Egyszerű módot keres hosszú szövegsorok lerövidítésére Excelben? A szöveg csonkolása nagyszerű módja annak, hogy a táblázat könnyen olvasható legyen, és segít gyorsan azonosítani a releváns adatokat. Ebben a cikkben megvitatjuk, hogyan csonkolhatja le a szöveget az Excelben, valamint néhány tippet és trükköt, amelyek segítségével a legtöbbet hozhatja ki ebből az egyszerű, de hatékony eszközből. Tehát ha készen áll arra, hogy a legtöbbet hozza ki Excel-adataiból, kezdje el!
A szöveg csonkolása az Excelben egyszerű és egyértelmű. Szövegkarakterlánc csonkolásához az Excelben használhatja a BAL, JOBB vagy KÖZÉP függvényeket. A LEFT funkció kivonja az első néhány karaktert a szöveges karakterlánc bal oldaláról. A JOBBRA funkció kivonja az utolsó néhány karaktert a szöveges karakterlánc jobb oldaláról. A MID funkció kivonja a karaktereket egy szöveges karakterlánc két kijelölt pontja között.
Íme a szöveg csonkolásának lépései az Excelben:
legjobb webklipper
- Nyissa meg a szöveges karakterláncot tartalmazó Excel-lapot.
- Jelölje ki a szöveget tartalmazó cellát.
- Kattintson a Képletek fülre.
- Válassza ki a LEFT, RIGHT vagy MID funkciót.
- Adja meg a megfelelő paramétereket.
- Kattintson az OK gombra.
- A szöveges karakterlánc csonkolva lesz.
Mi a szövegcsonkítás az Excelben?
A szöveg csonkítása egy bizonyos számú karakter utáni szövegsorozat levágásának folyamata. Az Excel, a Microsoft által létrehozott táblázatkezelő alkalmazás számos módot kínál a szöveg csonkolására. A szöveg csonkítása hasznos lehet, ha nagy mennyiségű adatot kell kezelni, amelyet korlátozott helyen kell megjeleníteni. Az Excel használatával a felhasználók egyszerűen dönthetnek úgy, hogy a szövegnek csak egy részét jelenítik meg, miközben a szöveg többi részét rejtik.
A szöveg csonkolása az Excelben többféleképpen is elvégezhető, beleértve a BAL, JOBB és KÖZÉP függvényeket, vagy a Szöveg oszlopokká funkciót. Mindegyik módszernek megvannak a maga előnyei és hátrányai, és a helyzettől függően használhatók.
A LEFT, RIGHT és MID funkciók használata
A LEFT, RIGHT és MID függvények a szöveges karakterlánc egy részének cellából való kivonására szolgálnak. A LEFT segítségével bizonyos számú karaktert vonhatunk ki a karakterlánc elejéből, a RIGHT segítségével bizonyos számú karaktert vonhatunk ki a karakterlánc végéből, a MID pedig bizonyos számú karaktert a karakterlánc közepéből. húr.
Például a következő képlet kivonja az első 10 karaktert az A1 cellában lévő karakterláncból:
=BAL(A1;10)
Ezzel a képlettel lehet egy szöveget meghatározott számú karakterre csonkolni. A LEFT, RIGHT és MID függvények hasznosak a szöveg gyors csonkolásához az Excelben, de korlátozottak, mivel csak bizonyos számú karaktert képesek kivonni a karakterlánc elejéről, végéről és közepéről.
A LEFT, RIGHT és MID funkciók előnyei
A LEFT, RIGHT és MID függvények használatának fő előnye az Excel szövegének csonkolására, hogy gyors és egyszerű a használatuk. Ezekkel a funkciókkal gyorsan ki lehet húzni bizonyos számú karaktert egy szövegsorozat elejéről, végéről vagy közepéről.
A LEFT, RIGHT és MID funkciók hátrányai
A LEFT, RIGHT és MID függvények használatának fő hátránya a szöveg csonkolására az Excelben, hogy korlátozottak, mivel csak bizonyos számú karaktert képesek kivonni a karakterlánc elejéről, végéről és közepéről.
A Szöveg oszlopokba funkció használata
Az Excel Szöveg oszlopokba funkciójával egyetlen szövegoszlopot több oszlopra lehet osztani. Ez a funkció arra is használható, hogy egy szöveget meghatározott számú karakterre lecsonkítson.
Ha a Szöveg oszlopokká szolgáltatást szeretné használni az Excel szövegének csonkolásához, először válassza ki a csonkolni kívánt szövegoszlopot. Ezután lépjen az Adatok fülre, és kattintson a Szöveg oszlopokba gombra. Ezzel megnyílik a Szöveg oszlopokba varázsló. Válassza a Határozott lehetőséget, majd kattintson a Tovább gombra.
