Informatikai szakértőként a legjobb ingyenes dokumentumkezelő szoftver használatát javaslom a Windows 10/11 rendszerhez. Ez a szoftver célja, hogy segítse a dokumentumok hatékonyabb és eredményesebb kezelését. Használata is egyszerű, és bármilyen internetkapcsolattal rendelkező eszközről elérhető.
Jót keresel ingyenes dokumentumkezelő szoftver Windows 11/10 PC-hez? Itt található a legjobb ingyenes dokumentumkezelő szoftver teljes listája, amely lehetővé teszi dokumentumainak egy központi helyen történő feltöltését, tárolását, rendszerezését, kezelését és nyomon követését. Dokumentumait különböző mappákba rendezheti, megoszthatja dokumentumait másokkal, nyomon követheti a felülvizsgálati előzményeket stb. Ez a szoftver biztonsági funkciókat is kínál, beleértve a felhasználói hozzáférés-vezérlési lehetőségeket, a jelszavas védelmet és még sok mást. Még a speciális keresés funkciót is megtalálhatja ezekben a dokumentumkezelő alkalmazásokban, amely lehetővé teszi, hogy gyorsan megtalálja a megfelelő dokumentumot különféle metaadatok, címkék stb. segítségével. Most nézzük meg a listát.
A legjobb ingyenes dokumentumkezelő szoftver Windows PC-hez
Itt található a legjobb ingyenes dokumentumkezelő szoftverek listája, amelyek lehetővé teszik a dokumentumok tárolását, rendszerezését, elérését és kezelését Windows 11/10 számítógépén:
- CRYSTAL DMS
- BooleanDOC
- Feng Iroda
- OpenDocMan
- Kültéri
1] CRYSTAL DMS
A KRYSTAL DMS egy ingyenes, minden az egyben dokumentumkezelő szoftver Windowshoz. Ez a szoftver megkönnyíti az összes dokumentum tárolását, rendszerezését, nyomon követését és egyszerű kezelését egy központi helyen, az összes szükséges dokumentumkezelési funkcióval. Ezzel a szoftverrel könnyedén karbantarthatja a fontos és nem túl fontos dokumentumok gyűjteményét.
Jegyzet: Kötelező rendelkeznie JAVA futásidejű számítógépén a szoftver futtatásához. Ami az adatbázisszoftvert illeti, a KRYSTAL DMS – Community Edition beépített adatbázissal rendelkezik. Így használatához nincs szükség külső adatbázis-szoftverre.
Szinte az összes népszerű és gyakran használt dokumentumformátumot támogatja. A dokumentumokat olyan formátumokban mentheti, mint pl Fájlok DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLS, XLSX, TXT, XML, HTML, CSV, ZIP és még sok más. Ez egy speciális funkciót biztosít Önnek több mappát létrehozni és rendezze el a dokumentumokat különböző mappákba. Ez megkönnyíti a különböző típusú dokumentumokkal való munkát. Ha szeretné, letöltheti a dokumentumot PDF vagy ZIP formátumban.
Ez a szoftver azt is biztosítja Kördiagram sajátosság. Alapvetően követi és megjeleníti az elmentett dokumentumokhoz kapcsolódó statisztikákat. Ezek a statisztikák magukban foglalják a mappák számát, az egyes mappákban lévő dokumentumok számát, az egyes dokumentumok méretét stb. A Kosár emellett lehetővé teszi az összes szándékosan vagy véletlenül törölt dokumentum megtekintését vagy helyreállítását.
A dokumentumok tárolása és rendszerezése mellett a dokumentumokat más felhasználókkal is megoszthatja. Lehetővé teszi a felhasználók engedélyeinek beállítását; megtekinthetik-e a dokumentumot, szerkeszthetik-e vagy mindkettőt. Ezenkívül rendelkezik egy Checkout funkcióval is, amely korlátozza a dokumentumokhoz való hozzáférést.
A KRYSTAL DMS bizonyos dokumentumvédelmi funkciókat is biztosít. Nyomon követi az utolsó bejelentkezést, kijelentkezést, dátumokat, IP-címet és mappa nevét, emellett dokumentumtitkosítási funkciót is kínál. Használhatja arra jelszó védelem dokumentumait, és megakadályozza azokhoz való jogosulatlan hozzáférést.
A KRYSTAL DMS jellemzői:
- Dokumentumnézegető: Megnyithatja és megtekintheti dokumentumait a beépített KRYSTAL Document Viewerben.
