Hogyan tekinthetek meg olvasatlan e-maileket az Outlookban?

Nehezen próbál gyorsan azonosítani és elérni olvasatlan e-mailjeit az Outlookban? Ha igen, nem vagy egyedül. Ez gyakori kihívás sok Outlook-felhasználó számára. Szerencsére az Outlook megkönnyíti az olvasatlan e-mailek gyors megtekintését. Ebben a cikkben bemutatjuk, hogyan tekintheti meg az olvasatlan e-maileket az Outlook programban, hogy folyamatosan nyomon tudja követni a beérkező leveleket.

Az olvasatlan e-mailek megtekintése az Outlookban:

• Nyissa meg az Outlookot a számítógépén.
• Válassza a mail ikont, ha az Outlookot a weben használja.
• Jelentkezzen be az Outlookba, ha a rendszer kéri.
• A képernyő bal oldalán válassza ki az olvasatlan e-maileket tartalmazó mappát.
• A képernyő jobb oldalán megjelenik az adott mappában lévő összes olvasatlan e-mail.

Windows frissítés önálló telepítő letöltése

Olvasatlan üzenetek megtekintése az Outlookban

Az Outlook egy e-mail alkalmazás, amelyet sokan használnak mindennapi életük során. Ez egy nagyszerű eszköz az e-mailek kezelésére, de nehéz lehet nyomon követni, hogy mely e-maileket olvasta el, és melyeket nem. Ebben a cikkben megvizsgáljuk, hogyan tekintheti meg az olvasatlan e-maileket az Outlookban, és hogyan tarthatja rendbe a beérkező leveleket.

A Beérkezett üzenetek nézet használata

Az olvasatlan e-mailek megtekintéséhez a legalapvetőbb és legegyszerűbb módja a Beérkezett üzenetek nézet használata. Ez a nézet az Outlook bal oldali menüjében található. Ha a Beérkezett üzenetek nézetet választja, az Outlook megjeleníti a beérkező levelek összes e-mailjét, az olvasatlan e-mailekkel felül. Ez egy nagyszerű módja annak, hogy gyorsan azonosítsa, mely e-mailek igényelnek figyelmet.

Az olvasatlan e-mailek megjelenítése mellett a Beérkezett üzenetek nézet lehetővé teszi az e-mailek szűrését feladó, tárgy, dátum stb. szerint. Ez megkönnyíti a keresett e-mailek gyors megtalálását.

Az Olvasatlan mappa használata

Az olvasatlan e-mailek megtekintésének másik módja az Outlookban az Olvasatlan mappa használata. Ez a mappa az Outlook bal oldali menüjében található, és tartalmazza az összes el nem olvasott e-mailt. Ez egy nagyszerű módja annak, hogy gyorsan megtudja, mely e-mailek igényelnek figyelmet anélkül, hogy végig kellene görgetni a teljes postafiókot.

Az Olvasatlan mappán kívül az Outlooknak van egy Olvasás mappája is, amely tartalmazza az összes már elolvasott e-mailt. Így könnyen nyomon követheti, hogy mely e-maileket látta már, és melyeket kell elolvasnia.

A Keresés használata

Ha egy adott e-mailt keres, az Outlook keresési funkciójával gyorsan megtalálhatja azt. Ez a funkció az Outlook jobb felső sarkában található, és lehetővé teszi az e-mailek keresését feladó, tárgy, dátum és egyebek alapján.

A keresési funkció használatakor az Outlook megjeleníti a keresési feltételeknek megfelelő összes e-mailt, beleértve az olvasatlan és olvasott e-maileket is. Ez megkönnyíti a keresett e-mailek gyors megtalálását.

Szűrők használata

Az olvasatlan e-mailek megtekintésének másik módja a szűrők használata. A szűrők segítségével személyre szabhatja, hogy milyen e-maileket jelenítsen meg a beérkező levelek között, különböző kritériumok, például feladó, tárgy, dátum és egyebek alapján.

Ha szűrőket használ, az Outlook csak azokat az e-maileket jeleníti meg, amelyek megfelelnek a feltételeknek. Ez megkönnyíti a szükséges e-mailek gyors megtalálását anélkül, hogy végig kellene görgetnie a teljes postafiókot.

A zászlók használata

Az olvasatlan e-mailek Outlookban való megtekintésének utolsó módja a zászlók használata. A zászlók segítségével gyorsan azonosíthatja, mely e-mailek igényelnek figyelmet, ha egy adott színnel megjelölik őket. Így könnyen láthatja, hogy mely e-maileket kell elolvasnia.

A zászlók használata mellett használhatja az Outlook emlékeztető funkcióját is, hogy ne felejtsen el elolvasni egy e-mailt. Ez a funkció emlékeztetőt küld, ha olyan e-mailje van, amelyet el kell olvasni.

bootolható usb másolása

Kategóriák használata

Az olvasatlan e-mailek Outlookban való megtekintésének utolsó módja a kategóriák használata. A kategóriák lehetővé teszik az e-mailek különböző mappákba rendezését különböző kritériumok, például feladó, tárgy, dátum és egyebek alapján.

