Hogyan automatizálhatjuk az e-maileket az Outlookban az AI Copilot segítségével?

A Copilot egy mesterséges intelligencia asszisztens a Windows 11/10 felhasználók számára. Különféle feladatok elvégzésére használhatja. A Microsoft bevezette a Copilotot a Microsoft 365 alkalmazásokba is. A Microsoft 365-előfizetők használhatják a Copilotot különböző Microsoft 365-alkalmazásokban, például Szó , Excel , Outlook stb. Ez a cikk bemutatja hogyan automatizálhatja az e-maileket az Outlookban az AI Copilot segítségével . Megtanulja, hogyan készíthet e-maileket, válaszolhat az e-mailekre és hogyan összegezheti az e-maileket az Outlookban a Copilot segítségével.

Az e-mailek automatizálása az Outlookban a Copilot AI segítségével

Belefáradt, hogy több e-mailt írjon, vagy kihívást jelent egy e-mail írása? Ne aggódjon, a Copilot készen áll a segítségére. tudsz automatizálja az e-maileket az Outlookban a Copilot AI segítségével és egyszerűsítse a munkáját. Ez a cikk bemutatja, hogyan kell ezt megtenni.

A következő négy különböző módszert mutatom be az e-mailek automatizálására az Outlook programban a Copilot AI segítségével:

1. E-mailek megfogalmazása a Copilot segítségével
2. Válasz e-mailekre a Microsoft Copilot segítségével
3. E-mailek összegzése az Outlookban a Copilot segítségével
4. A Coaching by Copilot funkció használata

Nézzük meg ezeket a funkciókat egyenként. Jelenleg a Copilot az Outlookban csak az iskolai vagy munkahelyi fiókokat, valamint az outlook.com, hotmail.com, live.com és msn.com e-mail címeket használó Microsoft-fiókokat támogatja.

1] E-mailek készítése a Copilot segítségével

Könnyen generálhat e-maileket az Outlook Copilot segítségével. Csak néhány utasítást kell adnia a Copilotnak az Outlookban, és a Copilot elkészít egy e-mailt. A funkció használatához írjon be perjelet (/) az új e-mail szövegébe. Ahogy beírja a perjelet, látni fogja a Tervezet másodpilótával választási lehetőség. Kattintson erre az opcióra. Másik megoldásként kattintson a másodpilóta ikonra a szalagon, és válassza a Vázlat másodpilótával lehetőséget.

Egy új Tervezet másodpilótával ablak nyílik meg az Outlookban. Itt be kell írnia egy promptot az Ön igényei szerint. Tegyük fel például, hogy nem elégedett a szervezet teljesítményértékelésével, és ezzel kapcsolatban e-mailt szeretne írni a vezetőjének, írhat egy ilyen felszólítást:

kérését jelenleg nem tudjuk feldolgozni

Nem vagyok elégedett a szervezetemben folyó teljesítményértékeléssel. Kérjük, írjon egy e-mailt a menedzsernek, hogy újra áttekintse teljesítményemet.

Azt is látni fogja a Generációs lehetőségek ikon. Kattintson erre az ikonra az e-mail hangszínének és hosszának megváltoztatásához. Ha végzett, kattintson a generál gomb.

Ha nem elégedett a Copilot válaszával, létrehozhat egy másik piszkozatot. Minden korábbi piszkozata automatikusan mentésre kerül, és megtekintheti azokat a Piszkozattörténet nyilakra kattintva, amelyek jelzik az Ön által generált piszkozatok számát.

legjobb szöveg a számítógépes alkalmazásból

Ha elégedett a Copilot válaszával, kattintson a gombra Tartsd meg gomb.

2] Válasz e-mailekre a Microsoft Copilot segítségével

A Copilot segítségével is válaszolhat e-mailekre az Outlookban. Ehhez nyisson meg egy e-mailt, és kattintson a Válasz vagy Válasz mindenkinek gomb. Ezt követően a másodpilóta néhány javaslatot fog mutatni, akárcsak a fenti képen. Választervezethez bármelyik javaslatot kiválaszthatja. Vagy kattintson az Egyéni lehetőségre, hogy megírja saját kérését a válasz generálásához.

3] E-mailek összegzése az Outlookban a Copilot segítségével

A Copilot segítségével összefoglalhatja e-mailjeit is. Tegyük fel, hogy nincs elég ideje az e-mailek elolvasására, ebben az esetben igénybe veheti a Copilot segítségét. Amikor megnyit egy e-mailt, az e-mailben megjelenik a Copilot összefoglalása opció. Kattintson erre a lehetőségre, és a Copilot elkészíti Önnek az e-mail összefoglalóját.

4] A Coaching by Copilot funkció használata

A Coaching by Coaching az Outlook Copilot hasznos és érdekes funkciója, amely elemzi az Ön által írt piszkozatot, és visszajelzést generál. A visszajelzések alapján módosíthatja és javíthatja az e-mail piszkozatát.

0x8024a105

A funkció használatához először írjon egy e-mail piszkozatot, majd kattintson a Másodpilóta ikonra az Outlook szalagján, és válassza ki a Coaching Copilot által választási lehetőség. Ezt követően a Copilot elkezdi elemezni az e-mail piszkozatát, és ennek megfelelően visszajelzést generál.

Visszajelzést generál az e-mail piszkozat hangneme, az olvasói hangulat és az e-mail piszkozat egyértelműsége alapján. Kattintson az egyes szegmensekre a javaslatok elolvasásához és a megfelelő módosításokhoz. Másolhatja a javaslatokat a Copilot segítségével, és közvetlenül az e-mail törzsébe illesztheti be.

Ez az. Ez mind arról szól, hogyan automatizálhatja az e-maileket az Outlookban a Copilot AI segítségével.

Remélem ez segít.

A Microsoft Copilot küldhet e-maileket?

A Copilot egy mesterséges intelligencia asszisztens a Windows 11/10 felhasználók számára. Segítségére használhatja az Outlookban, például e-mailek vázolásához, e-mail válaszok megfogalmazásához, e-mail piszkozatok elemzéséhez stb. A Copilot nem tud automatikusan e-maileket küldeni. Csak az e-mail-piszkozatok létrehozásában és az e-mail-piszkozatok elemzésében segíthet, így javíthatja azokat.

A Microsoft Copilot ingyenes?

A Copilot ingyenes és fizetős csomagban is elérhető. A Windows 11 rendszerben a Copilot a tálca jobb alsó sarkában érhető el. Kattintson az ikonjára a használatához. A Windows 11 felhasználók ingyenesen használhatják. A Copilot fizetős verziója elérhető a Microsoft 365 előfizetői számára. A Microsoft 365-előfizetők használhatják a Copilotot olyan Microsoft 365-alkalmazásokban, mint a Word, Excel, Outlook stb.

Olvassa el a következőt : Hogyan mondhatjuk le a Copilot Pro előfizetést és kaphatunk visszatérítést .

• Több