Informatikai szakértőként tudja, hogy a Microsoft 365-csoportok és -csoportok nagyszerű lehetőséget jelentenek a projektek kezelésére és a kollégákkal való együttműködésre. Azt is tudja azonban, hogy megfelelő irányítás nélkül ezek a csoportok és csapatok gyorsan rakoncátlanná és kezelhetetlenné válhatnak. Ebben a cikkben bemutatjuk, hogyan kezelheti a Microsoft 365-csoportokat és -csoportokat tulajdonosok nélkül, hogy a projektjeit rendben tarthassa, és kollégái elégedettek legyenek.
A Microsoft 365-csoportok és -csoportok kezelése során az egyik legfontosabb tennivaló az, hogy egyértelmű elvárásokat fogalmazzon meg a csoport tagjaival szemben. Győződjön meg arról, hogy mindenki megérti, mi a szerepe és felelőssége a csoporton belül. Ez segít elkerülni a félreértéseket, és biztosítja, hogy mindenki ugyanazon az oldalon legyen.
Egy másik fontos tipp, hogy a csoportokat és csapatokat tartsa szervezett. Ez azt jelenti, hogy világos és tömör elnevezési szabályokat kell létrehozni a csoportok és csapatok számára, valamint a projektfájlokat és dokumentumokat központi helyen kell rendezni. A csoportok és csapatok rendszerezésével mindenki könnyebben megtalálhatja a számára szükséges információkat, és követheti a nyomon követést.
Végül ne felejtsen el rendszeresen kommunikálni a csoport tagjaival. Tájékoztassa őket az előrehaladásról, és kérje visszajelzésüket. Ez elősegíti a bizalom kiépítését és a csoporttagok részvételét a projektben. Ha követi ezeket a tippeket, sikeresen kezelheti a Microsoft 365-csoportokat és -csoportokat tulajdonosok nélkül.
Egy Microsoft 365-csoportban legalább egy rendszergazdai fiók kezelheti és végrehajthatja a szükséges módosításokat. Ha azonban a tulajdonos fiókját törlik a Microsoft 365-ben, a Microsoft Teams vagy a Microsoft 365 Group csapata és a kapcsolódó szolgáltatások elárvulhatnak. Bár semmit nem lehet tenni, ha a csoport tulajdonosát eltávolították, primitív intézkedést lehet tenni. Ez a bejegyzés megmutatja, mit tehetsz nem birtokolt Microsoft 365-csoportok és -csoportok kezelése .
Microsoft 365-csoportok és -csoportok tulajdonosok nélküli kezelése
Egy globális rendszergazda, egy Exchange-adminisztrátor vagy egy csoportadminisztrátor létrehozhat olyan házirendet, amely automatikusan megkérdezi egy csoport vagy egy tulajdonos nélküli csoport legaktívabb tagjait, hogy átveszik-e a tulajdonjogot. Ha a tag elfogadja a meghívást, ő lesz a tulajdonos.
Mit lehet megadni a házirendhez
- Ha korlátozni szeretné, hogy kik hívhatók meg tulajdonosként egy biztonsági csoport megadásával
- Az értesítés küldőjének címe
- Azon hetek száma, amelyek során az értesítéseket elküldik
- Mely csoportok vagy csapatok tartoznak a szabályzatba
- A vendégeket soha nem hívják meg házigazdának.
- Az értesítéseket hetente küldjük, a szabályzat létrehozása után 24 órával kezdődően. A címzettek nem továbbíthatják az értesítéseket másoknak.
- Az értesítések és válaszok nyomon követhetők az auditnaplóban.
- A művelet naplózásra kerül a Compliance Portal auditnaplójában.
- Legfeljebb két csoporttag fogadhatja el a meghívást, hogy tulajdonos legyen.
A házirend létrehozásának lépései
- Az adminisztrációs központban lépjen a címre Mutasd az összeset > Beállítások > szervezeti beállítások, és tovább Szolgáltatások lapon válassza ki Microsoft 365 csoportok .
- Válassza ki Ha nincs tulajdonos, küldjön egy e-mailt, és kérje meg az aktív csoport tagjait, hogy legyenek tulajdonosok jelölőnégyzetet.
- Tegyük fel, hogy meg szeretné tartani az alapértelmezett konfigurációs beállításokat; Választ Megment. Másképp , Választ Szabályzat testreszabása és kövesse a következő lépéseket.
- Tovább Heti értesítési lehetőségek az oldalon adja meg, hogy ki kaphat tulajdonjogi értesítéseket. Ha engedélyez vagy letilt bizonyos tagokat, keresse meg és adja hozzá a használni kívánt biztonsági csoportot.
- Adja meg az értesíteni kívánt aktív tagok számát, és válassza ki, hogy hány hétig kell elküldenie az értesítést. (Az értesítési lista az első értesítéskor jön létre, és nem változik.) Válassza ki Következő .
- Tovább Kitől származik ez a levél? oldalon válassza ki az e-mail üzenet feladóját, majd válassza ki Következő . Felhívjuk figyelmét, hogy a megosztott postafiókok nem támogatottak. A feladónak felhasználói vagy csoportos postafióknak kell lennie.
- Tovább Tárgy és üzenet oldalt, állítsa be az e-mailt, és ha szükséges, engedélyezze irányelv irányelv URL-je majd válassza ki Következő .
- Tovább Válassza ki a megcélozni kívánt csoportokat oldal, válassza ki Meghatározott csoportok és válassza ki azokat a csoportokat és csapatokat, amelyeket fel kíván venni ebbe a szabályzatba, vagy válassza ki Minden csoport .
- Választ Következő .
- Tovább Áttekintés és befejezés oldalon, erősítse meg a beállításokat, majd kattintson Vége majd válassza ki Készült.
Mi történik, ha a csoport tagjai egy értesítésben lemondanak tulajdonjogukról?
Ha a Microsoft Purview Compliance Portalon az összes tag még többszöri felszólítás után sem hajlandó átvenni a tulajdonjogot, a rendszergazdák az ikon kiválasztásával láthatják, hogy melyik nem tulajdonos csoport van csendes módban a naplóban. Felügyelet nélküli árva csoport tevékenység. Az adminisztrátoroknak közvetlenül fel kell venniük a kapcsolatot a csoportokkal, és meg kell győzniük valakit, hogy vegye át az irányítást. Ha találnak valakit, azt a csoport vagy csapat adminisztrátorává tehetik.
Olvas : Microsoft 365 rendszerkövetelmények.
A tulajdonos nélküli csoport házirendje be van állítva, de egyetlen tag sem kap értesítést.
Ebben a házirendben van egy lépés, amelyet a rendszergazdának nem kell konfigurálnia − Kitől származik ez a levél? Győződjön meg arról, hogy a feladó felhasználói vagy csoportos postafiókot használ. A rendszer nem küld értesítést, ha felhasználói vagy csoportos postafiókon kívül más feladót is beállított. További megerősítéshez az adminisztrátor ellenőrizheti az ellenőrzési naplót, hogy lássa, küldtek-e csoportos e-mail-értesítéseket.