Amikor kategóriákat használ, az Outlook csak azokat az e-maileket jeleníti meg, amelyek megfelelnek a feltételeknek. Ez megkönnyíti a szükséges e-mailek gyors megtalálását anélkül, hogy végig kellene görgetnie a teljes postafiókot.

Szabályok használata

Az olvasatlan e-mailek Outlookban való megtekintésének utolsó módja a szabályok használata. A szabályok lehetővé teszik konkrét műveletek létrehozását, amelyek akkor indulnak el, amikor egy e-mail érkezik a beérkező levelek mappájába.

Létrehozhat például egy szabályt, amely automatikusan megjelöli egy adott feladótól vagy egy adott tárgyú e-maileket. Ez megkönnyíti a fontos e-mailek gyors azonosítását anélkül, hogy a teljes postafiókban kellene keresni.

A 6 leggyakrabban ismételt kérdés

Q1. Mi az az Outlook?

Válasz: Az Outlook a Microsoft személyes információkezelője, amely számos alkalmazást, szolgáltatásokat és kiszolgálókat tartalmaz, például e-maileket, naptárat, névjegyeket, feladatokat és egyéb szervezeti eszközöket. Az Outlook a Microsoft Office programcsomag részeként, webalapú szolgáltatásként és mobilalkalmazásként is elérhető.

Q2. Hogyan tekintheti meg az olvasatlan e-maileket az Outlookban?

Válasz: Az olvasatlan e-mailek megtekintéséhez az Outlookban nyissa meg a megtekinteni kívánt e-maileket tartalmazó mappát, és kattintson a Nézet fülre a szalagon. Ezután kattintson az Olvasatlan opcióra az Aktuális nézet csoportban. Ez kiszűri a mappát, hogy csak az olvasatlan e-maileket jelenítse meg. A keresősávot is használhatja adott e-mailek keresésére.

Q3. Hogyan jelölhet meg minden e-mailt olvasottként az Outlookban?

Válasz: Ha az összes e-mailt olvasottként szeretné megjelölni az Outlookban, nyissa meg az olvasottként megjelölni kívánt e-maileket tartalmazó mappát, kattintson a Kezdőlap fülre a menüszalagon, majd kattintson az Összes megjelölése olvasottként gombra. Ezzel a mappában lévő összes e-mailt olvasottként jelöli meg. Több e-mailt is kiválaszthat, majd a Megjelölés olvasottként gombra kattintva csak azokat az e-maileket jelölheti meg olvasottként.

Q4. Hogyan hozhat létre szabályt az e-mailek automatikus olvasottként való megjelölésére az Outlookban?

Válasz: Ha olyan szabályt szeretne létrehozni, amely automatikusan olvasottként jelöli meg az e-maileket az Outlookban, kattintson a Kezdőlap fülre a szalagon, kattintson a Szabályok gombra, majd kattintson a Szabály létrehozása lehetőségre. Ezzel megnyílik a Szabály létrehozása ablak. Innen testreszabhatja a szabályt, hogy egy adott feladótól, tárgytól vagy egyéb feltételektől származó összes e-mailt olvasottként jelölje meg.

gmail valami nincs rendben

Q5. Hogyan jeleníti meg csak az olvasatlan e-maileket a beérkező levelek között?

Válasz: Ha csak az olvasatlan e-maileket szeretné megtekinteni a beérkezett üzenetek mappában, nyissa meg a Beérkezett üzenetek mappát, és kattintson a Nézet fülre a szalagon. Ezután kattintson az Olvasatlan opcióra az Aktuális nézet csoportban. Ezzel kiszűri a beérkező leveleket, hogy csak az olvasatlan e-mailek jelenjenek meg. A keresősávot is használhatja adott e-mailek keresésére.

Q6. Hogyan jelölheti meg az e-maileket olvasatlanként az Outlookban?

Válasz: Ha az e-maileket olvasatlanként szeretné megjelölni az Outlook alkalmazásban, válassza ki az olvasatlanként megjelölni kívánt e-mail(ke)t, kattintson a Kezdőlap fülre a menüszalagon, majd kattintson a Megjelölés olvasatlanként gombra. Ezzel a kiválasztott e-maileket olvasatlanként jelöli meg. Az Összes megjelölése olvasatlanként gombra kattintva a mappában lévő összes e-mailt olvasatlanként jelölheti meg.

Az olvasatlan e-mailek megtekintése az Outlook alkalmazásban nagyszerű módja annak, hogy rendszerezve maradjon, és a fontos e-mailek felett maradjon. Néhány egyszerű lépéssel könnyen megtekintheti olvasatlan e-mailjeit, és gondoskodhat arról, hogy ne maradjon le egyetlen fontos üzenetről sem. Az ebben a cikkben ismertetett utasítások követésével könnyedén megtekintheti olvasatlan e-mailjeit az Outlookban, és naprakészen maradhat a fontos kommunikációkkal kapcsolatban.