Hogyan hozhatok létre és használhatok Microsoft Teams-követeléseket?

Ha Ön informatikus, valószínűleg ismeri a Microsoft Teamst. De mik is azok az állítások? És hogyan használhatod őket a javadra?

Röviden, a követelések egy módja annak, hogy bizonyos funkciókhoz vagy adatokhoz csak a jogosult felhasználók férhessenek hozzá. Ha követeléseket hoz létre és használ a Microsoft Teamsben, akkor biztosíthatja, hogy csak azok férhessenek hozzá, akiknek hozzáférést szeretne kapni a csapat adataihoz.

Íme egy gyors összefoglaló arról, hogyan hozhat létre és használhat igényeket a Microsoft Teamsben:

1. Először nyissa meg a Microsoft Teams felügyeleti központját, és lépjen a Csapatbeállítások oldalon.
2. Ezután kattintson a Követelések lapon.
3. A Követelések lapon megjelenik a Microsoft Teamsben jelenleg elérhető összes követelés listája. Új követelés létrehozásához kattintson az „Új követelés hozzáadása” gombra.
4. Az „Új követelés hozzáadása” párbeszédpanelen adja meg a követelés nevét és leírását. Ezután jelölje be az 'Engedélyezve' jelölőnégyzetet, és kattintson a 'Létrehozás' gombra.
5. Miután létrehoztad követelésedet, bármelyik csapathoz vagy csatornához hozzáadhatod a „Hozzáadás a csapathoz” vagy a „Hozzáadás a csatornához” gombra. Egyéni felhasználóhoz is hozzáadhatja a 'Hozzáadás a felhasználóhoz' gombra kattintva.
6. Egy csapat vagy csatorna követeléseinek eltávolításához egyszerűen kattintson az „Eltávolítás a csapatból” vagy az „Eltávolítás a csatornából” gombra. Ha el szeretné távolítani egy adott felhasználótól, kattintson az 'Eltávolítás a felhasználótól' gombra.

Ennyiről van szó! Ha követi ezeket a lépéseket, könnyen létrehozhat és felhasználhat jogcímeket a Microsoft Teamsben a csapat adatainak védelme érdekében.

Microsoft Teams számos olyan funkcióval rendelkezik, amelyek elősegítik az együttműködést és a csapatokat. Lehetővé teszi további alkalmazások hozzáadását is, amelyek tovább segítik a csapat munkáját és irányítását. Az egyik ilyen alkalmazás Jóváhagyások . A Microsoft Teams jóváhagyása egy módja annak, hogy az összes kérelmet és folyamatot leegyszerűsítse csapatával vagy partnereivel. Létrehozhat új jóváhagyásokat, megtekintheti az Önnek küldötteket, és megtekintheti az összes korábbi jóváhagyását egy helyen.

processzor ütemezése Windows 10

Mit csinál a Microsoft Teams Approvals alkalmazás?

A Jóváhagyások alkalmazás mindenféle jóváhagyási kérelmet kezel. Ez egy nagyszerű szervezési eszköz mind a kérelmező, mind a jóváhagyó számára. Ez egy könnyen használható és intuitív platform az összes jóváhagyási kérelem rögzítésére és állapotának megtekintéséhez; hogy a kérelem függőben van-e, jóváhagyva vagy elutasítva.

A Jóváhagyások alkalmazás nem csak a szabadságkérések kezelésére korlátozódik, hanem elsősorban a munkával kapcsolatos jóváhagyásokra összpontosít. Néhány példa a jóváhagyásra: új szerződésre vonatkozó ügyfél-megállapodás, projektjavaslat stb. A jóváhagyási eszköz együttműködik más Office 365-eszközökkel, mint például a SharePoint, a Power Automate, a Microsoft Dynamics 365 stb.

A Microsoft Teams követeléseinek jellemzői

A Jóváhagyások alkalmazás számos módot kínál a felhasználó kérelmeinek megtekintésére és jóváhagyására. Funkciói alapvetően egyszerű platformot kínálnak az összes jóváhagyási kérelem kezelésére.

Itt található a Microsoft Teams különböző lapjainak és jóváhagyási szakaszainak leírása:

hogyan használja ingyen a skype-ot

1. Claim Center
2. Jóváhagyások a chatből
3. Kimutatás térkép
4. Alap jóváhagyás
5. Munkafolyamat jóváhagyása
6. Értesítések
7. Végtelen lehetőségek

Nézzük meg közelebbről ezeket a lapokat és funkciókat.

1] Claim Center

Itt láthatja az összes elküldött vagy kapott jóváhagyást, beleértve a már befejezetteket is. A jóváhagyások az összes rendszeren megjelennek, beleértve a Power Automate-t, a SharePoint-ot és a Microsoft Dynamics 365-öt is.

2] Jóváhagyások a chatből

Küldjön jóváhagyást közvetlenül a Teams-beszélgetésből. Állítsa be a levelező mezőben, majd tekintse meg a követeléskártyát a csevegésben. Vegye figyelembe, hogy csak a beszélgetés résztvevői adhatók hozzá jóváhagyóként.

3] Igénylőkártya

A térkép valós idejű összefoglalót ad a jóváhagyási állapotról. Nézze meg, ki válaszolt, és kinek van szüksége még egy kis időre.

