Ön olyan Excel-felhasználó, akinek volt már valaha rejtélyes tapasztalata a táblázatokon való munka során? Beírsz egy számot, kétszer ellenőrzöd, aztán megváltozik? Zavarba ejtő és frusztráló probléma lehet, amellyel szembe kell nézni. Ebben a cikkben megvizsgáljuk, miért változtatja meg az Excel a számokat, és hogyan javíthatja ki a problémát.
Az Excel módosítja a számokat, mert formázási problémák léphetnek fel a cellákban. Előfordulhat, hogy a szám kerekítése folyamatban van, vagy a formázás úgy van beállítva, hogy bizonyos számú tizedesjegyet jelenítsen meg. Ennek kijavításához válassza ki a helytelen számokat tartalmazó cellákat, és lépjen a Cellák formázása lehetőségre a Kezdőlap lapon. Ezután kiválaszthatja a megjelenítendő tizedesjegyek számát, vagy beállíthatja a számformátumot Általános értékre.
Mi okozhatja az Excel számok megváltoztatását?
Sokan, akik Microsoft Excelt használnak, találkozhattak már olyan helyzettel, amikor a táblázat cellájába beírt számok nem egyeznek meg a képernyőn megjelenő számokkal. Ez nagyon frusztráló és zavaró lehet, ezért fontos megérteni, miért történhet ez. Ebben a cikkben megvizsgálunk néhány okot, amelyek miatt az Excel megváltoztathatja a számokat, és megvizsgáljuk a probléma megoldását.
Az Excel számok megváltoztatásának egyik leggyakoribb oka az alkalmazás automatikus javítási funkciója. Ez egy olyan funkció, amely segít elkerülni a hibákat azáltal, hogy automatikusan kijavítja az adatok beírása közben elkövetett hibákat. Például, ha hibásan ír be egy számot, az automatikus javítás funkció kijavítja a számot. Bár ez hihetetlenül hasznos lehet, váratlan számváltozásokhoz is vezethet.
Az Excel számváltoztatásának másik lehetséges oka az értékek helytelen formázása. Az Excel számos különböző számformátumot használ, például pénznemet, tizedesjegyet és százalékot. Ha olyan számot ír be egy cellába, amelynek formátuma eltér a táblázat többi cellájától, az Excel automatikusan módosíthatja a szám formátumát, hogy megfeleljen a többi cellának. Emiatt a szám másképp jelenhet meg a képernyőn, mint amit beírt.
Hogyan lehet megakadályozni, hogy az Excel megváltoztassa a számokat
A legjobb módja annak, hogy az Excel a számokat módosítsa, ha először is helyesen írja be a számokat. Ellenőrizze még egyszer, hogy helyesen adta-e meg a számokat, és hogy helyes-e a formázás.
Ha az automatikus javítás funkciót használja, akkor azt is letilthatja. Ehhez kattintson a Fájl fülre, majd válassza a Beállítások lehetőséget. A Proofing részben kattintson az Automatikus javítás beállításai gombra. Törölje a jelet a CAPS LOCK billentyű véletlen használatának javítása jelölőnégyzetből, majd kattintson az OK gombra.
A cellákat manuálisan is formázhatja, hogy megfeleljen a munkalap többi cellájának. Jelölje ki a módosítani kívánt cellát vagy cellákat, majd a Cellák formázása párbeszédpanelen válassza ki a megfelelő formázást.
Mi a teendő, ha az Excel folyamatosan változtatja a számokat?
Ha kipróbálta a fenti lépéseket, és az Excel továbbra is változtatja a számokat, próbálkozhat néhány további dologgal.
Először is lefuttathat egy vírusellenőrzést a számítógépén, hogy megbizonyosodjon arról, hogy nincsenek-e rosszindulatú programok, amelyek a problémát okozzák. Ha a vizsgálat vírusokat talál, feltétlenül távolítsa el őket.
Megpróbálhatja az Excel alapértelmezett beállításait is visszaállítani. Ehhez kattintson a Fájl fülre, majd válassza a Beállítások lehetőséget. A Speciális részben kattintson a Visszaállítás gombra. Ezzel visszaállítja az Excel összes beállítását az alapértelmezett értékre.
az alapértelmezett pdf megjelenítő Windows 10 módosítása
Végül megpróbálhatja újratelepíteni az Excelt is. Ezzel minden olyan sérült vagy sérült fájlt lecserél, amely a problémát okozhatja.
Mitől kerekíti az Excel a számokat?
A Microsoft Excel gyakran automatikusan kerekíti a számokat, ami nagyon frusztráló lehet azon felhasználók számára, akiknek pontos számokra van szükségük a számításokhoz. Ez általában annak köszönhető, ahogy az Excel formázza a cellákban lévő adatokat.
Amikor beír egy számot egy cellába az Excelben, a program automatikusan a számot a legközelebbi egész számra formázza, hacsak nem adja meg, hogy a számot másképp szeretné formázni. Ez azt jelenti, hogy ha olyan számot ír be, mint a 3,14159, az Excel automatikusan 3-ra kerekíti a számot.
Ha pontosabb számra van szüksége, módosíthatja a cella formázását. Ehhez jelölje ki a módosítani kívánt cellát vagy cellákat, majd kattintson a Cellák formázása gombra a Kezdőlap lapon. A Szám lapon módosítsa a Tizedesjegyek számát a kívánt számú tizedesjegyre.
