Hogyan lehet feloldani egy Sharepoint fájlt?

Megpróbál feloldani egy SharePoint-fájl zárolását, de nem tudja, hogyan? Függetlenül attól, hogy először használja a SharePoint platformot, vagy frissítenie kell az alapokat, ez az útmutató segít a fájl gyors és magabiztos feloldásában. Végigvezetjük a SharePoint-fájl feloldásának lépésein, hogy azonnal elkezdhesse használni.

A Sharepoint-fájl zárolásának feloldásához először nyissa meg a fájlt, és válassza a „Megosztás” gombot. Ezután válassza a „Hozzáférés kezelése” lehetőséget. Ezt követően kattintson a „Stop Inheriting Permissions” gombra. Ezután válassza a „Felhasználó vagy csoport eltávolítása” lehetőséget, és válassza ki az eltávolítani kívánt felhasználókat. Végül kattintson a „Mentés” gombra.

• Nyissa meg a fájlt, és válassza a „Megosztás” gombot.
• Válassza a „Hozzáférés kezelése” lehetőséget.
• Kattintson az „Engedélyek öröklésének leállítása” gombra.
• Válassza a „Felhasználó vagy csoport eltávolítása” lehetőséget.
• Válassza ki az eltávolítani kívánt felhasználókat.
• Kattintson a „Mentés” gombra.

hogyan rendeljen xbox-ot egy vezérlőhöz

Hogyan lehet feloldani egy Sharepoint fájlt?

A SharePoint egy hatékony együttműködési platform, amely lehetővé teszi a dokumentumok, adatok és egyéb tartalmak biztonságos tárolását, megosztását és kezelését. Időről időre azonban előfordulhat, hogy fel kell oldania egy SharePoint-fájl zárolását a módosítások végrehajtásához vagy az információk eléréséhez. Szerencsére a megfelelő lépésekkel könnyen feloldhat egy fájlt a SharePointban.

1. lépés: Nyissa meg a fájlt a SharePointban

Az első lépés a fájl elérése a SharePointban. Ehhez nyissa meg a SharePoint-webhelyet, ahol a fájl található. Ezután lépjen a könyvtárba, ahol a fájl tárolva van. Ha megtalálta a fájlt, kattintson rá a megnyitásához.

2. lépés: Ellenőrizze a fájlzár állapotát

A fájl megnyitása után a következő lépés a zárolás állapotának ellenőrzése. Ehhez kattintson az Információ fülre az oldal tetején. Ezután görgessen le a Zárolás részhez. Itt láthatja a fájl zárolási állapotát.

3. lépés: Oldja fel a fájl zárolását

Ha a fájl zárolva van, ezen az oldalon feloldhatja. Ehhez kattintson a Feloldás gombra. Ez feloldja a fájl zárolását, és lehetővé teszi a módosítások végrehajtását vagy a szükséges információk elérését.

4. lépés: Változtassa meg a fájlt

Miután feloldotta a fájl zárolását, módosíthatja azt. Ehhez kattintson a Szerkesztés fülre az oldal tetején. Ezzel a fájl szerkesztési módban jelenik meg. Itt szükség szerint módosíthatja a fájlt.

5. lépés: Mentse el a változtatásokat

Ha végzett a módosításokkal, kattintson a Mentés gombra a módosítások mentéséhez. Ezzel menti a módosításokat, és frissíti a fájlt a SharePointban.

6. lépés: Zárolja a fájlt

Miután elmentette a módosításokat, ismét zárolhatja a fájlt. Ehhez kattintson az Információ fülre az oldal tetején. Ezután görgessen le a Zárolás részhez. Itt a Zárolás gombra kattintva ismét zárolhatja a fájlt.

7. lépés: Ellenőrizze a fájlzár állapotát

A fájl zárolása után ismét ellenőrizze a zárolás állapotát, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a fájl zárolva van. Ehhez kattintson az Információ fülre az oldal tetején. Ezután görgessen le a Zárolás részhez. Itt láthatja a fájl zárolási állapotát.

8. lépés: Ellenőrizze a fájl verzióját

Fontos az is, hogy a módosítások után ellenőrizze a fájl verzióját. Ehhez kattintson az Információ fülre az oldal tetején. Ezután görgessen le a Verzió szakaszhoz. Itt láthatja a fájl aktuális verzióját.

9. lépés: Figyelje meg a fájl változásait

Miután zárolta a fájlt, és ellenőrizte a verziót, figyelnie kell a fájl változásait. Ehhez kattintson a Monitor fülre az oldal tetején. Ekkor megjelenik egy lista a fájlon végrehajtott összes módosításról.

10. lépés: Ossza meg a fájlt

Ha végzett a fájl módosításával, megoszthatja azt másokkal. Ehhez kattintson a Megosztás fülre az oldal tetején. Itt megadhatja azoknak az embereknek az e-mail címét, akikkel meg szeretné osztani a fájlt. Ezután kattintson a Megosztás gombra, hogy elküldje nekik a fájlra mutató hivatkozást.

