Keresi a módját, hogy frissítse Excel-táblázatait a legújabb adatokkal? Az Excel egy hatékony és felhasználóbarát szoftver, amely segít a rendszerezésben és az információk nyomon követésében. Nem csoda, hogy miért ez az egyik legnépszerűbb program az irodákban szerte a világon. Az Excel frissítése nagyszerű módja annak, hogy mindig a legfrissebb adatokkal rendelkezzen. Ebben a cikkben megvitatjuk, hogyan frissítheti az Excelt, és mit kell szem előtt tartania.
Az Excel frissítése egyszerű. A táblázatot a következőképpen frissítheti:
- Táblázat megnyitása Excelben
- A változtatások végrehajtása
- A fájl mentése
Frissítheti az Excelt egyes funkcióival is, például:
a Windows 10 frissítési helye
- Cellák formázása
- Megjegyzések hozzáadása
- Képek és diagramok hozzáadása
Az Excel segítségével összehasonlíthatja és összehasonlíthatja az adatokat az összehasonlító táblázat funkciójával.
Ellenőrizze a Verziót
Az Excel frissítésének első lépése, hogy ellenőrizze a számítógépére jelenleg telepített Excel verzióját. Ezt úgy teheti meg, hogy az Excelben a Súgó fülre kattint, majd az Excel névjegye lehetőséget választja. Ezzel a jelenleg telepített Excel verziót kapja meg. Ha régebbi verziója van, előfordulhat, hogy frissítenie kell a legújabb verzióra, hogy kihasználhassa az új funkciók előnyeit.
Töltse le a legújabb verziót
Miután ismeri az Excel aktuális verzióját, letöltheti a legújabb verziót. A Microsoft általában néhány havonta ad ki frissítéseket az Excelhez, ezért rendszeresen ellenőrizze a Microsoft webhelyét a legújabb verzióért. Miután megtalálta a legújabb verziót, letöltheti a telepítőfájlt, és elmentheti a számítógépére.
Telepítse a legújabb verziót
A letöltés befejezése után telepítheti az Excel legújabb verzióját. A telepítési folyamatot mindenkinek ismernie kell, aki korábban telepített szoftvert. Egyszerűen kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat a telepítés befejezéséhez. A telepítés befejezése után elkezdheti használni az Excel legújabb verzióját.
Készítsen biztonsági másolatot a munkájáról
Az Excel frissítése előtt fontos, hogy minden fontos munkáról legyen biztonsági másolat. Az Excel-fájlok néha megsérülhetnek a telepítési folyamat során, ezért mindig érdemes biztonsági másolatot készíteni a frissítési folyamat megkezdése előtt. Excel-fájljait külső merevlemezre vagy felhőtárhelyre, például Dropboxra vagy Google Drive-ra mentheti.
Végezzen gyorstesztet
Ha a telepítés befejeződött, célszerű egy gyors tesztet lefuttatni, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden megfelelően működik. Megnyithat néhány meglévő fájlt, és megnézheti, hogy megfelelően nyílnak-e meg. Létrehozhat néhány új fájlt is, és megnézheti, hogy az Excel a várt módon reagál-e. Ez segít abban, hogy a frissítési folyamat sikeres legyen, és problémamentesen tudja használni az Excel új verzióját.
Tartsa naprakészen az Excelt
Ha sikeresen frissítette az Excelt, fontos, hogy azt naprakészen tartsa. A Microsoft rendszeresen ad ki új frissítéseket, ezért néhány havonta ellenőriznie kell a Microsoft webhelyét, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a legújabb verzióval rendelkezik. Ez segít abban, hogy kihasználja a legújabb funkciók előnyeit, és hogy Excel-fájljai biztonságban legyenek.
A 6 leggyakrabban ismételt kérdés
Q1. Hogyan frissíthetem az Excelt a számítógépemen?