A szövegből oszlopokká funkció használatának előnyei
A Szöveg oszlopokká funkció használatának fő előnye a szöveg csonkolására az Excelben, hogy egyetlen szövegoszlopot több oszlopra lehet osztani, valamint egy szövegláncot adott számú karakterre le lehet vágni.
A szövegből oszlopokká funkció használatának hátrányai
A Text to Columns funkció használatának fő hátránya a szöveg csonkolására az Excelben, hogy időigényesebb lehet, mint a LEFT, RIGHT és MID függvények használata.
Néhány gyakran ismételt kérdés
Mi az a szövegcsonkítás?
A szövegcsonkítás egy hosszú szövegrész levágásának folyamata annak érdekében, hogy az rövidebb és könnyebben olvasható legyen. A csonkítást gyakran használják az Excelben a cellaértékeken belüli szöveges karakterláncok lerövidítésére, hogy azok könnyen olvashatóak és érthetőek legyenek.
Hogyan lehet szöveget csonkolni az Excelben?
A szöveg csonkolása az Excelben a TRIM, LEFT, RIGHT és MID függvényekkel végezhető el. A TRIM függvény a szöveges karakterlánc elejéről és végén lévő felesleges szóközök eltávolítására szolgál, míg a BAL és JOBB függvény bizonyos karakterek kinyerésére szolgál a szöveges karakterlánc bal és jobb oldaláról. A MID függvény a karakterek kinyerésére szolgál a szöveges karakterlánc közepéről. Mindezek a funkciók kombinálhatók olyan képlet létrehozásához, amely csonkolhatja a szöveget az Excelben.
Milyen előnyei vannak a szöveg csonkolásának?
A szöveg csonkolása az Excelben számos okból előnyös lehet. A szöveg csonkolása megkönnyítheti a táblázaton belüli adatok beolvasását és olvasását, mivel eltávolítja a felesleges karaktereket a hosszú szövegláncokból. Ezenkívül a szöveg csonkolása látványosabbá teheti a táblázatokat, mivel csökkenti a cellában megjelenő szöveg mennyiségét. Ez megkönnyítheti a felhasználók számára, hogy a táblázat egyes részeire összpontosítsanak.
Vannak korlátai a szöveg csonkolásának?
A szöveg csonkolása az Excelben hasznos eszköz lehet, azonban vannak bizonyos korlátai. A szöveg csonkolása miatt a fontos információk eltávolíthatók. Ez különösen akkor jelenthet problémát, ha a szöveg számokat vagy dátumokat tartalmaz. Ezenkívül a szöveg csonkolása megnehezítheti bizonyos szavak vagy kifejezések keresését, mivel a szöveges karakterlánc lerövidülhet.
Hogyan lehet könnyebben olvasható szöveget csonkítás nélkül?
Számos módja van annak, hogy a szöveget csonkolása nélkül is könnyebben olvasható legyen. Az egyik lehetőség az Excel SZÖVEG TÖRLÉSE funkciójának használata. Ez a funkció lehetővé teszi, hogy egyetlen cellán belül több sorban is megjelenjen a szöveg. Ezenkívül a szöveg betűmérete állítható, hogy könnyebben olvasható legyen. Ezt úgy teheti meg, hogy a formázási beállításokon belül a betűtípus legördülő menüből nagyobb betűméretet választ.
Milyen alternatívák vannak a szöveg csonkolására?
A WRAP TEXT funkció használata mellett a felhasználók a CONCATENATE funkciót is használhatják több cella egyetlen cellává egyesítésére. Ezzel lerövidítheti a szöveges karakterlánc hosszát anélkül, hogy a fontos információkat eltávolítaná. Ezenkívül a HYPERLINK függvény használható hiperhivatkozások létrehozására hosszú URL-ekhez, így a cellán belüli szöveges karakterlánc rövidebb.
Miután megvizsgálta, hogyan csonkolhatja le a szöveget az Excelben, most már rendelkezik azokkal az eszközökkel, amelyekkel lerövidítheti a táblázatokban szereplő szövegeket. Akár hosszú szavakat, kifejezéseket vagy mondatokat kell levágnia, az Excel TRUNC funkciója megkönnyíti a munkát. Ezzel a funkcióval egyszerűen, néhány kattintással törölheti az oszlopokban lévő szövegeket. Tehát, ha valaha is le kell rövidítenie a szöveges karakterláncokat az Excelben, most már rendelkezik a szükséges ismeretekkel.
