Az Outlook egy hatékony e-mail kliens, amely funkciók széles skáláját kínálja az e-mailek hatékony kezeléséhez. Az egyik ilyen tulajdonság az a képesség ismétlődő e-mailek beállítása és küldése az Outlookban .
A heti előrehaladási jelentések küldésétől a csapattagoknak és a havi hírlevelek e-mailben küldéséig az előfizetőknek, egészen az emlékeztetők beállításáig saját maga vagy a havi számlázási emlékeztetőkig az ügyfelek számára, az ismétlődő e-mailek nagyszerű módja annak, hogy időt takarítson meg, és biztosítsa a fontos üzenetek rendszeres kiküldését. anélkül, hogy minden alkalommal manuálisan elküldené őket.
Ismétlődő e-mailek beállítása és küldése az Outlookban
Az alábbiakban egy lépésről lépésre bemutatjuk, hogyan állíthat be és küldhet ismétlődő e-maileket az Outlookban, hogy időt takarítson meg és ésszerűsítse a kommunikációt:
- A naptári találkozón keresztül
- Használja a Boomerangot az Outlookhoz
- Az automatikus nyomon követés révén
- Késleltetett kézbesítés használata
- A Power Automate funkción keresztül.
1] A naptári találkozón keresztül
Alternatív megoldásként a Naptár használatával is beállíthat ismétlődő e-mailes emlékeztetőket. Ismétlődő üzenetek létrehozásához először is létre kell hoznia egy új e-mail sablont, amely megkönnyíti az automatikus ismétlődő e-mailek beállítását és küldését az Outlookban.
- Ehhez indítsa el az Outlookot, és kattintson a gombra új Email .
- Most kattintson a Fájl fület, és válassza ki Mentés másként .
- Üsd a Megment gombot, és zárja be az e-mailt, de ügyeljen arra, hogy ne küldje el.
Most, hogy sikeresen létrehozta az e-mail sablont, kövesse az alábbi lépéseket az ismétlődő e-mailek időpontjának beállításához a naptárban.
Indítsa el az Outlook programot, és kattintson a gombra Naptár ikon a bal oldalon.
A naptár megnyitásakor kattintson duplán a dátumra a naptár megnyitásához Esemény ablak. Itt töltse ki a tárgyfájlokat, és ha akarja, adja hozzá a résztvevők nevét a Résztvevők meghívása mezőbe. Ezután folytathatja a dátum és az idő kiválasztását, vagy kiválaszthatja a Ismétlődés gombot, amelyik vonatkozik Önre.
Windows hiba 404
Ezután beállíthatja Egész nap ha az egész napra szóló emlékeztetőt szeretné. Most válassza ki a Ne ismételje meg a legördülő listát, és válassza ki, hogy szeretné-e az emlékeztetőt Napi , Heti , Havi , Évi , vagy Egyedi meghatározott dátum beállításához.
Ezután beállíthatja a helyet, vagy hozzáadhat leírást, ha szükséges, csatolja a dokumentumokat, és kattintson a gombra Megment a változtatások mentéséhez.
Most csatolja az elején létrehozott e-mail sablont. Ehhez kattintson a Beszúrás lap > Elem csatolása > Outlook elem > Az új ablakban lépjen a következőre: Benéz > Felhasználói sablonok a fájlrendszerben .
Itt válassza ki a mentett sablont > Beszúrás . A sablon most csatolva lesz a naptári találkozóhoz.
Most állítson be egy emlékeztetőt a naptári találkozók ablakában, amely emlékezteti, hogy mikor kell elküldenie az e-mailt.
Felhívjuk figyelmét, hogy ez az emlékeztető NEM küldi el automatikusan az e-mailt, hanem emlékezteti Önt erre.
2] Használja a Boomerang for Outlook alkalmazást
Ha szeretné ütemezni az ismétlődő e-maileket az Outlookban, a Boomerang for Outlook használatával nagyszerű módja annak, hogy időt takarítson meg és gyorsan elvégezze a dolgokat. Ezért az ismétlődő üzenetek Boomerangon keresztüli beállításához és küldéséhez hozzon létre egy új e-mailt.
Miután elkészítette az e-mailt, kattintson a gombra Küldés később választási lehetőség.
A Windows 10 nem látja a hálózati számítógépeket
A legördülő menüből válassza ki ismétlődő üzenet ütemezése .
Most válassza ki az első elküldeni kívánt e-mail dátumát és küldési idejét.
Ezután lépjen ide Mindent küld , és a legördülő menüből válassza ki az e-mailek gyakoriságát, például napi, heti, havi vagy éves. Ezzel egyidejűleg válassza ki azt a napot/napokat, amikor el szeretné küldeni az e-mailt.
Most válasszon ki egy adott dátumot, amikor le szeretné állítani az ismétlődő e-maileket. Egy adott dátum helyett azonban leállíthatja azt is, ha bizonyos számú üzenet elküldése megtörtént, vagy megengedheti, hogy továbbmenjen.
Miután kiválasztotta, tekintse át az összefoglalót, és nyomja meg a gombot Menetrend gomb.