A1. Az Excel számítógépen való frissítéséhez először nyissa meg a Microsoft Store-t. Ezután kattintson az Áruház ablakának jobb felső sarkában lévő ellipszisekre (három pont). A legördülő menüből válassza a Letöltések és frissítések lehetőséget. Ha az Excelhez elérhető frissítés, az megjelenik a frissítések listájában, és választhatja a telepítését. Alternatív megoldásként manuálisan is ellenőrizheti a frissítéseket a Frissítések keresése gombra kattintva. A frissítés telepítése után megnyithatja az Excelt, és ellenőrizheti az új verziót.
Q2. Mi az Excel legújabb verziója?
A2. A Microsoft Excel legújabb verziója a 2020-as verzió. Az Excel ezen verziója számos funkciót tartalmaz, beleértve a valós idejű együttműködést, a társszerzőséget, a jobb felhasználói élményt, a jobb adatelemzést és még sok mást. Ezenkívül továbbfejlesztett felhőintegrációt, fokozott biztonságot és az Office 365 támogatását is tartalmazza.
Q3. Hogyan frissíthetem az Excelt a Mac gépemen?
A3. Az Excel frissítéséhez Mac számítógépen először nyissa meg az App Store-t. Ezután kattintson az Áruház ablakának jobb felső sarkában lévő ellipszisekre (három pont). A legördülő menüből válassza a Letöltések és frissítések lehetőséget. Ha az Excelhez elérhető frissítés, az megjelenik a frissítések listájában, és választhatja a telepítését. Alternatív megoldásként manuálisan is ellenőrizheti a frissítéseket a Frissítések keresése gombra kattintva. A frissítés telepítése után megnyithatja az Excelt, és ellenőrizheti az új verziót.
Q4. Hogyan frissíthetem az Excelt az iPademen?
A4. Az Excel frissítéséhez iPaden először nyissa meg az App Store-t. Ezután kattintson az Áruház ablakának jobb felső sarkában lévő ellipszisekre (három pont). A legördülő menüből válassza a Frissítések lehetőséget. Ha az Excelhez elérhető frissítés, az megjelenik a frissítések listájában, és választhatja a telepítését. Alternatív megoldásként manuálisan is ellenőrizheti a frissítéseket a Frissítések keresése gombra kattintva. A frissítés telepítése után megnyithatja az Excelt, és ellenőrizheti az új verziót.
Q5. Hogyan frissíthetem az Excelt az iPhone-omon?
A5. Az Excel frissítéséhez iPhone-ján először nyissa meg az App Store-t. Ezután kattintson az Áruház ablakának jobb felső sarkában lévő ellipszisekre (három pont). A legördülő menüből válassza a Frissítések lehetőséget. Ha az Excelhez elérhető frissítés, az megjelenik a frissítések listájában, és választhatja a telepítését. Alternatív megoldásként manuálisan is ellenőrizheti a frissítéseket a Frissítések keresése gombra kattintva. A frissítés telepítése után megnyithatja az Excelt, és ellenőrizheti az új verziót.
Q6. Milyen gyakran kell frissíteni az Excelt?
A6. Célszerű az Excel rendszeres frissítése, hogy naprakész legyen a legújabb szolgáltatásokkal és biztonsági frissítésekkel. A Microsoft minden évben kiadja az Excel új verzióit, ezért ajánlott legalább évente egyszer ellenőrizni a frissítéseket. Ezenkívül mindig ellenőriznie kell a frissítéseket, ha olyan új funkciót vagy hibajavítást észlel, amelyet szeretne kihasználni.
Az Excel frissítése nehéz feladat lehet, de megfelelő felkészültséggel és tudással könnyebbé és hatékonyabbá tehető. A megfelelő lépésekkel és a különféle eszközök és szolgáltatások használatának megértésével könnyedén frissítheti az Excelt a szükséges adatokkal. Ha időt szán az Excel eszközeinek és funkcióinak megismerésére és megértésére, időt takaríthat meg, és segíthet a legtöbbet kihozni adataiból.
