A nagy fájlok SharePointba való feltöltése ijesztő feladat lehet. Türelemre, technikai tudásra és megfelelő eszközökre van szükség a fájlok sikeres feltöltéséhez. De ne aggódjon – a megfelelő útmutatásokkal könnyen megtanulhatja, hogyan tölthet fel nagy fájlokat a SharePointba gyorsan és biztonságosan. Ebben a cikkben megvitatjuk a nagy fájlok SharePointba való feltöltésének legjobb módjait, valamint tippeket és trükköket adunk a folyamat megkönnyítésére. Tehát, ha készen áll arra, hogy megtanulja, hogyan tölthet fel nagy fájlokat a SharePointba, mint egy profi, akkor kezdjük!
A nagy fájlok SharePointba való feltöltése egyszerű. Itt van, hogyan:
- Nyissa meg SharePoint webhelyét, és válassza ki azt a könyvtárat, amelybe fel szeretné tölteni a fájlt.
- Kattintson a Feltöltés gombra a szalagon.
- Válassza a Fájlok lehetőséget, majd kattintson a Feltöltés gombra.
- Keresse meg a feltölteni kívánt fájlt, és válassza ki.
- Kattintson a Megnyitás gombra.
- A fájl feltöltése megkezdődik, és megjelenik a folyamatjelző sáv.
- A fájl feltöltése után kattintson a Kész gombra.
a Windows 10 filmek és a tv alkalmazás nem működik
Nagy fájlok feltöltése a SharePointba
A SharePoint egy felhőalapú platform, amelyet a szervezetek a dokumentumok tárolására, megosztására és együttműködésére használnak, és akár 10 GB-os méretű fájlokat is feltölthetnek. A nagy fájlok SharePointba való feltöltésének folyamata meglehetősen egyszerű, bár a sikeres feltöltés érdekében néhány lépést szem előtt kell tartania.
Ellenőrizze a fájl méretét
A nagy fájlok SharePointba való feltöltésének első lépése a feltölteni kívánt fájl méretének ellenőrzése. A SharePoint maximális fájlmérete 10 GB, így ha a fájl ennél nagyobb, akkor nem lehet feltölteni. Ha a fájl meghaladja ezt a méretkorlátot, akkor a feltöltéshez tömöríteni kell a fájlt, vagy kisebb részekre kell bontania.
Hozzon létre egy könyvtárat
Ha nagy fájlokat szeretne feltölteni a SharePointba, létre kell hoznia egy könyvtárat a fájlok tárolására. Könyvtár létrehozásához először jelentkezzen be SharePoint-fiókjába, és lépjen arra a webhelyre, ahová fel szeretné tölteni a fájljait. Miután felkereste a webhelyet, kattintson a Könyvtár fülre az oldal bal oldalán. Innen válassza a Könyvtár létrehozása lehetőséget, és adjon nevet és leírást.
Töltse fel a fájlt
A könyvtár létrehozása után megkezdheti a fájl feltöltését. Ehhez keresse meg az imént létrehozott könyvtárat, és válassza a Feltöltés lehetőséget az oldal tetején. Ekkor megnyílik egy ablak, ahol kiválaszthatja a feltölteni kívánt fájlt, majd kattintson a Megnyitás gombra.
Ellenőrizze a feltöltés állapotát
A fájl feltöltése után ellenőrizheti a feltöltés állapotát. Ehhez navigáljon a könyvtárába, és válassza a Feltöltés állapotának megtekintése lehetőséget az oldal bal oldalán található menüből. Ekkor megnyílik egy ablak, ahol megtekintheti a feltöltés folyamatát és az esetleges hibákat vagy figyelmeztetéseket.
tiltsa le a rendszer sípoló ablakait 10
Ossza meg fájlját
Miután a fájlt sikeresen feltöltötte, megoszthatja más felhasználókkal. Ehhez lépjen a könyvtárába, és válassza a Megosztás lehetőséget az oldal bal oldalán található menüből. Ekkor megnyílik egy ablak, ahol hozzáadhat felhasználókat vagy csoportokat, akikkel megoszthatja a fájlt.
