Olvashatósági statisztikai szolgáltatás a Microsoft Wordben

Ha Ön informatikus, valószínűleg jól ismeri a Microsoft Word olvashatósági statisztikai szolgáltatását. Ez a praktikus eszköz segíthet meghatározni a dokumentum olvashatóságát, és megbizonyosodni arról, hogy megfelelő-e a közönség számára.

De mit is jelentenek pontosan ezek az olvashatósági statisztikák? Íme egy gyors alapozó:

A Flesch-Kincaid olvashatósági teszt méri a mondatonkénti átlagos szavak számát és a szótagok átlagos számát. A magasabb pontszám a könnyebb olvashatóságot, míg az alacsonyabb pontszám a nehezebb olvashatóságot jelzi.

A Gunning Fog index a mondatonkénti szavak átlagos számát és az összetett (3 vagy több szótagú) szavak százalékos arányát méri. A magasabb pontszám a nehezebb, míg az alacsonyabb pontszám a könnyebb olvashatóságot jelzi.

Tehát mi a legjobb olvashatósági pontszám a dokumentuma számára? Ez a közönségétől függ. Ha általános közönségnek ír, akkor a Flesch-Kincaid teszten 60-70, a Gunning Fog indexen pedig 7-8 körüli pontszámot célozzon meg. Ha technikásabb közönségnek ír, akkor a Flesch-Kincaid teszten alacsonyabb pontszámot, a Gunning Fog indexnél magasabb pontszámot célozhat meg.

Ne feledje, hogy ezek csak iránymutatások – végső soron Önön múlik, hogy meghatározza dokumentuma legjobb olvashatósági pontszámát. A Microsoft Word olvashatósági statisztika funkciójának használatával azonban megbizonyosodhat arról, hogy a dokumentum világos, tömör és könnyen olvasható.

fájlok törlése a Windows 10 rendszeren

BAN BEN Microsoft Word 2016/2013 , az alkalmazásnak van egy kevéssé ismert funkciója Olvashatósági statisztikák amely lehetővé teszi a felhasználó számára az olvashatósági statisztikák megjelenítését a helyesírás- és nyelvhelyesség-ellenőrző részeként. Ez a funkció konkrétan információkat jelenít meg a dokumentum olvasási szintjéről, beleértve a következő teszteken alapuló olvashatósági pontszámokat:

onenote, hogyan kell törölni a jegyzetfüzetet

1. Könnyű olvasás Flesch
2. Flesch-Kincaid fokozat

A fenti olvashatósági tesztek egyfajta eljárás az angol nyelvű tartalom megértésének nehézségi szintjének tesztelésére. Minden olvashatósági tesztnek van egy pontszáma, amelyet a szónkénti szótagok átlagos száma és az egyes mondatokban található szavak alapján számítanak ki.

A teszt rövid leírása segít elkerülni a félreértéseket és tisztázni a helyzetet.

Könnyű olvasni Flesch: Statisztikailag kiszámítja a tartalom olvashatóságát egy 0-tól 100-ig terjedő skálán. Az alacsonyabb pontszám azt jelenti, hogy a tartalom nehezebben emészthető. Ha a tartalom pontszáma 100%, akkor a tartalom 100%-ban olvasható és mindenki számára érthető.

Flash – Kincaid tandíj szintje: Segít a személynek tudni, hogy hány évnyi oktatásra van szükség ahhoz, hogy megértse írási szintjét. Ennek kipróbálásához egyszerűen adjon hozzá 5-öt az értékelési számhoz, és megtudja, hogy egy olyan személy átlagos életkora, aki el tudja olvasni a tartalmat.

Meg kell találnod az egyensúlyt a fenti két teszt között, hogy tartalmad jobban olvasható legyen.

A Word olvashatósági statisztika funkciójának elérése

Kezdje a 'Fájl' gombra kattintva. A megjelenő menü alján válassza az Opciók lehetőséget.

ahci módú ablakok 10

Ezután válassza a „Javítás” lehetőséget, és a „Helyesírás-javításkor nyelvtanban és szóban” címszó alatt ellenőrizze, hogyolvashatóságA statisztika opció be van jelölve.

Az akció aktiválja a Flesh-Kincaid skálát.

Észben tart; A Word addig nem értékeli a dokumentum olvashatóságát, amíg nem ellenőrzi a helyesírást és a nyelvtant. Ehhez kattintson az „Áttekintés” fülre, majd a „Helyesírás és nyelvtan” fülre.

Ha a Wordnek van módosítási javaslata, a jobb oldalon egy sávnak kell megjelennie. A változtatások csekélyek, bár kiemelhetnek olyan kisebb módosításokat, amelyek javítják az olvashatóságot. A feladat elvégzése után egy másik ablaknak kell megjelennie.

Az utolsó rész a dokumentum olvashatóságára vonatkozik. Vegye figyelembe, hogy a „Könnyű olvashatóság” besorolása 0 és 100 között van. A „100” besorolású dokumentumok egyszerűek és könnyen olvashatók.

Hogyan lehet tükrözni az iphone-t a Windows 10-hez

Egy ajánlat kiemelése lehetővé teszi, hogy saját maga értékelje azt. Általában azt veszi észre, hogy az egyszerű mondatok olvashatósága 100%-os, míg az osztályok alacsony pontszámai. A magasabb pontszám összetettebb írásmódot jelez.

Tudassa velünk, ha hasznosnak találja ezt a funkciót.