Ez a bejegyzés elmagyarázza hogyan lehet letiltani vagy engedélyezni az Out of Office válaszokat az MS Outlookban . Az Out of Office egy olyan funkció, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy automatikusan válaszokat küldjenek az Outlook e-mailjeire. Az alkalmazottak gyakran használják ezt a funkciót arra, hogy értesítsék az embereket a távollétükről, amikor szabadságon vannak, munkába utaznak, vagy átmenetileg nem tudnak válaszolni az üzenetekre. Segít kezelni az ügyfelek és kollégák elvárásait, megelőzve a félreértéseket, amikor az e-mailekre nem válaszolnak.
Alapértelmezés szerint a Házon kívül funkció le van tiltva az Outlookban. A funkció aktiválásakor az Outlook lehetővé teszi, hogy választ adjon a távollétében kapott e-mailekre. Ez a válasz általában egy egyéni üzenetből áll, amely tájékoztatja a címzettet, hogy nincs az irodában.
Az Out of Office válasz letiltása vagy engedélyezése az Outlookban
A következő részben megvizsgáljuk, hogyan kell letilthatja vagy engedélyezheti az irodán kívüli válaszokat az Outlook különböző verzióiban. Azt is megmutatjuk, hogyan hozhat létre „off-office” szabály ', ha az Ön Outlook-verziója nem támogatja a funkciót (a funkció elérhetősége és funkcionalitása az Outlook használt verziójától és a levelezési konfigurációs beállításaitól függően változhat).
Kérjük, vegye figyelembe, hogy ez a funkció kizárólag az Outlook Mail kliensére vonatkozik. Ha a Naptárban, az emberekben vagy az Outlook más moduljában tartózkodik, nem fogja tudni elérni a Házon kívül funkciót. Is, a válaszokat csak egyszer küldjük el minden feladónak egy adott aktiválási időszakra.
1] Az irodán kívüli válasz engedélyezése vagy letiltása az Outlook for the Webben
Jelentkezzen be Outlook.com-fiókjába, és kattintson a fogaskerék ikonra a jobb felső sarokban. Beállítások ablak jelenik meg. Kattintson a Levél opciót a bal oldali panelen. Ezután kattintson a gombra Automatikus válaszok (alulról a második lehetőség).
Az Automatikus válaszok részben látni fogja a Kapcsolja be az automatikus válaszokat váltó gomb. Kattintson a kapcsolóra engedélyezéséhez vagy letiltásához Hivatalon kívüli válasz az Outlook Mail-fiókjához.
Miután bekapcsolta a funkciót, megteheti állítsa be az automatikus válaszokat a Microsoft Outlook programban .
az Intel processzor diagnosztikai eszköze nem működik
2] Az irodán kívüli válasz engedélyezése vagy letiltása az Outlook-kliensben
A Házon kívüli válasz engedélyezéséhez vagy letiltásához az Outlook asztali ügyfélprogramban, kövesse az alábbi lépéseket:
Lépjen az Outlook postafiókjába, és kattintson a gombra Fájl menü a bal felső sarokban. A jobb oldali panelen (a Fiókinformációk alatt) kattintson a gombra Automatikus válaszok (hivatalon kívül) választási lehetőség.
Jegyzet: Te talán nem lásd ezt a lehetőséget, ha ne használjon egy @outlook.com e-mail címet vagy Önt nincs egy Exchange-fiók. Ebben az esetben létrehozhat egy házon kívüli szabályt az automatikus válaszok küldéséhez, a következő részben leírtak szerint.
Megjelenik az Automatikus válaszok konfigurációs ablaka. Kattintson a Automatikus válaszok küldése rádió gombbal engedélyezze Hivatalon kívüli válasz a postafiókodhoz.
Ezután válassza ki a válasz elküldésének időkeretét (nem kötelező), és írja meg a választ. Használja a Inside My Organisation lapon a kollégáitól vagy a szervezete Exchange-szerverétől érkező e-mailekhez. A külső kapcsolatokra adott válaszokhoz használja a Szervezetemen kívül lapon. Kattintson rendben a változtatások mentéséhez.
Ha te nem válasszon egy időkeretet a házon kívüli válaszokhoz, a funkció azonnal aktiválódik, és addig nem kapcsol ki, amíg manuálisan nem tiltja le a funkciót.
Nak nek letiltása a funkciót, válassza ki a Ne küldjön automatikus válaszokat opciót, és kattintson a rendben gomb.