- Dokumentum keresés: Ez lehetővé teszi bizonyos dokumentumok gyors keresését és elérését.
- Dokumentum indexelés: A dokumentumok még gyorsabb eléréséhez indexelheti vagy címkézheti a dokumentumokat metaadataik használatával.
- Verzióvezérlés: Ez lehetővé teszi a dokumentum legfrissebb verziójának elérését.
- Részletes ellenőrzési jelentések: Ez a funkció segít a rendszergazdáknak nyomon követni és elemezni a rendszernaplózási jelentéseket. A jelentések részletes információkat és statisztikákat nyújtanak az összes tartományi tevékenységről, valamint az erőforrás-használatról.
- Többnyelvű támogatás: Több nyelvet támogat, beleértve az angol, hindi, francia, német, spanyol, olasz és még sok más nyelvet.
Összességében ez az egyik legjobb dokumentumkezelő szoftver a Windows számára. 11/10. Ez elsősorban kereskedelmi szoftver, de ingyenes és nyílt forráskódú közösségi kiadást is biztosít.
Letöltheti ezt az ingyenes és nyílt forráskódú dokumentumkezelő szoftvert. innen .
Lát: A legjobb ingyenes fájlkezelő a Windows 11/10 rendszerhez.
2] BooleanDOC
A LogicalDOC egy jó dokumentumkezelő szoftver a Windows 11/10 rendszerhez. Ez egy ingyenes és nyílt forráskódú alkalmazás, amely személyes és szakmai használatra egyaránt alkalmas. Tartsa az összes dokumentumát egy helyen, és egyszerűen kezelje őket. Egyetlen hozzáférési pontot biztosít, ami alapvetően biztosítja az adatbiztonságot és a dokumentumokhoz csak az arra jogosult felhasználók férhetnek hozzá.
Lehetővé teszi különböző formátumú dokumentumok feltöltését és azok megfelelő rendszerezését. Megnyithat, megtekinthet és módosíthat dokumentumokat. Ha hasonló típusú vagy kategóriájú dokumentumokat szeretne különböző mappákban tárolni, megteheti hozzon létre új mappákat és szükség szerint rendezze beléjük dokumentumait. Ez azt is lehetővé teszi könyvjelzővel jelölje meg dokumentumait további felhasználásra vagy felhasználásra.
A rendszergazda több felhasználót is hozzáadhat, akik megtekinthetik és hozzáférhetnek a dokumentumokhoz. Te is kapsz dokumentumkorlátozási funkciók bizonyos felhasználók dokumentumok megtekintésének vagy szerkesztésének engedélyezése vagy letiltása. A felhasználók könnyen megoszthatnak dokumentumokat.
Speciális dokumentumkeresési lehetőségeket biztosít, amelyek lehetővé teszik a dokumentumok keresését, ha elfelejti a dokumentum nevét. Kereshet a dokumentumok között különféle beállításokkal, beleértve az azonosítót, a dátumot, a mappa nevét, az osztályt stb Kereső sáv jelen a szoftverben. Ez a szoftver rendszeres időközönként automatikus biztonsági mentést is készít a hozzáadott dokumentumokról.
A LogicalDOC jellemzői:
- Támogatja az erős Többnyelvű teljes szöveges indexelés és Dokumentumkeresés funkciók a dokumentumok gyors átvételéhez, ha szükséges. Kereshet dokumentumokat címkék, kifejezések, mappa, méret, létrehozási dátum, közzététel dátuma stb. segítségével.
- Akár a semmiből is létrehozhat benne dokumentumokat, majd feltöltheti azokat a távoli dokumentumkezelő rendszerbe.
- Lehetővé teszi a dokumentum tulajdonságainak és metaadatainak megtekintését és testreszabását, beleértve a szerzőt, tárgyat, hatókört és dátumot.
- beépített Feladatkezelő biztosítja a dokumentumkezelési feladatok nyomon követését, automatizálását és az abban is előírt valamennyi feladat kezelését. Ezt a funkciót a rendszergazda használhatja.
- Mindenki számára magazint készít Érkezés indulás tevékenységek.
- tudsz dokumentumok zárolása/feloldása, új dokumentum frissítése, stb.
- Ez lehetővé teszi dokumentumok megosztása a szervezeten kívüli felhasználókkal e-mailben vagy jegy letöltéssel.
- Több biztonsági funkció, beleértve Felhasználók és csoportok, jelszavak előzményeinek betartatása, menü biztonsági szabályzata, mappa biztonsági szabályzata, és Dokumentum titkosítás is biztosított benne.
