A Microsoft Bookings egy olyan eszköz, amely lehetővé teszi a vállalkozások és a szolgáltatók számára a találkozók és foglalások kezelését. Használhatja foglalási oldal létrehozására a webhelyén, vagy beágyazhatja meglévő webhelyébe. A Microsoft Bookings oldal beállításához és közzétételéhez kövesse az alábbi lépéseket: 1. Jelentkezzen be a Microsoft Bookings alkalmazásba Microsoft-fiókjával. 2. Kattintson a + Új gombra, majd válassza a Foglalási oldalt. 3. Adja meg a foglalási oldal nevét és leírását, majd kattintson a Tovább gombra. 4. Válasszon ki egy oldalelrendezést, majd kattintson a Tovább gombra. 5. Adja meg vállalkozása adatait, majd kattintson a Tovább gombra. 6. Adja meg szolgáltatása adatait, majd kattintson a Tovább gombra. 7. Adja meg elérhetőségét, majd kattintson a Tovább gombra. 8. Adja meg kapcsolatfelvételi adatait, majd kattintson a Közzététel gombra. A Microsoft Bookings oldala már elérhető!
Microsoft foglalás a Microsoft Teams kiterjesztése. Ez a Microsoft Teams alkalmazás egyszerű módot kínál a virtuális értekezletek ütemezésére. Felhasználható pénzügyi tanácsadásra, orvoslátogatásra, vagy oktatási intézmény munkaidejében. A Microsoft Rendelések oldalon a tervezők több részleg és alkalmazott naptárát kezelhetik. Ugyanabból az alkalmazásból kommunikálhatnak belső és külső látogatókkal is. A Bookings alkalmazás virtuális találkozókat hoz létre a Microsoft Teams Meetings szolgáltatáson keresztül, ami a videokonferenciák zökkenőmentes működését is biztosítja.
Ha már használja a Microsoft Bookings alkalmazást, kövesse az alábbi lépéseket, hogy megtudja, hogyan állítsa be és tegye közzé a Microsoft Bookings oldalt .
A Microsoft Bookings oldal testreszabása
Miután létrehozott egy Microsoft Bookings oldalt, megoszthatja azt mindenkivel vagy ismerőseivel. A közzététel előtt módosíthatja az oldal beállításait, és saját igényei szerint testreszabhatja. Olvasson tovább, hogy megtudja, milyen beállításokat végezhet el.
A módosítások végrehajtásához kövesse az alábbi lépéseket:
- Lépjen a Teams oldalra, vagy válassza az Alkalmazásindító lehetőséget a Microsoft 365-ben. Most válassza ki Foglalás .
- Most kattintson rá Naptár .
- Most a bal oldali navigációs sávban válassza ki Foglalási oldal .
A jobb oldali sávon különféle beállításokat láthat. Így néznek ki:
Windows 10 naptár
Az alábbiakban felsorolunk néhány olyan lehetőséget, amelyek segítségével személyre szabhatja és közzéteheti Microsoft Bookings oldalát.
- Foglalás beállítási oldal
- Üzleti oldal hozzáférés-szabályozás
- Hozzájárulás az ügyféladatok felhasználásához
- Alapértelmezett ütemezési házirend
- Szabja személyre oldalát
- Régió és időzóna beállításai
Olvasson tovább, hogy megtudja, hogyan kell elvégezni ezeket a beállításokat.
1] Szabja személyre foglalási oldalát
Ezzel a beállítással kiválaszthatja, hogy ki kérhet találkozót Önnel. A beállításhoz kövesse az alábbi lépéseket:
- Lépjen a Foglalások oldalra, majd a jobb oldali sávban ezt az opciót fogja látni.
- Alapértelmezés szerint a „Nyilvános” opciót fogja látni.
- Kattintson az opciótól jobbra található legördülő nyílra.
- Most 3 lehetőséget fog látni: Nem önkiszolgáló , Szervezetének tagjai számára elérhető és Mindenki számára elérhető .
- Válassza ki az igényeinek megfelelő lehetőséget.
2] A foglalási oldalhoz való hozzáférés szabályozása
Ez a beállítás az előző beállítások kiterjesztése. Ez lehetővé teszi annak szabályozását, hogy ki férhessen hozzá a foglalási oldalához a szervezeten belül. Az ezzel a hozzáféréssel rendelkező személy megtekintheti az Ön foglalási oldalát, vagy bármilyen szolgáltatást lefoglalhat. A háttérben ezt a hozzáférést hitelesítő adatokkal ellenőrzik. A hitelesítő adatok biztosítják, hogy a látogató egy fiókhoz tartozik a bérlőben.
