Mik az engedélyszintek a Sharepointban?

Szeretné megérteni a SharePoint engedélyszintjeit? A Microsoft SharePoint egy hatékony eszköz, amely lehetővé teszi a vállalkozások számára az információk tárolását, rendszerezését és megosztását. Az együttműködés és a kommunikáció fontos eszköze is. A SharePoint engedélyszintjeinek megértése segíthet a szervezetnek teljes mértékben kihasználni a szolgáltatás előnyeit. Ebben a cikkben áttekintjük a SharePointban elérhető különböző engedélyszinteket, és azt, hogy ezek hogyan használhatók a dokumentumokhoz és egyéb tartalmakhoz való hozzáférés szabályozására.

Melyek az engedélyszintek a SharePointban?

A SharePoint egy hatékony platform azon vállalkozások számára, amelyeknek biztonságosan meg kell osztaniuk és kezelniük kell a dokumentumokat és adatokat. Számos különböző engedélyszinttel rendelkezik, amelyek beállíthatók annak biztosítására, hogy a felhasználók hozzáférjenek a szükséges fájlokhoz, és senki se férhessen hozzá azokhoz a fájlokhoz, amelyeket nem kellene. Ebben a cikkben megvizsgáljuk, hogy melyek a SharePoint különböző engedélyszintjei, és hogyan működnek.

A SharePoint engedélyszintek áttekintése

A SharePoint jogosultsági szintjei lehetővé teszik a rendszergazdának annak szabályozását, hogy ki férhet hozzá egy fájlhoz, dokumentumhoz vagy listához, ki férhet hozzá, megtekinthet vagy módosíthat azokon. A SharePoint jogosultsági szintjei beállíthatók egyéni felhasználókhoz, csoportokhoz, egyéni szerepkörökhöz vagy teljes webhelyekhez. A SharePoint tartalmaz néhány szabványos engedélyszintet, de ezek testreszabhatók a szervezet speciális igényeinek megfelelően.

eszközkezelő parancssorból

A SharePoint szabványos engedélyszintjei a következők: Olvasás, Közreműködés, Tervezés, Teljes felügyelet és Korlátozott hozzáférés. Minden engedélyszint különböző hozzáférési jogokat biztosít a felhasználónak. Az olvasási jogosultsági szint lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy megtekintsék a fájlokat, dokumentumokat és listákat, de nem hajthatnak végre változtatásokat. A Hozzájárulás jogosultsági szintje lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy hozzáadjanak és szerkesszenek fájlokat és listákat, de nem törölhetik azokat. A Tervezési engedélyszint lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy létrehozzák és módosítsák a SharePoint-webhelyek megjelenését, de nem törölhetnek vagy módosíthatnak fájlokat. A Full Control jogosultsági szint lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy bármit megtegyenek a SharePointban, beleértve a többi felhasználó létrehozását, szerkesztését, törlését és kezelését. A Korlátozott hozzáférésű engedélyszint hozzáférést biztosít a felhasználónak egy adott listához vagy könyvtárhoz, de nem a webhely más részeihez.

SharePoint engedélyszintek beállítása

A SharePoint engedélyszintek beállításakor az adminisztrátornak meg kell határoznia, hogy kinek milyen fájlokhoz, dokumentumokhoz és listákhoz van szüksége. Ennek meghatározása után az adminisztrátor minden felhasználóhoz vagy csoporthoz hozzárendelheti a megfelelő engedélyszintet. Az engedélyek beállíthatók egyéni felhasználókra vagy csoportokra, vagy a teljes webhelyre. Az engedélyek hozzárendelése során az adminisztrátornak gondoskodnia kell arról, hogy az engedélyszintek megfeleljenek az adott feladatnak, és hogy a felhasználók ne kapjanak több hozzáférést a szükségesnél.

Engedélyek kezelése

Az engedélyszintek beállítása után a rendszergazda kezelheti azokat a SharePoint felügyeleti központ segítségével. Az adminisztrációs központban a rendszergazda megtekintheti, hozzáadhatja, szerkesztheti és törölheti az engedélyszinteket. Ha egy felhasználó jogosultsági szintjét módosítani kell, a rendszergazda ezt a felhasználó profiljának szerkesztésével teheti meg.

fotó internetes keresés

A speciális engedélyezési lehetőségek felfedezése

A SharePoint speciális engedélybeállításokat is kínál, amelyek lehetővé teszik a rendszergazda számára, hogy finomhangolja a felhasználóknak adott engedélyeket. Ezek a lehetőségek magukban foglalják a biztonsági szintek beállítását az egyes dokumentumokhoz, valamint az elemszintű engedélyek beállítását, amelyek lehetővé teszik a rendszergazda számára, hogy engedélyeket állítson be egy listában vagy könyvtárban meghatározott elemekhez.