3] Házon kívüli szabály létrehozása – minden verzió
Ha nem látja az automatikus válaszok küldésének lehetőségét, beállíthat egy automatikus választ e-mail sablon segítségével és néhány Outlook-szabály. Itt van, hogyan:
Lépjen a postafiókjába, és kattintson a gombra új Email opciót a bal felső sarokban. Megjelenik egy új e-mail írási ablak. Tervezze meg az irodán kívüli választ megfelelő beírásával tárgysor és tartalom a levél törzsében.
Ezután mentse el a sablont. Kattintson a Fájl > Mentés másként választási lehetőség. Megjelenik a Mentés másként párbeszédpanel. Adja meg a sablon nevét, és válassza ki Outlook sablon (*.oft) ban,-ben Mentés típusként: ledob. Kattintson a Megment gombot a sablon mentéséhez.
Ezután kattintson a Fájl menü. Válassza ki Szabályok és figyelmeztetések a Számlainformációk alatt.
Megjelenik a Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanel. Kattintson a Új szabály alatti gombot E-mail szabályok lapon.
a rendszer visszaállítása a Windows 10 nem működik
Szabályvarázsló megnyílik, hogy segítsen beállítani a szabályt. A varázsló első képernyőjén válassza a lehetőséget Szabály alkalmazása a kapott üzenetekre az 1. lépésben, hogy egy üres szabályból induljon ki. Kattintson a Következő gomb.
A második képernyőn válassza ki az 1. lépésben ellenőrizni kívánt feltétel(eke)t. Például válassza ki ahol a nevem van a Címzett mezőben hogy alkalmazza a szabályt azokra a fogadott üzenetekre, amelyeknél az Ön neve szerepel a „Címzett” mezőben. Kattintson a Következő gombbal léphet a következő lépésre.
A harmadik képernyőn válassza ki a végrehajtandó művelet(eke)t. Itt válassza ki a Válaszoljon egy adott sablon használatával választási lehetőség. Ugyanazon a képernyőn kattintson a „ egy konkrét sablon” A 2. lépés alatt található hivatkozásra. Ezután tallózzon, és válassza ki a korábban mentett Out of Office válasz e-mail sablont. Kattintson a Következő gombot a továbblépéshez.
A negyedik képernyőn megadhat bármilyen kivételt a szabály alól. Például megadhat olyan konkrét címzetteket vagy e-maileket, amelyekre nem kíván válaszolni. Kattintson a Következő gombot a továbblépéshez.
A varázsló ötödik képernyőjén adjon nevet a szabálynak, és jelölje be a mellette lévő négyzetet Kapcsolja be ezt a szabályt választási lehetőség. Engedélyezze a szabályt a gombra kattintva Befejez gomb.
Nak nek letiltása a szabályt, kattintson rá Fájl > Szabályok és figyelmeztetések . Válassza ki a szabályt a Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanelen, és kattintson a gombra Töröl gomb a tetején.
Ez az! Remélem, hasznosnak találja ezt.
Olvassa el még: Az Outlook nézet alaphelyzetbe állítása Windows PC-n .
Hogyan engedélyezhetem és tilthatom le a Válasz mindenkinek az Outlookban?
A Válasz mindenkinek alapértelmezés szerint engedélyezve van a Microsoft Outlookban. Ha akarod, megteheted tiltsa le a Válasz mindenkinek funkciót az Outlookban űrlap létrehozásával. Váltson a Fejlesztő fület, és válassza ki Űrlap tervezése . A Tervezési űrlap ablakban válassza ki Üzenet és kattintson rá Nyisd ki . Ezután válassza ki Műveletek > Válasz mindenkinek > Tulajdonságok . Törölje a jelölést a Engedélyezve mezőbe, és kattintson rá rendben . Ezután kattintson a Tulajdonságok fület, majd jelölje be az „Űrlapdefiníció elküldése az elemmel” lehetőséget Közzététel > Űrlap közzététele másként . Válasszon egy lehetőséget a Benéz legördülő menüből, és nevezze el az űrlapot. Kattintson Közzététel az űrlap módosításainak mentéséhez.
Miért nem működik az Out of Office?
Ha a Házon kívül funkció nem működik megfelelően az Outlook for Microsoft 365 programban, előfordulhat, hogy a Házon kívüli szabálysablonok megsérültek, vagy túllépte a Házon kívüli kvótát, és nem tud új szabályt létrehozni. A problémát az is okozhatja, ha az alapértelmezett (vagy egy adott) tartomány távoli tartomány konfigurációja nem engedélyezi az irodán kívül üzeneteket. Az Exchange szolgáltatásban a probléma a postafiók-asszisztens-események elmaradása miatt jelentkezhet.
Olvassa el a következőt: Az Outlook MailTo hivatkozás nem működik a Windows rendszerben .
