Ha még csak most kezdi használni az Excelt, vagy ha már régóta használja, van néhány tipp és trükk, amelyek nagyban megkönnyíthetik az életét. Íme a 10 legjobb.
1. Használja az Automatikus kitöltés funkciót
Az Excel egyik leghasznosabb funkciója az Automatikus kitöltés funkció. Ez lehetővé teszi, hogy gyorsan kitöltsön egy sor cellát egy mintát követő értékekkel. Ha például van egy dátumoszlop, az Automatikus kitöltés segítségével gyorsan kitöltheti az adott hónap többi napját. Az Automatikus kitöltés használatához egyszerűen jelölje ki a kitölteni kívánt cellákat, majd kattintson és húzza a jobb alsó sarokban megjelenő kis zöld fogantyút.
2. Használjon billentyűkódokat
Rengeteg különböző billentyűparancs létezik, amelyekkel időt takaríthat meg az Excelben. Például megnyomni Ctrl + S elmenti a munkafüzetét, Ctrl + C kimásol egy kijelölést, és Ctrl+V beilleszt egy kijelölést. Sok további billentyűparancs is nagyon hasznos lehet, ezért érdemes szánni egy kis időt ezek elsajátítására. Megtalálhatja a leggyakoribb gyorsbillentyűk listáját itt .
3. Használjon cellahivatkozásokat
A cellahivatkozások nagyszerű módja a képletek és függvények érthetőbbé tételének. A cellahivatkozás egyszerűen egy cella címe, mint pl A1 vagy B5 . A képletekben és függvényekben cellahivatkozásokat használhat, hogy olvashatóbbá és érthetőbbé tegye őket. Például a képlet =SZUM(A1:A5) sokkal könnyebben érthető, ha cellahivatkozásokat használ cellacímek helyett, például: =SZUM(Eladás1:Eladások5) . A képletek dinamikusabbá tételéhez cellahivatkozásokat is használhat. Ha például van egy képlete, amely cellatartományra hivatkozik, cellahivatkozások segítségével a képlet automatikusan frissül, amikor adatokat vesz fel vagy távolít el a tartományból.
4. Használjon elnevezett tartományokat
Az elnevezett tartományok nagyszerű módja annak, hogy képleteit és függvényeit olvashatóbbá és könnyebben érthetővé tegye. A megnevezett tartomány egyszerűen egy cellatartomány, amelynek neve van. Például elnevezhet egy cellatartományt Értékesítés . Ezután használhatja a nevet Értékesítés képletekben és függvényekben a cellacímek helyett. Például a képlet =SZUM(értékesítés) sokkal könnyebben érthető, mint =SZUM(A1:A5) . A képletek dinamikusabbá tételéhez elnevezett tartományokat is használhat. Ha például van egy képlete, amely cellatartományra hivatkozik, akkor egy elnevezett tartományt használhat a képlet automatikus frissítésére, amikor adatokat vesz fel vagy távolít el a tartományból.
5. Használja az IF funkciót
Az IF függvény az Excel egyik leghasznosabb funkciója. Lehetővé teszi egy feltétel tesztelését, és egy értéket ad vissza, ha a feltétel IGAZ, és egy másik értéket, ha a feltétel HAMIS. Például a képlet =IF(A1>B1, 'A nagyobb, mint B
