A Copilot használata az Outlookban

Ha olyan eszközre vár, amely percek alatt képes elvégezni számos feladatát, és megkönnyíti a munkáját, akkor a várakozásnak vége. Ennek az eszköznek a neve Másodpilóta amelyet a Microsoft elindított, és ez a nyílt AI ChatGPT-től függ. A Microsoft 365 másodpilóta A funkció automatizálja az Outlook számos folyamatát, és hasznos ötleteket kínál a munka hatékonyabbá tételéhez. Ezzel az eszközzel dokumentumokat hozhatnak létre, e-maileket olvashatnak és összegezhetnek, valamint prezentációkat készíthetnek. Ebben az oktatóanyagban megbeszéljük, hogyan kell a Copilot hozzáadása és használata az Outlookban .

Mi az a Microsoft 365 Copilot?

A Microsoft 365 Copilot egy új eszköz, amely segít a felhasználóknak kiváló minőségű tartalmak létrehozásában a mesterséges intelligencia (AI) segítségével. Ez az eszköz nagyon hatékonyan segíthet különféle feladatokban, például blogok, e-mailek írásában, prezentációk készítésében, valamint stílus-, hangnem-, nyelvtani és helyesírási hibákra vonatkozó javaslatok elkészítésében. Mint látható, a másodpilóta nagyon könnyen válaszol bármire, ha a felhasználók bármilyen utasítást adnak a másodpilóta számára, akkor releváns választ ad, amely megfelel a felhasználó szándékának. Ez a funkció különféle Microsoft 365-alkalmazásokban érhető el, mint például a Word, az Outlook, a PowerPoint és a Teams.

Hogyan adhatunk hozzá és használhatunk másodpilótát az Outlookban?

Ebben a részben látni fogjuk, hogyan veheti fel és használhatja a Copilotot az Outlookban. Kövesse az előírt lépéseket, hogy a Microsoft Copilot hozzáadása az Outlookhoz :

Nyissa meg az Outlookot, és lépjen a Fájl lapon.
Kattintson az Opciók elemre, és válassza a Levelezés lehetőséget a menü bal oldalán.
Itt, az Üzenetek írása részben jelölje be a mellette lévő négyzetet A Microsoft 365 Copilot engedélyezése .
Végül kattintson az OK gombra a módosítások mentéséhez és a Beállítások ablak bezárásához.

Itt van a használat módja Microsoft másodpilóta az Outlookban:

A Copilot használatához írjon új e-mailt.
Amikor elkezdi írni az e-mailt, egy kék ikont fog látni az üzenetablak jobb alsó sarkában. Ez azt jelenti, hogy a Microsoft 365 Copilot ellenőrzi az Ön szavát, és valós időben jeleníti meg a vonatkozó javaslatokat.
A másodpilóta-javaslatok megtekintéséhez nyomja meg a Ctrl + szóköz billentyűket a billentyűzeten.
Egy oldalsáv jelenik meg az ablak jobb oldalán, és olyan javaslatokat jelenít meg, mint a tisztaság, tömörség, formalitás, udvariasság és hangnem.
Sok javaslatot látott itt, igény szerint választhat.
Az oldalsáv tetején megtekintheti az e-mailek összesített pontszámát is az alapján, hogy mennyire illeszkedik a tervezett stílushoz és hangnemhez.
Az e-mail átdolgozása után kattintson a Küldés a szokásos módon gombra.

Így engedélyezheti a Copilotot az Outlookban.

Olvas: A Microsoft Copilot használata a Wordben

Hogyan aktiválhatom a Microsoft Copilotot?

A Microsoft Copilot aktiválásához módosítania kell az Outlook beállításait. Be kell jelölnie a Microsoft 365 másodpilóta engedélyezése négyzetet. Ha tudni szeretné, hogyan kell ezt megtenni, ellenőrizze a fent említett lépéseket.

Olvas: Egyéni szótár hozzáadása a Wordben, az Excelben és az Outlookban ?

A Copilot elérhető a Microsoft 365-ben?

Igen, a Copilot elérhető a Microsoft 365-höz. A Large Language Models (LLM-ek) segítségével a Copilot integrálja a Microsoft Graph és a Microsoft 365 alkalmazásokból származó adatokat, hogy hatékonyabbá tegye az Office-alkalmazások használatát.