Gyakran Ismételt Kérdések

Mi az a Sharepoint fájl?

A Sharepoint-fájl egy olyan fájltípus, amely a felhőben tárolódik, és több felhasználó között is megosztható. Hasonlít a hagyományos fájlmegosztó rendszerhez, de olyan extra funkciókat kínál, mint a verziókezelés, az együttműködés és a biztonság. A Sharepoint fájlok többféle célra használhatók, a dokumentumkezeléstől a projektmenedzsmentig.

A Sharepoint azt is lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy szabályozzák, ki férhet hozzá a fájljaikhoz, és milyen szintű hozzáféréssel rendelkeznek az egyes felhasználók. Ez ideálissá teszi azokat a vállalkozásokat, amelyeknek fenn kell tartaniuk az irányítást dokumentumaik és adataik felett.

disney plusz valami elromlott

Hogyan oldhatok fel egy Sharepoint fájlt?

A Sharepoint-fájl zárolásának feloldásához először olyan felhasználónak kell lennie, aki rendelkezik hozzáférési engedéllyel a fájlhoz. Ha rendelkezik hozzáféréssel, a Sharepoint felülettel feloldhatja a fájl zárolását. Ezt úgy teheti meg, hogy rákattint a fájlra, majd a jobb felső sarokban található Feloldás gombra. Ezzel feloldja a fájl zárolását, és lehetővé teszi annak szerkesztését vagy megtekintését.

Miután feloldotta a fájl zárolását, visszamentheti a Sharepoint szerverre, és megoszthatja más felhasználókkal. Ez lehetővé teszi az együttműködést a fájlon, valamint nyomon követheti, hogy ki férhet hozzá. Ez egy nagyszerű módja annak, hogy dokumentumai és adatai biztonságban legyenek, és biztonságosan megoszthatók legyenek több felhasználó között.

Milyen előnyei vannak a Sharepoint-fájlok feloldásának?

A Sharepoint-fájlok feloldásának elsődleges előnye, hogy lehetővé teszi több felhasználó számára, hogy egyidejűleg dolgozzon ugyanazon a fájlon. Ez lehetővé teszi az együttműködést, ami sokkal hatékonyabbá teszi a dokumentumok létrehozásának, szerkesztésének és terjesztésének folyamatát. Ezenkívül biztonságot is nyújt, mivel a felhasználók csak a megfelelő jogosultságokkal férhetnek hozzá a fájlhoz.

A Windows 10 kijelentkezik a parancsikonból

A Sharepoint-fájlok feloldásának másik előnye, hogy lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy megosszák a fájlt más felhasználókkal anélkül, hogy aggódniuk kellene amiatt, hogy elveszik vagy eltévednek. Ez biztosítja, hogy a fájl naprakész marad, és a kívánt felhasználók gyorsan és egyszerűen hozzáférhessenek.

Mi történik, ha nem oldom fel a fájl zárolását?

Ha nem oldja fel a fájl zárolását, akkor az zárolva marad, és nem férhet hozzá bárki, aki nem rendelkezik a megfelelő jogosultságokkal. Ez azt jelenti, hogy a fájlt nem szerkesztheti vagy tekintheti meg senki más, csak az ahhoz hozzáféréssel rendelkező felhasználó. Ezenkívül a fájl nem osztható meg más felhasználókkal, amíg fel nem oldják.

Fontos megjegyezni, hogy ha nem oldja fel a fájl zárolását, az megsérülhet vagy elérhetetlenné válhat a hozzáférés hiánya miatt. Ezért fontos, hogy feloldja a fájl zárolását, mielőtt bárki mással megosztaná.

Vannak korlátai a Sharepoint-fájlok feloldásának?

Igen, van néhány korlátozás a Sharepoint-fájlok zárolásának feloldására. Ha például a fájl nagyon nagy, akkor a zárolás feloldása sokáig tarthat. Ezenkívül, ha a fájl titkosított, előfordulhat, hogy nem lehet feloldani.

Fontos megjegyezni azt is, hogy ha a fájl túl sokáig van zárolva, akkor megsérülhet és elérhetetlenné válhat. Ezért fontos, hogy a lehető leghamarabb feloldja a fájl zárolását. Ezenkívül fontos megbizonyosodni arról, hogy csak a kívánt felhasználók számára oldja fel a fájl zárolását, mivel a megosztása jogosulatlan felhasználókkal biztonsági kockázatot jelenthet.

Összefoglalva, egy Sharepoint-fájl feloldása nem olyan nehéz, mint gondolnánk. A megfelelő tudás birtokában pillanatok alatt könnyedén hozzáférhet a szükséges fájlhoz. Néhány egyszerű lépéssel feloldhatja a fájl blokkolását, és rövid időn belül visszatérhet a munkához. A Sharepoint segítségével egyszerűen és gyorsan oszthat meg fájlokat kollégáival és társaival. A Sharepoint-fájlok feloldása a platform használatának fontos része, és segíthet a legtöbbet kihozni belőle.