Ha Ön informatikai szakértő, jó eséllyel ismeri a Microsoft Outlookot. Az Outlook egy népszerű e-mail- és naptáralkalmazás, amelyet emberek milliói használnak szerte a világon. Az Outlook egyik funkciója, hogy láthatja, kik vesznek részt egy értekezleten. Ez akkor lehet hasznos, ha találkozót szeretne ütemezni, vagy ha megpróbálja kideríteni, hogy ki áll a rendelkezésére. Az Outlookban többféleképpen is megtekintheti, hogy kik vesznek részt egy értekezleten. Az egyik módja az, hogy megnyitja a találkozó meghívóját, és megnézi a résztvevők listáját. Egy másik lehetőség az, hogy megnyitja az értekezletet az Outlook naptárában, és megnézi a résztvevők listáját. Ha Ön informatikai szakértő, valószínűleg tudja, hogyan nézheti meg, hogy kik vesznek részt egy értekezleten az Outlook alkalmazásban. De ha nem informatikai szakértő, ne aggódjon – könnyű megtanulni. Csak kövesse a cikkben leírt lépéseket, és pillanatok alatt láthatja, hogy ki vesz részt egy értekezleten az Outlook alkalmazásban.
a Windows 10 zárolja a tálcát
Outlook naptár Hatékony és hasznos szervezési eszköz, ha rendszeresen ütemezi a találkozókat. Ha a nap folyamán több megbeszélést is beütemez, az esemény megfelelő megszervezése biztosíthatja, hogy kik vesznek részt a találkozón. A Microsoft Office 365 nagyszerű eszközöket biztosít ehhez. Digitális naptárakat biztosít a felhasználóknak, amelyek könnyen nyomon követhetik a naptári eseményeket. Miután meghívott egy találkozóra, mindössze annyit kell tennie, hogy meg kell várnia a virtuális választ a meghívásra. Íme egy lépésről lépésre bemutatott útmutató, hogyan nézheti meg, kik vesznek részt egy értekezleten az Outlook alkalmazásban.
Hogyan lehet megnézni, hogy kik vesznek részt egy értekezleten az Outlookban?
Miután létrehoz egy értekezletet, Ön lesz a szervezője. Szervezőként mostantól olyan részletekhez férhet hozzá, amelyekkel a résztvevők nem rendelkeznek. Ha szükséges, ellenőrizheti a résztvevők állapotát. Szükség esetén használhatja az e-mail-címeiket az e-mail-válaszaik mellett.
Kövesse az alábbi lépéseket a tagok nyomon követéséhez:
- nyomja meg Naptár lapon az Outlookban.
- Nyisson meg egy ütemezett értekezletet, és kattintson a gombra Követés lapon
- Ezzel megnyílik a résztvevők listája. A válasz oszlopban láthatja, hogy hányan fogadtak el, utasítottak el vagy még nem válaszoltak egy meghívásra.
Kérjük, vegye figyelembe :
engedélyezze a rendszernaplózást
- A résztvevőnek semmilyen választ nem kell küldenie. Ezért ha nem rögzítették a választ, akkor nem fogja tudni nyomon követni a részvételüket az Outlook Naptár alkalmazással. Felveheti a kapcsolatot egy meghívott taggal, aki még nem válaszolt.
- Csak az értekezlet szervezője tekintheti meg a követési lehetőséget. Ha egy értekezletet a Microsoft 365 használatával üzemeltetnek, az azt használó résztvevők megtekinthetik az értekezletet.
A találkozó résztvevőinek listájának nyomtatása
Ha a résztvevők listája hosszabb, mint amennyire emlékszik, jól jöhet egy nyomtatott lista. Kövesse az alábbi lépéseket a lista lekéréséhez és kinyomtatásához.
- Menj Naptár lapon az Outlookban.
- Kattintson duplán a naptárban ütemezett értekezletre.
- Menj Követés és kattintson rá Állapot másolása a vágólapra lapon
- Most beillesztheti ezt a listát a Word-dokumentumba vagy az Excel-lapba, ha rákattint Ctrl + В .
- Most már kinyomtathatja ezt a listát.
A résztvevők dátumát és időbélyegzőjét egyelőre nem lehet ellenőrizni. Ha szüksége van egy résztvevő időbélyegére, ellenőrizheti és mentheti a kapott e-mail értesítéseket, hogy nyomon követhesse, mikor érkezett válasz.
hozzon létre egy névtelen e-mailt
Összegzés
A Microsoft Outlook hasznos lehet bármilyen méretű értekezlet ütemezésekor. Nyomon követési opció segítségével nyomon követheti látogatóit. Könnyedén megszervezhet egy találkozót öt-ötszáz résztvevővel, és továbbra is nyomon követheti a résztvevők számát. Próbálja ki a fenti utasításokat a látogatók nyomon követéséhez. Bármilyen javaslat esetén jelezze felénk.
Miért nem jelennek meg a résztvevők az Outlook értekezletein?
Több oka is lehet annak, hogy a résztvevők listája nincs kitöltve. Próbáljon megtalálni a mögöttes problémákat, például a rossz internetkapcsolatot. Internet-hozzáférés nélkül az Outlook nem tud adatokat letölteni IMAP- vagy Exchange-fiókból.
A naptár nézetet a program újraindításával is visszaállíthatja. A legtöbb esetben ez a trükk működik.
Hogyan tudhatom meg, hogy ki fogadott el egy értekezletet a Microsoft Teamsben?
A Microsoft Teamsben megtekintheti, hogy ki fogadta el a találkozót. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:
- Menj Naptár . Megjeleníti az aktuális napra, munkahétre vagy hétre vonatkozó találkozók és találkozók ütemezését. Ez attól függ, hogy melyik lehetőséget választotta a naptárnézethez.
- Kattintson duplán arra az értekezletre, amelyet látni szeretne, hogy ki fogadta el.
- Megnyitja az értekezlet részleteit, például a megbeszélés nevét, a résztvevők listáját, az időpontot stb. A részletektől jobbra látható Követés Létezik.
- Követés A panelen megjelenik a gazdagép és a résztvevő neve is.
- Az egyes tagok neve alatt láthatja, hogy van-e Elfogadott (zöld szín), Elutasítva (pirossal) vagy kiválasztva Próba (szürke) egy találkozóra.
Az Outlookkal ellentétben a Microsoft Teamsben akkor is láthatja, hogy ki vesz részt az értekezleten, még akkor is, ha nem Ön a házigazda.