- Megkaphatod alapvető statisztikák és egyéb jelentések dokumentumaival kapcsolatos elemzési célból.
- Ő támogatja WordPress Explorer, Joomla Explorer , és Dropbox integráció.
- Az általa támogatott protokollok közé tartozik HTTP/HTTPS, webszolgáltatások (SOAP és RESTful), WebDAV, és CMIS .
Kérjük, vegye figyelembe, hogy a LogicalDOC futtatásához Java Web Container és Tomcat szükséges. Ez egy webszolgáltatás, amely olyan böngészőkkel használható, mint a Google Chrome, a Mozilla Firefox, a Microsoft Edge stb.
Ez egy jó ingyenes és nyílt forráskódú dokumentumkezelő szoftver. A LogicalDOC letölthető innen Itt .
Olvas: A legjobb ingyenes felhő projektmenedzsment szoftver és eszközök.
3] Office Feng
A következő ingyenes dokumentumkezelő szoftver, amelyet használhat, a Feng Office. Ez egy projektmenedzsment webalkalmazás, amely egy dedikált dokumentumkezelő modult is biztosít. Olyan, mint egy irodai programcsomag, amellyel létrehozhatja, szerkesztheti, rendszerezheti, nyomon követheti és kezelheti dokumentumait. Az ingyenes verzióban legfeljebb 2 MB méretű dokumentumot adhat hozzá.
Megtekintheti a különlegességet DOKUMENTÁCIÓ lapon a fő grafikus felületén. Csak kattintson rá, és máris feltöltheti, mentheti és kezelheti dokumentumait. Ezen a lapon a 'Létrehozás' gombra kattintva új dokumentumot hozhat létre a semmiből, vagy feltölthet egy meglévő dokumentumot a számítógépéről. Prezentációs dokumentumot is készíthet.
Mivel ez egy projektmenedzsment szoftver, számos nagyszerű projektmenedzsment eszközt és szolgáltatást kínál. V Felülvizsgálat a fülön megtekintheti az elvégzett műveleteket és a dokumentumok előzményeit. Feladatok A lap lehetővé teszi, hogy konkrét feladatokat rendeljen hozzá a különböző felhasználókhoz. A felhasználóknak időréseket is megadhat projektjeik befejezéséhez Idő fül Ha saját projektet és egyéb jelentéseket szeretne létrehozni, lépjen a megfelelő oldalra Jelentés készítése fül Lehetővé teszi az engedélyek, sablonok, rendszermodulok, számlázás, számlák stb. beállítását is.
Visszatérve a dokumentumkezelési funkcióihoz, különféle műveleteket tesz lehetővé Akciók a dokumentumán. Ezek a műveletek:
- Letöltés: A dokumentum aktuális verzióját letöltheti számítógépére. A méretkorlát 80 kb.
- Egy fájl szerkesztésének letiltása más felhasználók számára: Ha meg szeretné akadályozni a fájlok szerkesztését, megakadályozhatja, hogy a felhasználók szerkeszthessék a dokumentumot.
- Új verzió letöltése: Ha elérhető a dokumentum újabb verziója, letöltheti azt.
- Fájl tulajdonságainak módosítása: Módosíthatja a dokumentum részleteit, beleértve a leírást, a kapcsolódó objektumokat, az ügyfeleket, a projekteket és egyebeket.
- Kosárba helyezés: Csak törölje és helyezze át a dokumentumot a kukába.
- Csatolás e-mailhez: Ezzel a funkcióval dokumentumokat csatolhat e-mail üzenetekhez.
- Küldés e-mailben: Dokumentumait e-mailben is megoszthatja.
- Archívum: Ez lehetővé teszi a dokumentumok archiválását.
- Másolja ezt a fájlt: A dokumentumokról másolatot készíthet.
- Előzmények megtekintése: Ahogy a neve is sugallja, ez a funkció lehetővé teszi az időbélyeggel ellátott dokumentumon végrehajtott műveletek előzményeinek megtekintését.
Szerezd meg tőle fengoffice.com . Ezenkívül PHP-n alapul. Ezért futtatásához olyan hosting szoftverre van szükség, mint az XAMPP, és egy webböngésző.
programok nem válaszolnak
Lát: A legjobb ingyenes Referenciakezelő szoftver Windowshoz.
4] Opendocman
OpenDocMan egy másik jó ingyenes dokumentumkezelő szoftver a Windows számára. Más szoftverekhez hasonlóan ez is lehetővé teszi a dokumentumok könnyű tárolását és kezelését.