Töltse le a fájlt
Miután megosztotta a fájlt más felhasználókkal, azok letölthetik azt. Ehhez el kell navigálnia az Ön könyvtárába, és ki kell választania a Letöltés lehetőséget az oldal tetején. Ekkor megnyílik egy ablak, ahol kiválaszthatják a letölteni kívánt fájlt, majd kattintson a Letöltés gombra.
Szerkessze a fájlt
Ha a felhasználók, akikkel megosztotta a fájlt, rendelkeznek a szükséges engedélyekkel, akkor szerkeszthetik a fájlt. Ehhez el kell navigálnia az Ön könyvtárába, és ki kell választania a Szerkesztés lehetőséget az oldal tetején. Ekkor megnyílik egy ablak, ahol módosíthatják a fájlt, majd kattintson a Mentés gombra.
Ellenőrizze a fájlban
Miután a felhasználók befejezték a fájl szerkesztését, be kell jelentkezniük a fájlba. Ehhez el kell navigálnia az Ön könyvtárába, és ki kell választania a Bejelentkezés lehetőséget az oldal tetején. Ekkor megnyílik egy ablak, ahol megjegyzést írhatnak be, és kiválaszthatják a fájl bejelentkezési lehetőségét.
Nézze meg a fájlt
Ha módosítania kell a fájlt, először meg kell néznie a fájlt. Ehhez lépjen a könyvtárába, és válassza a Kijelentkezés lehetőséget az oldal tetején. Ekkor megnyílik egy ablak, ahol megjegyzést írhat be, és kiválaszthatja a fájl megtekintéséhez.
Verziószámítás
Ha nyomon kell követnie a fájlon végrehajtott módosításokat, engedélyezheti a verziószámítást. Ehhez keresse meg a könyvtárát, és válassza ki a Verziókezelés opciót az oldal bal oldalán található menüből. Ekkor megnyílik egy ablak, ahol kiválaszthatja a használni kívánt verziókezelési beállításokat.
vízjel.ws
Törölje a fájlt
Ha már nincs szüksége a fájlra, törölheti. Ehhez lépjen a könyvtárba, és válassza a Törlés lehetőséget az oldal tetején. Ekkor megnyílik egy ablak, ahol megerősítheti, hogy törölni kívánja a fájlt.
Gyakran Ismételt Kérdések
Q1. Mi az a SharePoint?
A1. A SharePoint a Microsoft által fejlesztett felhő alapú együttműködési platform. Úgy tervezték, hogy segítse a vállalkozásokat és a csapatokat az információk megosztásában, a projektek kezelésében és a dokumentumokon való együttműködésben. A SharePoint emellett biztonságos platformot biztosít a felhasználóknak a dokumentumok tárolására és megosztására, valamint azok bárhonnan való elérésére. A SharePoint ideális platform a vállalkozások számára a nagy fájlok biztonságos tárolására és megosztására.
A SharePoint lehetővé teszi a felhasználók számára munkafolyamatok létrehozását, riasztások és értesítések beállítását, valamint webhelyeik testreszabását testreszabással és márkaépítéssel. A SharePoint segítségével a felhasználók gyorsan létrehozhatnak privát környezetet csapatuk számára az együttműködéshez és a dokumentumok megosztásához.
Q2. Hogyan tölthetek fel nagy fájlokat a SharePointba?
A2. Többféleképpen is feltölthet nagy fájlokat a SharePointba. A legáltalánosabb módszer a fájl áthúzása a dokumentumtárba. Ezzel a módszerrel gyorsan feltöltheti a fájlt a dokumentumtárba anélkül, hogy a SharePoint webhelyen kellene navigálnia. A Több fájl feltöltése opcióval egyszerre több fájlt is kiválaszthat, és egyszerre feltöltheti őket.