4] Alapvető jóváhagyás

Általában az alapvető jóváhagyást használja, amikor egy központtal vagy csevegővel kezdi. Az összes jóváhagyást a Common Data Service tárolja, ahol csak a jóváhagyást kapó személyek és a bérlői adminisztrátor férhetnek hozzá.

5] Jóváhagyási munkafolyamat

Amikor követelést hoz létre a Power Automate segítségével, az megjelenik az alkalmazás követeléslistájában. Ez munkafolyamat-állításnak minősül, mert létrehozhat egy új szálat, és kiválaszthat egy triggert, például egy rendszereseményt a 350+ biztosított összekötő vagy saját LOB-összekötő egyikéből.

6] Értesítések

Testreszabhatja értesítési beállításait a Teams értesítési oldalán.

7] Különféle lehetőségek

Akár jóváhagyásra van szüksége a költségjelentés elkészítéséhez, akár kedvezményt ad egy ügyfélnek, akár szabadságot kér, használja a jóváhagyásokat, hogy mindezt elvégezze a Teamsben.

Követelmények: engedélyek és jogosítványok

A Jóváhagyások alkalmazás használatához engedélyre van szüksége a következő elemekhez:

• Engedély Microsoft Dataverse adatbázis létrehozására.
• Fiók a powerautomate.microsoft.com címen
• Rendszergazdai szerepkör a célkörnyezetben.
• Power Automate, Office 365 vagy Dynamics 365 licenc.
• A felhasználóknak Microsoft Forms-licenc szükséges az új jóváhagyási sablonok beállításához.

A Power Automate licencének megadásakor fiókja automatikusan hozzáadódik a követelések felhasználói szerepköréhez a célkörnyezetben, amikor először rendel hozzá egy követelést.

a belépési pont nem található Windows 10

Hogyan hozhatok létre igényt a Microsoft Teams követelésekre?

Ebben az alkalmazásban meglehetősen könnyű jóváhagyási kérelmet létrehozni. Követelmény létrehozásához a követelésközpontból hajtsa végre a következő lépéseket:

1. nyisd ki Jóváhagyások alkalmazás a Microsoft Teamsben.
2. Választ Új jóváhagyási kérelem .

1. Most adja meg a kérés nevét, azt, hogy kinek kell jóváhagynia, és minden további információt.
2. Ha egynél több jóváhagyó nevet ad hozzá egy űrlaphoz, a választógomb előtt Válasz kérése minden jóváhagyótól automatikusan bekapcsol.
3. Jóváhagyási kérelmét további dokumentumokkal is alátámaszthatja. Ezeket a dokumentumokat a kérelemhez csatoljuk.

1. Az űrlap kitöltése után kattintson a gombra Küld . Ez az újonnan létrehozott lekérdezés itt látható Küldött szakasz a hubban.

A jóváhagyó számára ez a kérelem így néz ki:

Hogyan lehet jóváhagyást létrehozni a chatből?

A Microsoft Teams Approvals alkalmazás különféle módokat kínál jóváhagyási kérelmek létrehozására. Az egyik módja ennek létrehozása Új jóváhagyási kérelem. Egy másik módszer a chatből történő létrehozás.

Miután telepítette a Jóváhagyások alkalmazást a Microsoft Teamsben, megjelenik annak ikonja a csevegőablak alján.

Kattintson erre az ikonra, és megnyílik a fent említett jóváhagyási kérelem űrlap.

Ha azonban jóváhagyási kérelmet hoz létre egy csevegésből, akkor a csevegésben résztvevő személyeket csak néven adhatja hozzá Jóváhagyók mint. Más szavakkal, a jóváhagyóknak az eredeti csevegés tagjainak kell lenniük.

A csevegési kérelem létrehozása után megjelenik a jóváhagyási központban és a csevegőablakban.

Kattintson Részletek megtekintése lapon megtekintheti, hogy kérelmét a csevegés összes résztvevője jóváhagyta-e.

állítsa be a devmgr_show_nonpresent_devices 1 elemet

Próbálja ki a Microsoft Teams Approvals alkalmazást, és küldje el visszajelzését.

Hitel : A bejegyzésben szereplő képeket a Microsoft.com webhelyről szereztük be.

Hogyan állíthatok be követeléseket a Microsoft Teamsben?

Kövesse ezeket a lépéseket követelés létrehozásához a Teams követelések alkalmazásából.

1. Bejönni Microsoft Teams .
2. Válassza a További alkalmazások hozzáadva (...) lehetőséget, keresse meg a Claims elemet, majd válassza ki a Claims alkalmazást.
3. Választ Új jóváhagyási kérelem az alkalmazás jobb felső sarkában.
4. Adja meg a jóváhagyási adatokat.
5. nyomja meg Küld .

Mennyi ideig maradnak a jóváhagyások a Teamsben?

A felhasználók arról számoltak be, hogy a Power Automate indítási naplóját 30 napig megőrzik. Ezért a jóváhagyások 30 napig maradnak a Teamsben. A Power Automate alkalmazásban azonban ellenőrizheti az időtartamot és a megőrzési korlátokat.