Amikor bejelöli a négyzetet A foglalási oldal közvetlen keresési indexelésének letiltása , megakadályozhatja, hogy oldala megjelenjen a keresőmotorok, például a Google és a Bing keresési eredményei között. Így biztosíthatja, hogy az oldalhoz való hozzáférés korlátozva legyen.
3] Hozzájárulás az ügyféladatok felhasználásához
Ha rákattint a legördülő nyílra ennél a lehetőségnél, megjelenik egy jelölőnégyzet. Jelölje be ezt a négyzetet, és szöveges hozzájárulást kérhet a felhasználótól vagy az ügyféltől ahhoz, hogy szervezete felhasználja adatait, amely az önkiszolgáló oldalon jelenik meg. Ez egy kötelező lépés; ezért a foglalás befejezéséhez ellenőrizni kell.
4] Alapértelmezett ütemezési szabályzat
Ez az a rész, ahol megadhatja a beállításokat Tervezési politika , Email Értesítések, és a személyzet is.
Telepítheti is Elérhetőség a foglalási szolgáltatáshoz. Ez a beállítás határozza meg a szolgáltatás elérhetőségi idejét és dátumtartományát. Ha ez az opció nincs beállítva, a foglalás alapértelmezés szerint a munkaidőben történik. Ez a lehetőség különösen akkor hasznos, ha nyaral.
5] Szabja testre oldalát
Ez a te tetszéseiddel és ízléseddel függ össze. Ebben a beállításban az önkiszolgáló oldalon választhatja ki a márkájához illő színeket és logókat.
6] Régió és időzóna beállításai
Ahogy a neve is sugallja, beállíthatja a foglalási oldal időzónáját és nyelvét. Javasolt lehetőségként állítsa be az időzónát a helyi időre. A Microsoft Bookings rendelkezik egy olyan funkcióval, amely észleli a látogatók időzónáját, és tükrözi a helyi idejüket a szolgáltatások lefoglalásakor. Ez pontosan ugyanaz, mint egy értekezlet beállítása az Outlookban vagy a Teamsben, ahol a címzett a helyi időzónájában látja az értekezletet.
Olvas: A Microsoft Bookings összekapcsolása egy Facebook-oldallal
Microsoft Bookings oldal közzététele
Ha végzett az összes beállítással, görgessen fel az oldal tetejére, és Megment változás. alatt jön létre egy link a foglalási oldalra A foglalási oldal testreszabása választási lehetőség. Ezt a linket e-mailben elküldheti kapcsolattartóinak. Ezt az URL-t másolhatja is, és elhelyezheti a hirdetésében. Miután közzétette foglalási oldalát, az ügyfelek látni fogják az Ön foglalási oldalát, ahol időpontot foglalhatnak Önnel. Egy példa az ügyfeleknek szóló foglalási oldalra a következőképpen néz ki:
Olvas: Üzleti adatok megadása a Microsoft Bookings üzleti oldalán
Létrehozhatok egynél több Microsoft foglalási oldalt?
Igen, lehetséges. Egy fiókkal rendelkezhet, és több foglalási oldal és naptár létrehozására használhatja.
legjobb ingyenes audio átalakító
Használhatom a Microsoft Bookings szolgáltatást a Teams-fiókommal?
Igen, lehetséges, mert a Microsoft Bookings könnyen szinkronizálható a Teams szolgáltatással. Foglalás ütemezésekor a Microsoft Teams értekezletére mutató hivatkozás automatikusan hozzáadódik a tagoknak és munkatársaknak küldött e-mailekhez. Mivel a Microsoft Bookings jól szinkronizál a Teams szolgáltatással, beállíthatja a Teams Hangouts szolgáltatást a Bookings szolgáltatással is, amelyhez a tagok bármilyen számítógépről vagy mobileszközről csatlakozhatnak, függetlenül attól, hogy van-e Teams-fiókjuk.
Olvas: A Microsoft Bookings kezelése mobileszközről
Lehetséges a Microsoft Bookings szinkronizálása több naptárral?
A Microsoft Bookings egy rugalmas alkalmazás, amely több Microsoft-alkalmazással is szinkronizálható, mint például a Teams és a Calendar. Ezért több részleghez és alkalmazotti naptárhoz is kezelheti a foglalásokat. A naptár belső és külső kommunikációs résztvevőkkel is kezelhető.
