Ha Ön informatikai szakértő, tudja, hogy az egyik legfrusztrálóbb dolog az, ha egy Excel-szűrő nem működik megfelelően. Igazán fájdalmas lehet megpróbálni rájönni, hogy miért nem működik, és még frusztrálóbb lehet, ha nem tudod megjavítani.
Szerencsére van néhány dolog, amellyel megpróbálhatja újra működésbe hozni a szűrőt. Ebben a cikkben áttekintünk néhány leggyakoribb okot, amelyek miatt előfordulhat, hogy a szűrők nem működnek megfelelően, és hogyan lehet ezeket kijavítani.
A szűrők nem megfelelő működésének egyik leggyakoribb oka az adatok helytelen formázása. A szűrők bizonyos formátumú adatokra támaszkodnak a megfelelő működés érdekében. Ha az adatok nem megfelelően vannak formázva, előfordulhat, hogy a szűrő nem tudja megfelelően olvasni azokat, és nem fog megfelelően működni.
A szűrők nem megfelelő működésének másik gyakori oka az, hogy a szűrőfeltételek nincsenek megfelelően beállítva. Győződjön meg arról, hogy a megfelelő feltételeket állította be a szűrő megfelelő működéséhez. Ha nem biztos benne, hogyan kell ezt megtenni, olvassa el a szűrő dokumentációját.
Ha ezeket a dolgokat kipróbálta, de a szűrő még mindig nem működik megfelelően, akkor lehetséges, hogy a szűrőben van hiba. Ebben az esetben a legjobb, ha felveszi a kapcsolatot a szűrő gyártójával és jelenti a hibát. Tudniuk kell segíteni a probléma megoldásában.
Ha Excel szűrő nem működik Egy bizonyos sor után egyesített celláknál, nagy fájloknál vagy védett lapoknál ezekkel a megoldásokkal megoldhatja a problémát. Ezek a tippek a Microsoft Excel 365 és az Office 2021/19 és korábbi verziókban is működnek.
Az Excel szűrő nem működik megfelelően
Ha az Excel-szűrő nem működik megfelelően, kövesse az alábbi tippeket:
- Ellenőrizze a hibát
- Válassza ki az összes adatot
- Rejtett sorok és oszlopok megjelenítése
- Cellák egyesítése
- Csoportbontás megszüntetése
- Oldja fel a védett lap zárolását
Ha többet szeretne megtudni ezekről a lépésekről, olvassa tovább.
Windows 7 szövegszerkesztő
1] Ellenőrizze a hibát
A hibakeresés az első dolog, amit meg kell tennie a probléma megoldásához. A szűrők nem működnek megfelelően, ha a táblázat egy vagy több hibát tartalmaz. A probléma megszüntetéséhez meg kell találnia a hibát tartalmazó cellát, és ennek megfelelően ki kell javítania.
2] Válassza ki az összes adatot
Használni Szűrő funkciót, először ki kell választania az összes adatot. Ha kihagy egy sort vagy oszlopot, előfordulhat, hogy nem mindig működik. Másrészt, ha egy nagy lap és több üres sor van az adatokban, az Excel kijelöli a sort az első üres sorig.
Ezért használhatja a Ctrl+A billentyűkombinációt vagy az egeret a táblázat összes adatának kijelöléséhez. Ezt követően kattintson a gombra Rendezés és szűrés menüt a szűrő alkalmazásához.
3] Rejtett sorok és oszlopok megjelenítése
Az Excel lehetővé teszi a felhasználók számára a sorok és oszlopok elrejtését igényük szerint. Ha elrejt egy sort vagy oszlopot, akkor sem láthatja a várt eredményt, még akkor sem, ha minden rendben van. Éppen ezért ajánlatos a szűrő használata előtt megjeleníteni az összes rejtett sort és oszlopot. Ehhez tegye a következőket:
- Keresse meg a rejtett sort vagy oszlopot.
- Kattintson jobb gombbal egy rejtett sorra vagy oszlopra.
- Válassza ki Előadás választási lehetőség.
Ezután használhatja a szűrők alkalmazásának szokásos módját.
csatlakoztatva : Az Excel lassan válaszol, vagy leáll
4] A cellák egyesítésének megszüntetése
Ha két vagy több cellát egyesített egy táblázatban, a kizárt eredmény eltér a megjelenített értékektől. Ezért célszerű a szűrők engedélyezése előtt megszüntetni a cellák egyesítését. A cellák egyesítésének megszüntetéséhez az Excelben kövesse az alábbi lépéseket:
- Jelölje ki az egyesítő cellát a táblázatban.
- Kattintson Egyesítés és középre választási lehetőség.
- Válassza ki Cellák egyesítése választási lehetőség.
Ezt követően ellenőrizze, hogy ez megoldja-e a problémát vagy sem.
5] Csoportbontás megszüntetése
Ha több munkalapja van a táblázatban, előfordulhat, hogy csoportosította őket. Ha a szűrőbeállítás nem működik megfelelően, szétválaszthatja ezeket a lapokat, és ellenőrizheti, hogy ez megoldja-e a problémát. A lapok csoportosításának megszüntetéséhez tegye a következőket:
- Először válasszon ki egy lapot.
- Nyomja meg és tartsa lenyomva a gombot Ctrl gomb.
- Kattintson egy másik lapra ugyanabban a csoportban.
- Kattintson a jobb gombbal valamelyikre.
- Válassza ki Csoportbontás megszüntetése választási lehetőség.
Ha két vagy több lapja van, ugyanezt a technikát alkalmazhatja a lapok csoportosításának megszüntetésére, és a Rendezés és szűrés lehetőség használatával.
Olvas: Nem lehet listát létrehozni Excelben : A fájl nem létezik
6] Védett lap feloldása
Ha jelszóval védett lapja van, a szűrő nem fog megfelelően működni. Ezért a védett lap feloldásához kövesse az alábbi lépéseket:
- Menj Távolítsa el a lapvédelmet választási lehetőség.
- Írd be a jelszót.
- nyomja meg BÍRSÁG gomb.
Ezután ellenőrizze, hogy normálisan tudja-e használni ezt a lehetőséget.
Olvas: Szöveg függőleges törlése Wordben vagy Excelben
szóindító a Windows 8-hoz
Miért nem megfelelően szűr az Excel?
A helytelen Excel-szűrésnek több oka is lehet. Ha például védett lapja van, a szűrők nem működnek. Másrészt ki kell jelölnie az összes adatot vagy az összes sort és oszlopot, hogy a szűrő működjön. Ezenkívül megpróbálhatja megjeleníteni a rejtett sorokat és oszlopokat is.
Miért nem működik a rendezés és a szűrés az Excelben?
Ha rejtett sorai vagy oszlopai, védett lapja vagy különböző celláiban hiba található, Rendezés és szűrés lehetőség egyáltalán nem működik. A probléma megoldásához kövesse a fent említett megoldásokat egymás után. Feloldhatja a védett lapok zárolását, megjelenítheti a rejtett sorokat és oszlopokat stb.
Miért nem tartalmazza az Excel az összes sort a szűrőben?
Ez a probléma leggyakrabban akkor fordul elő, ha egy nagy, több üres sort tartalmazó Excel-fájlja van. Az Excel automatikusan kiválasztja az adatokat az első helyig. Ez az oka annak, hogy az Excel nem tartalmazza az összes sort a szűrőben. A probléma megoldásához manuálisan kell kiválasztania a sorokat és oszlopokat.
Olvas: Az Excel kurzor fehér keresztre ragadt.
