Informatikai szakértőként gyakran kérdezik tőlem, hogy az Outlook-megbeszélések miért mindig Teams-megbeszélésként jönnek létre. Ennek néhány oka van, és itt röviden kitérek rájuk. Először is fontos megérteni, hogy az Outlookot úgy tervezték, hogy együttműködjön a Microsoft Teamsszel. Amikor létrehoz egy értekezletet az Outlookban, az automatikusan Teams-megbeszélésként jön létre. Ennek az az oka, hogy a Teams a legjobb platform az értekezletek kezelésére és az együttműködésre. Másodszor, a Teams értekezletei megbízhatóbbak és jobb minőséget biztosítanak, mint más találkozóplatformok. Ennek az az oka, hogy a Teams kifejezetten üzleti találkozókra készült, és rendelkezik azzal az infrastruktúrával, hogy támogassa a nagyszámú, sok résztvevős megbeszélést. Harmadszor, a Teams értekezletei biztonságosabbak, mint más találkozóplatformok. Ennek az az oka, hogy a Teams a Microsoft vállalati szintű biztonsági funkcióit használja, hogy megvédje értekezleteit a feltöréstől vagy megzavarástól. Negyedszer, a Teams értekezletei rugalmasabbak, mint más találkozóplatformok. Ennek az az oka, hogy a Teams számos funkciót és beállítást kínál, amelyek segítségével személyre szabhatja megbeszéléseit. Összességében sok oka lehet annak, hogy az Outlook-értekezletek mindig Teams-megbeszélésként jönnek létre. Ezek az okok közé tartozik az a tény, hogy a Teams a legjobb platform az értekezletek kezelésére és az együttműködésre, hogy a Teams értekezletek megbízhatóbbak és jobb minőséget biztosítanak, a Teams értekezletei biztonságosabbak és rugalmasabbak.
Amikor hozzon létre egy találkozót az Outlookban ha mindig Teams értekezletként hoz létre , és ez nem amit akarsz akkor ez a bejegyzés segít a probléma megoldásában. Miután a Microsoft Teams népszerűvé vált, és most, hogy a vállalatok is használják, a felhasználók szokásává vált. Ez azonban több annál, és lehet, hogy néhányan követték az alapértelmezett beállításokat. Gondoljuk végig, hogyan lehet megoldani a problémát.
Miért jönnek létre az Outlook-megbeszélések mindig Teams-megbeszélésként?
A viselkedés a beállításokban szereplő két lehetőséghez kapcsolódik:
- Adjon hozzá egy online értekezletet az összes megbeszéléshez
- „Ne tegye közzé online” lehetőség
Ezek miatt minden megbeszélésből Teams-találkozó lesz, és mivel a legtöbben hozzászoktunk a gyors kattintáshoz és a feladatok elvégzéséhez, elszalasztunk a lehetőségeket. A javításhoz az alábbiak szerint tilthatja le ezeket a beállításokat.
outlook egyéni e-mail
1] Törölje a jelet az Online találkozó hozzáadása az összes megbeszéléshez jelölőnégyzetből.
- Nyissa meg az Outlookot, és kattintson a Fájl > Beállítások elemre.
- Kattintson a „Naptárbeállítások” lehetőségre, majd keresse meg az „Online meeting hozzáadása az összes értekezlethez” szöveget.
- Törölje a jelet a mellette lévő négyzetből, és mentse a változatot.
- Ezt követően az értekezlet alapértelmezés szerint nem lesz online vagy a Teamsben tárolva, hacsak nem módosítja a beállításokat az értekezlet létrehozásakor.
2] Ne tegye közzé online lehetőség
Kattintson Ne posztolj online (Vörös Nagykereszt) az időpont egyeztetés során. Ez biztosítja, hogy az aktuális értekezlet ne alakuljon át Teams-megbeszéléssé. Ha gyakran vált a szokásos értekezlet és a Teams megbeszélés között, a legjobb, ha ezt a beállítást használja ahelyett, hogy globálisan tiltaná le.
Következtetés
Minden termék rendelkezik olyan opciókkal, amelyek a beállításokban letilthatók. Ha még nem ismeri az Outlookot, javasoljuk, hogy időről időre tekintse át ezeket a beállításokat. Amikor új szoftvert ad hozzá, például a Microsoft Teamshez, hozzáadja azokat a termékbeállításokhoz.
Remélem, hogy ez a bejegyzés könnyen követhető volt, és sikerült megoldania azt a problémát, amely miatt az értekezletek Teams-értekezletekké alakultak a szokásos Outlook-megbeszélések helyett.
Miért nem jelenik meg a Teams értekezlet opciója az Outlookban?
Ellenőriznie kell, hogy a Teams bővítmény hiányzik-e az Outlookból. Ezt a Fájl > Beállítások > Kiegészítők menüpontban ellenőrizheti, és megnézheti, hogy a bővítmény ott van-e vagy sem. Ha nincs ott, kattintson a Com-bővítmények melletti 'Ugrás' gombra, majd jelölje be Teams bővítmény és telepítés. Ha le van tiltva, kattintson a Kezelés melletti legördülő menüre, és válassza a Letiltott elemek lehetőséget. Ezután kattintson az Ugrás gombra, és engedélyezze a Teams bővítményt.
Hogyan válaszolhatok a Teams értekezleti meghívására az Outlookban?
Válasszon ki egy üzenetet, amely rendelkezik Csapattalálkozó meghívó. Ezután a Kezdőlap lap Válasz csoportjában válassza a Megbeszélés lehetőséget. Ezután az Outlook segítségével válaszolhat a meghívásra.
Csatlakozhatok a Microsoft Teamshez alkalmazás nélkül?
Igen tudsz. Ha a Teams alkalmazás nincs telepítve a számítógépére, megnyílik egy weboldal. A folyamat során a rendszer felkéri az alkalmazás telepítésére, vagy folytathatja az online csatlakozást.