Az engedély öröklésének kezelése

A SharePoint lehetővé teszi a rendszergazdának az engedélyek öröklésének kezelését is. Az engedély öröklése az a folyamat, amelynek során az egy felhasználónak vagy csoportnak adott engedélyeket a hierarchiában az alattuk lévő összes felhasználó és csoport örökli. Ez lehetővé teszi az adminisztrátor számára, hogy engedélyeket állítson be egy teljes webhelyhez vagy listához, és ezeket az engedélyeket alkalmazza a hierarchiában az alattuk lévő összes felhasználóra és csoportra. Ez hasznos lehet az engedélyek gyors és egyszerű beállításához nagy felhasználói csoportok számára.

Következtetés

A SharePoint számos különböző engedélyszinttel rendelkezik, amelyek beállíthatók annak biztosítására, hogy a felhasználók hozzáférjenek a szükséges fájlokhoz, és senki se férhessen hozzá azokhoz a fájlokhoz, amelyekhez nem kellene. A SharePoint szabványos engedélyszintjei a következők: Olvasás, Közreműködés, Tervezés, Teljes felügyelet és Korlátozott hozzáférés. Ezek az engedélyszintek beállíthatók egyéni felhasználókra, csoportokra, egyéni szerepekre vagy teljes webhelyekre. A SharePoint speciális engedélybeállításokat is kínál, valamint az engedélyek öröklésének kezelését. A SharePoint megfelelő engedélyszintjeinek megértése és beállítása elengedhetetlen annak biztosításához, hogy a felhasználók megfelelő hozzáférést kapjanak a szükséges adatokhoz, ugyanakkor korlátozzák a hozzáférést azokra az adatokra, amelyekhez nem szabad hozzáférniük.

Gyakran Ismételt Kérdések

Melyek az engedélyszintek a Sharepointban?

A Sharepoint engedélyszintjei úgy vannak kialakítva, hogy a felhasználók különböző szintű hozzáférést biztosítsanak a Sharepointban tárolt tartalomhoz. Az engedélyszintek határozzák meg, hogy a felhasználó mit tehet a tartalommal, például megtekintheti, szerkesztheti, törölheti vagy hozzáadhatja. A Sharepointban hat különböző jogosultsági szint létezik, ezek a következők: Teljes felügyelet, Tervezés, Közreműködés, Olvasás, Korlátozott hozzáférés és Csak megtekintés.

A Full Control a legmagasabb jogosultsági szint, és lehetővé teszi a felhasználók számára a Sharepoint webhely kezelését, konfigurálását és testreszabását. A tervezés lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy testreszabják a Sharepoint webhely megjelenését, valamint listákat, könyvtárakat és egyéb objektumokat hozzanak létre és módosítsanak. A Contribute lehetővé teszi a felhasználók számára elemek hozzáadását, szerkesztését és törlését, valamint mappák és almappák létrehozását. Az olvasás az alapvető jogosultsági szint, és csak a listákban, könyvtárakban és egyéb objektumokban lévő elemek megtekintését teszi lehetővé. A Korlátozott hozzáférés csak bizonyos elemek megtekintését teszi lehetővé a Sharepoint webhelyen belül, míg a Csak megtekintés csak az elemek megtekintését teszi lehetővé.

Mi a különbség a Sharepoint Full Control és Contribute jogosultsági szintjei között?

A Sharepoint Full Control és Contribute engedélyszintjei közötti különbség az egyes hozzáférési szintekben rejlik. A Full Control a legmagasabb jogosultsági szint, és lehetővé teszi a felhasználók számára a Sharepoint webhely kezelését, konfigurálását és testreszabását. Ez magában foglalja a listák, könyvtárak és egyéb objektumok létrehozását és módosítását. A Contribute a második legmagasabb engedélyszint, és lehetővé teszi a felhasználók számára elemek hozzáadását, szerkesztését és törlését, valamint mappák és almappák létrehozását. A Contribute jogosultságokkal rendelkező felhasználók azonban nem kezelhetik, konfigurálhatják vagy testreszabhatják a Sharepoint webhelyet.

A másik különbség a Full Control és a Contribute között az elemek megtekintésének lehetősége. A Full Control lehetővé teszi a felhasználók számára a Sharepoint webhely összes elemének megtekintését, míg a Contribute csak azokat az elemeket teszi lehetővé, amelyekhez hozzájárult. Ez azt jelenti, hogy a hozzájárulási jogosultságokkal rendelkező felhasználók csak az általuk hozzáadott vagy szerkesztett elemeket tekinthetik meg, más felhasználók által hozzáadott vagy szerkesztett elemeket nem.

a helyreállítási meghajtó Windows 10 használata

Mi a korlátozott hozzáférési engedély szintje a Sharepointban?

A Sharepoint korlátozott hozzáférésű engedélyszintje egy középszintű engedély, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy megtekintsenek bizonyos elemeket a Sharepoint webhelyen belül. Ez azt jelenti, hogy a korlátozott hozzáférésű jogosultságokkal rendelkező felhasználók csak azokat az elemeket tekinthetik meg, amelyekhez hozzáférést kaptak. Nem adhatnak hozzá, nem szerkeszthetnek vagy törölhetnek elemeket, és nem hozhatnak létre mappákat vagy almappákat. Ez az engedélyszint hasznos ahhoz, hogy a felhasználók hozzáférést biztosítsanak az elemekhez anélkül, hogy teljes hozzáférést biztosítanának a Sharepoint teljes webhelyéhez.

