenetet, kattintson a Kategorizál A legfelsõbb szalag legördülése, majd válassza ki a kategóriát a listából (a színkategóriák teljes listájának megtekintéséhez válassza ki a Kezelje a kategóriákat opció).
-Hoz Távolítsa el a kategória hozzárendelését , kattintson a legördülő legördülő kategóriába, majd kattintson újra a kiválasztott kategóriára.
B] Kezelje a színkategóriákat
Csakúgy, mint az MS Outlook, a színkategóriáknak általános nevei vannak az új Outlook alkalmazásban. A Kezelje a kategóriákat Az opció segít ezen kategóriák átnevezésében valami értelmesebbé, megkönnyítve az elemek megszervezését és azonosítását.
Kattintson a Beállítások ikon az Outlook ablak jobb felső sarkában. Elindul Fiókok> Kategóriák - Alternatív megoldásként kattintson Kategorizál a felső szalagban és válassza ki Kezelje a kategóriákat -
explorer ++ Windows 10
A kategóriákban válassza ki a Szerkeszt (ceruza) gomb az átnevezni kívánt kategória mellett. Nevezze át a kategóriát, vagy válassza ki a másik színt, majd válassza ki Megtakarítás - Ha szükséges, hozzárendelheti a Parancsikon a kategóriába.
Kategória törléséhez kattintson a Szemét ikon a kategória neve mellett.
C] Színkategóriák létrehozása
A szalagon válassza ki Kategorizálás> Új kategória - Nevezze meg a kategóriát, válassza ki a színt, majd válassza ki Megtakarítás -
Remélem, hogy ezt hasznosnak találja.
Kapcsolódó bejegyzés: Hogyan lehet színkód -e -maileket küldeni a feladó által az Outlook -ban Feltételes formázás használata a színkód-e-mailekhez az egyes küldőktől az MS Outlook-ban.
Hogyan működnek a színkategóriák az Outlook -ban?
A Microsoft Outlook színkategóriái segítenek a kapcsolódó elemek, például e -mailek, naptári események, névjegyek és feladatok csoportosításában. Ezek a színkóddal ellátott címkék lehetővé teszik, hogy vizuálisan megszervezze és rangsorolja az elemeket, ha szükséges. A kategorizált elemek könnyen kereshetők és rendezhetők, és egy vagy több kategóriát alkalmazhat egy elemre a jobb szervezés érdekében.
Tudsz színezni a mappákat az Outlook -ban?
Nem színek a mappákat közvetlenül az Outlook -ban. Az Outlook lehetővé teszi, hogy színkategóriákat hozzárendeljen az egyes e -mailekhez, naptári eseményekhez, feladatokhoz és névjegyekhez, de nem a teljes mappákhoz. Ugyanakkor a feltételes formázást használhatja az MS Outlook-ban a színkód-e-mailekhez egy mappában, bizonyos szabályok alapján, hasonló vizuális hatást eredményezve.
Olvassa el a következő: Hogyan lehet színkód kilátás naptár -