Szinte bármilyen típusú dokumentumot feltölthet és rendszerezhet egy központi helyen. Ennek során a dokumentumokat különböző osztályokba sorolhatja. Ez megkönnyíti az ilyen típusú dokumentumok rendszerezését különösebb erőfeszítés nélkül. Lehetővé teszi egyéni dokumentumtulajdonságok létrehozását is. A feltöltött dokumentumok többnyire a szerveren tárolódnak.
Néhány jó keresési funkciót kínál az adott dokumentumok gyors megtalálásához. A dokumentumok kereséséhez használhatja a szerzőt, az osztályt vagy a kategóriát. Lehetővé teszi továbbá a dokumentumok teljes körű keresését metaadatok, szerző, részleg, kategória, fájlnév, megjegyzések stb. szerint.
Az általa támogatott munkafolyamat-szolgáltatások közé tartozik az automatikus dokumentum-ellenőrzési folyamat és az automatikus fájllejárati folyamat. A bíráló elfogadhat vagy elutasíthat egy új vagy átdolgozott dokumentumot.
Biztonsági okokból biztonságos URL szolgáltatást kínál, és részletes felhasználói hozzáférés-szabályozási lehetőségeket biztosít minden egyes dokumentumhoz. Ezenkívül három különböző típusú felhasználó lehet különböző hozzáférési jogokkal, beleértve a felhasználót, a rendszergazdát és a kiemelt rendszergazdát.
A jó dolog az, hogy több nyelvet is támogat. Ezek a nyelvek: kínai, horvát, holland, angol, francia, német, olasz, portugál, spanyol és török.
Működéséhez PHP5-kompatibilis webszerver szükséges, például Apache2, IIS stb.
Olvas: A legjobb ingyenes Markdown szerkesztő szoftver Windowshoz.
5] Szabadban
Egy másik ingyenes dokumentumkezelő szoftver, amelyet használhat, az Alfresco. Ingyenesen használható közösségi verziót biztosít. Ezenkívül a forráskódja letölthető.
Mindenekelőtt egy biztonságos tartalomkezelő megoldás, amellyel kezelheti dokumentumait. Igényei szerint feltöltheti, tárolhatja és rendszerezheti dokumentumait. Hatékony keresési funkciókat kínál, például azonnali keresési javaslatokat és szűrőket, amelyekkel hatékonyan megtalálhatja az éppen szükséges dokumentumokat. A dokumentumokat akár különböző mappákba is csoportosíthatja.
Ez egy „Saját fájlok” fát biztosít, amelyből elérheti, létrehozhatja, szerkesztheti vagy törölheti dokumentumait. A jogosult felhasználókkal megosztott dokumentumok a Megosztott fájlok részben tekinthetők meg. Lehetővé teszi az aktív feladatok, a befejezett feladatok, a függőben lévő feladatok és egyebek ellenőrzését is a Feladatok menüből. Biztonsági funkciókkal is rendelkezik, például felhasználói hozzáférés-vezérléssel, jelszóval stb. A dokumentumokat bárhonnan elérheti mobiltelefonja, számítógépe vagy az internet segítségével.
Letöltheti ingyenes és nyílt forráskódú közösségi verzióját. innen .
Olvas: A legjobb ingyenes LaTeX szerkesztők Windows PC-hez.
A Google Drive egy dokumentumkezelő rendszer?
A Google Drive-ot sok ember és szervezet használja felhő alapú fájlkezelő rendszerként. Lehetővé teszi a dokumentumok létrehozását, szerkesztését, tárolását, kezelését és megosztását.
Melyik a legjobb dokumentumkezelő szoftver?
Véleményem szerint a KRYSTAL DMS az egyik legjobb dokumentumkezelő szoftver. Néhány nagyszerű dokumentumkezelési funkcióval rendelkezik, beleértve a fejlett dokumentumkeresési lehetőségeket, a dokumentumbiztonságot, a beépített dokumentumnézegetőt, a részletes hangjelentéseket, a legutóbbi tevékenységek kördiagramját és még sok mást. Az Alfresco is jó.
Mi az az ingyenes webszolgáltatás a dokumentumok létrehozására és tárolására?
A Google Dokumentumok webszolgáltatásként használható dokumentumok létrehozására és tárolására. Lehetővé teszi dokumentumok létrehozását a semmiből online, valamint dokumentumok tárolását a Google Drive-ban.
Most olvasd el: A legjobb ingyenes nyílt forráskódú dokumentumszerkesztő szoftver Windowshoz.