Cellák formázása a pontos számok megjelenítéséhez
Az Excelben a cellákat úgy is formázhatja, hogy a kerekített számok helyett pontos számokat jelenítsen meg. Ehhez kövesse a fenti lépéseket a Cellák formázása párbeszédpanel megnyitásához. Ezúttal azonban válassza a Szám fület, majd a Szám kategóriát. A Tizedesjegyek mezőben adja meg a tizedesjegyek számát, amelyre a számot formázni szeretné.
Ha azt szeretné, hogy a szám meghatározott számú tizedesjegyet tartalmazzon, akkor válassza az Egyéni kategóriát is, majd írja be a tizedesjegyek számát a Típus mezőbe. Ha például azt szeretné, hogy a szám két tizedesjegyre legyen formázva, akkor a Típus mezőbe írjon be 0,00 értéket.
Cellák formázása a lekerekített számok megjelenítéséhez
Ha a cellákat úgy szeretné formázni, hogy kerekített számokat jelenítsen meg, akkor ezt a fenti módon megteheti. A Cellák formázása párbeszédpanelen válassza a Szám fület, majd a Szám kategóriát. A Tizedesjegyek mezőben adja meg a tizedesjegyek számát, amelyre a számot formázni szeretné.
Ha azt szeretné, hogy a szám a legközelebbi egész számra legyen kerekítve, válassza az Általános kategóriát. Ez automatikusan kerekíti a számot a legközelebbi egész számra.
Következtetés
Ebben a cikkben megvizsgáltuk, hogy az Excel miért változtathatja meg a számokat, és hogyan akadályozhatja meg ezt. Azt is megbeszéltük, hogyan formázzuk a cellákat pontos vagy kerekített számok megjelenítéséhez. Ha megérti, hogy az Excel miért változtatja meg a számokat, és hogyan akadályozza meg ezt, biztosíthatja, hogy a táblázatok a megfelelő számokat jelenítsék meg.
Gyakran Ismételt Kérdések
Mi az, hogy az Excel megváltoztatja a számaimat?
Az Excel a Microsoft által kifejlesztett táblázatkezelő program, amely adatok tárolására, rendszerezésére és elemzésére szolgál. Amikor adatokat ír be az Excelbe, a program megváltoztathatja a beírt számokat, például más formátumra változtathatja, vagy automatikusan felfelé vagy lefelé kerekítheti a számokat. Ez zavaró lehet, ezért fontos megérteni, miért történik ez.
Mitől változtatja meg az Excel a számaimat?
Az Excel többféle okból módosíthatja a beírt számokat. A leggyakoribb az, hogy az Excel automatikusan beállította a cella számformátumát. Ez azt jelenti, hogy az Excel automatikusan módosítja a számot arra a formátumra, amely szerinte a legjobb az adott cellához. Ez azt jelentheti, hogy a számot százalékra, pénznemre, dátumra vagy más formátumra kell módosítani. Ezenkívül az Excel automatikusan kerekítheti a számokat, vagy a törteket tizedesjegyekké alakíthatja.
Hogyan akadályozhatom meg, hogy az Excel módosítsa a számaim?
Annak érdekében, hogy az Excel ne változtassa meg a számokat, módosítania kell a cella számformátumát. Ehhez kattintson a módosítani kívánt számot tartalmazó cellára, majd a Kezdőlap lapon kattintson a Cellák formázása gombra. Ezzel megnyílik egy ablak, amely számos lehetőséget kínál a szám megjelenítésére. Válassza ki a kívánt formátumot, majd kattintson az OK gombra. Ez biztosítja, hogy az Excel ne változtassa meg automatikusan a számot.
Mi történik, ha nem módosítom a formátumot?
Ha nem módosítja a cella formátumát, az Excel továbbra is módosítja a beírt számokat. Ez azt jelentheti, hogy a számokat a rendszer automatikusan felfelé vagy lefelé kerekíti, vagy más típusú számmá formázza. Ez zavart okozhat, és helytelen adatokhoz és számításokhoz vezethet.
összekapcsolja a Microsoft fiókokat
Milyen tippek vannak az Excel használatához?
Amikor Excellel dolgozik, fontos, hogy tisztában legyen az egyes cellák számformátumával. Ez segít abban, hogy az Excel ne változtassa meg automatikusan a beírt számokat. Ezenkívül fontos még egyszer ellenőrizni a megadott adatokat, mert ez segít a pontosság biztosításában. Végül fontos, hogy rendszeresen mentse a munkáját, mivel ez segít elkerülni az adatvesztést.
Vannak alternatívák az Excelnek?
Igen, az Excelnek számos alternatívája van. A legnépszerűbb alternatívák közé tartozik a Google Sheets, az Apple Numbers és az OpenOffice Calc. Ezen programok mindegyike hasonlít az Excelhez, és adatok tárolására, rendszerezésére és elemzésére használhatók. Ezenkívül néhány ilyen program ingyenesen is elérhető, ami előnyös lehet a költségvetésben lévők számára.
Az Excel egy hatékony eszköz az adatok rendszerezésére és elemzésére, de kissé bonyolult lehet megszokni. Ha a számok nem a várt módon jelennek meg, fontos megérteni, hogy az Excel miért változtatja meg őket. Az adatok és a beállítások Excelben történő elemzésével kitalálhatja, miért változnak a számok, és megtanulhatja, hogyan akadályozhatja meg, hogy ez a jövőben bekövetkezzen. Az Excel szolgáltatásai összetettek lehetnek, de egy kis gyakorlással a legtöbbet hozhatja ki belőlük, és megőrizheti adatait rendszerezetten és pontosabban.