Az Ön által létrehozott ismétlődő üzenet mentésre kerül a Bumeráng-visszatérő almappába, és automatikusan elküldésre kerül az Ön által beállított címzetteknek. Ehhez nincs szükség arra, hogy be legyen jelentkezve az Outlookba vagy bármilyen internetkapcsolatra.
alternatív operációs rendszerek 2016
3] Az automatikus nyomon követés révén
Megvan-e a Automatikus nyomon követés funkciót az Outlook verziójában? Ha igen, ez egy másik kulcs az ismétlődő e-mailek létrehozásához.
Ehhez kattintson a Automatikus nyomon követés fül mellett Segítség az eszköztáron, és válassza ki Ismétlődő üzenetek .
Megnyílik a Ismétlődő üzenetek kezelője ablak. Itt kattintson a Hozzáadás gomb.
Most írja meg ismétlődő e-mail üzenetét, és töltse ki a Címzett és a Tárgy mezőket.
Ha végzett, az oldalsó panelen válassza ki a frekvenciát, például napi , heti , havi , negyedévenként , évi , vagy egyedi . Kiválaszthatja az e-mail elküldésének hétköznapját és/vagy időpontját is.
Szeretné mellékleteket hozzáadni az ismétlődő e-mailekhez? Kattintson a Mellékletfájlok forrásai gombot a mellékletek elküldéséhez az e-maillel együtt.
4] Késleltetett kézbesítés használata
- Ha Outlook 365-öt használ, kattintson a gombra itthon fület, és kattintson rá Új levél új e-mail üzenet létrehozásához.
- Válaszd ki a Lehetőségek fület az eszköztáron, és nyomja meg a gombot Késleltetés Szállítás gomb.
- Megnyílik a Tulajdonságok ablak. Itt jelölje be a mellette lévő négyzetet Ne szállítsa korábban .
- Most állítsa be mellette a dátumot és az időt, amikor el szeretné küldeni az e-maileket.
- Bejelölheti a négyzetet a Ismétlődő opciót, vagy jelölje be a szövegdobozt után jár le és állítsa be a dátumot és az időt.
- megnyomni a Bezárás gombra, majd kattintson Küld .
Olvas: E-mailek automatikus továbbítása az Outlookban
5] A Power Automate alkalmazáson keresztül
Ha azonban egygombos megoldást szeretne, a Power Automate alkalmazás használata a legjobb módja az ismétlődő e-mailek beállításának és küldésének az Outlookban. A következőképpen használhatja az alkalmazást:
asus hangjelző kódok
Jelentkezzen be az Outlook alkalmazásba, kattintson az alkalmazásindítóra a bal felső sarokban, kattintson az Összes alkalmazás elemre a szakasz kibontásához, és válassza a Power Automate .
Következő, a Power Automate ablakban kattintson a Teremt gomb.
A következő képernyőn válassza ki a Ütemezett felhőáramlás csempe annak meghatározásához, hogy mikor és milyen gyakran kell e-mailt küldeni.
Most, a Felhőáramlás ütemezése ablakban adjon meg egy nevet a Flow név terület.
Következő alatt a Futtassa ezt az áramlást szakaszban állítsa be a dátumot és az időt, valamint a gyakoriságot Ismételje meg minden terület. A legördülő menüre kattintva válasszon Hónap , Hét , Nap , Óra , Perc , és Második . Ha elkészült, nyomja meg a Teremt gomb.
Egyszer a Ismétlődés be van állítva, kattintson a gombra Új lépés kinyitni a Válasszon egy műveletet gyors.
Most kattintson a Office 365 Outlook ikon. Következő a listából Műveletek , válassza ki E-mail küldése (V2) .
Amint megnyílik az e-mail ablak, töltse ki az adatokat az ismétlődő e-mail létrehozásához. Kattintson a Speciális beállítások megjelenítése elemre cc, bc vagy mellékletek hozzáadásához. Kattintson a Mentés gombra az ismétlődő e-mail beállításának befejezéséhez.
Jegyzet: Győződjön meg arról, hogy újra engedélyezte a beállításokat, miután befejezte a feladatot, és le szeretné állítani az ismétlődő e-mailek küldését.
Hogyan állíthatok be automatikus ütemezett e-maileket az Outlookban?
Az Outlookban automatikusan ütemezett e-mailek beállításához hozzon létre üzenetet, és kattintson a gombra Küldés később választási lehetőség. Ezután válassza ki Ismétlődő üzenetek ütemezése , állítsa be az első e-mail küldésének dátumát és idejét, és válassza ki az ismétlődés gyakoriságát ( napi , heti , havi , vagy évi ) a legördülő menüből. Kattintson Megment aktiválni.
Hogyan automatizálhatok több e-mailt az Outlookban?
Ha több e-mailt szeretne automatizálni az Outlookban, használja a Körlevél funkciót, amely lehetővé teszi, hogy hatékonyan küldjön személyre szabott e-maileket a címzettek széles listájának. Ehhez hozzon létre egy sablont a Wordben, kapcsolja össze a névjegylistával, majd válassza a Befejezés és egyesítés parancsot. Ez automatikusan elküldi az e-maileket.
![Eseményazonosító 86, CertificateServicesClient-CertEnroll [javítva]](https://prankmike.com/img/event-logs/07/event-id-86-certificateservicesclient-certenroll-fixed-1.png)