A nagy fájlok SharePointba való feltöltésének másik módja a Webhely létrehozása lehetőség használata. Ezzel a lehetőséggel új webhelyet hozhat létre a SharePointban, majd közvetlenül feltöltheti oda a fájlokat. Ez egy nagyszerű módja annak, hogy gyorsan feltöltsön több nagy fájlt anélkül, hogy át kellene mennie a SharePoint webhelyen. A Webhely kezelése opcióval meglévő webhelyeket is kezelhet, és nagy fájlokat tölthet fel rájuk.
Q3. Milyen méretű fájlt tölthetek fel a SharePointba?
A3. A SharePointba feltölthető maximális fájlméret 15 GB, bár ez a szervezet házirendjeitől függően módosítható. A SharePoint több fájlformátumot is támogat, beleértve a Microsoft Office dokumentumokat, PDF-eket, képeket és videókat.
Ha 15 GB-nál nagyobb fájlt próbál feltölteni, a Webhely létrehozása opcióval létrehozhat egy új webhelyet, és közvetlenül arra töltheti fel a fájlt. Ez egy nagyszerű lehetőség nagy fájlok gyors feltöltésére anélkül, hogy át kellene mennie a SharePoint webhelyen. A Webhely kezelése opcióval meglévő webhelyeket is kezelhet, és nagy fájlokat tölthet fel rájuk.
Q4. Van mód a nagy fájlok tömörítésére, mielőtt feltöltené őket a SharePointba?
A4. Igen, tömörítheti a nagy fájlokat, mielőtt feltölti őket a SharePointba. A fájlok tömörítése csökkentheti a fájlméretet, így könnyebben töltheti fel őket a SharePointba. Számos ingyenes eszköz áll rendelkezésre az interneten, például a 7-Zip, amely képes tömöríteni a fájlokat.
A Webhely létrehozása opcióval új webhelyet is létrehozhat, és közvetlenül feltöltheti a tömörített fájlokat. Ez egy nagyszerű lehetőség nagy fájlok gyors feltöltésére anélkül, hogy át kellene mennie a SharePoint webhelyen. A Webhely kezelése opcióval meglévő webhelyeket is kezelhet, és nagy fájlokat tölthet fel rájuk.
onenote az iPad kézírás-felismeréshez
Q5. Milyen biztonsági intézkedések vannak bevezetve a SharePointba feltöltött fájlok védelmére?
A5. A SharePoint számos biztonsági intézkedést alkalmaz a platformra feltöltött fájlok védelmére. A SharePointba feltöltött összes fájl titkosított és biztonságosan tárolható. A SharePoint szerepköralapú hozzáférés-vezérlést is használ, így csak az arra jogosult felhasználók férhetnek hozzá a fájlokhoz. Ezenkívül a SharePoint támogatja a kéttényezős hitelesítést a nagyobb biztonság érdekében.
A SharePoint lehetőséget kínál a felhasználóknak riasztások és értesítések beállítására. Ez lehetővé teszi, hogy a felhasználók értesítést kapjanak, amikor egy fájlt feltöltenek, letöltenek vagy szerkesztenek. Így a felhasználók biztosíthatják, hogy csak az arra jogosult felhasználók férhessenek hozzá fájljaikhoz. A SharePoint emellett lehetőséget kínál a felhasználóknak, hogy testreszabják webhelyeiket testreszabással és márkaépítéssel. Ez lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy biztosítsák érzékeny adataik biztonságát, és csak arra jogosult felhasználók férhessenek hozzá.
Összefoglalva, a nagy fájlok SharePointba való feltöltése kihívást jelenthet, de a folyamatnak nem kell bonyolultnak lennie. A fogd és vidd funkció, a SharePoint tárhelykorlátozása és a megfelelő engedélyek megléte révén bármilyen nagy fájlt sikeresen feltölthet a SharePointba. Néhány egyszerű lépéssel könnyedén megoszthatja nagyméretű fájljait kollégáival és a csapat többi tagjával.