Az elemek megtekintésén kívül a korlátozott hozzáférésű jogosultságokkal rendelkező felhasználók bizonyos módokon interakcióba is léphetnek az elemekkel, például megtekinthetik és jóváhagyhatják a munkafolyamatokat, megtekinthetik a dokumentum tulajdonságait és futtathatnak bizonyos jelentéseket. Nem tudják azonban személyre szabni a Sharepoint webhely megjelenését vagy működését, illetve nem hozhatnak létre vagy módosíthatnak listákat, könyvtárakat vagy egyéb objektumokat.

Mi a Csak megtekintés jogosultsági szintje a Sharepointban?

A Sharepoint Csak megtekintése jogosultsági szintje a legalapvetőbb engedélyszint, és csak a listákban, könyvtárakban és egyéb objektumokban lévő elemek megtekintését teszi lehetővé. Ez azt jelenti, hogy a Csak megtekintés jogosultsági szinttel rendelkező felhasználók nem adhatnak hozzá, szerkeszthetnek, törölhetnek vagy hozhatnak létre mappákat vagy almappákat. Nem tudják személyre szabni a Sharepoint webhely megjelenését vagy működését, illetve nem hozhatnak létre vagy módosíthatnak listákat, könyvtárakat vagy egyéb objektumokat.

A Csak megtekintés jogosultsági szint akkor hasznos, ha hozzáférést biztosít a felhasználóknak az elemekhez, de nem teszi lehetővé számukra a változtatások végrehajtását. Ez az engedélyszint azon felhasználók számára is hasznos, akiknek csak a tételeket kell megtekinteniük, például az ügyfeleknek, akiknek meg kell tekinteniük a rendelés állapotát, vagy az ügyfélszolgálati képviselőknek, akiknek meg kell tekinteniük az ügyfél fiókinformációit.

Milyen előnyökkel jár az engedélyszintek használata a Sharepointban?

Az engedélyszintek Sharepointban használatának előnye, hogy lehetővé teszi a rendszergazdák számára, hogy szabályozzák, ki férhet hozzá bizonyos elemekhez, és mit tehet ezekkel az elemekkel. Különböző engedélyszintek használatával a rendszergazdák különböző szintű hozzáférést adhatnak a különböző felhasználóknak a Sharepointban tárolt tartalomhoz. Ez azt jelenti, hogy a felhasználók csak azokhoz az elemekhez kaphatnak hozzáférést, amelyeket meg kell nézniük, vagy csak a szerkeszteni kívánt elemekhez.

engedélyezze a mobil hotspotot

Ezenkívül az engedélyszintek használata segít az adatok biztonságában. Azzal, hogy szabályozzák, hogy ki milyen elemekhez férhet hozzá, és mit tehet ezekkel az elemekkel, a rendszergazdák biztosíthatják, hogy az adatokat csak az erre jogosult felhasználók tekinthessék meg és szerkeszthessék. Ez segít megelőzni a Sharepointban tárolt adatokhoz való jogosulatlan hozzáférést, ami segíthet megvédeni az érzékeny adatokat.

Hogyan lehet a felhasználókhoz különböző jogosultsági szinteket rendelni a Sharepointban?

A felhasználókhoz a Sharepoint biztonsági csoportjaival különböző engedélyszinteket lehet hozzárendelni. A Sharepoint biztonsági csoportok felhasználói csoportok, amelyekhez különböző jogosultsági szintek rendelhetők. Ez lehetővé teszi az adminisztrátorok számára, hogy könnyen hozzárendeljenek különböző jogosultsági szinteket a különböző felhasználói csoportokhoz, például az egyik csoportnak teljes hozzáférést, a másiknak pedig olvasási engedélyt adva.

Ezenkívül a rendszergazdák a Sharepoint Engedélyek oldalt is használhatják engedélyszintek hozzárendeléséhez az egyes felhasználókhoz. Ez az oldal a felhasználók listáját tartalmazza, és lehetővé teszi az adminisztrátorok számára, hogy kiválasszák az egyes felhasználók jogosultsági szintjét. Ez megkönnyíti a különböző jogosultsági szintek hozzárendelését a különböző felhasználókhoz anélkül, hogy manuálisan hozzá kellene adni őket egy biztonsági csoporthoz.

Összefoglalva, a SharePoint engedélyszintjeinek megértése elengedhetetlen azon szervezetek számára, amelyek adataik biztonságát és pontosságát szeretnék növelni. Az egyes egyénekhez vagy felhasználók csoportjaihoz társított felhasználói engedélyek testreszabásának lehetőségével a SharePoint biztonságosabb és szervezettebb megközelítést tesz lehetővé az adatkezelésben. A különböző jogosultsági szintek és az egyes felhasználók vagy felhasználói csoportok számára történő konfigurálásuk megértése biztosítja, hogy a SharePointban lévő adatok védve legyenek, és csak a megfelelő jogosultságokkal rendelkezők férhessenek hozzá.