Több projekt nyomon követése a Microsoft Excelben Windows 10 rendszeren

Ha Ön is olyan, mint a legtöbb ember az informatikai területen, akkor sok projekt van a tányérján. Mindegyik nyomon követése kihívást jelenthet, de a Microsoft Excel segíthet. Így követheti nyomon több projektet a Microsoft Excelben Windows 10 rendszeren. Először készítsen külön lapot minden projekthez. Ez segít az adatok rendszerezésében, és megkönnyíti az egyes projektek egyenkénti nyomon követését. Ezután hozzon létre egy oszlopot minden nyomon követendő feladathoz. Adja meg a feladat nevét, határidejét és állapotát. További oszlopokat is hozzáadhat a jegyzetekhez vagy más nyomon követni kívánt adatokhoz. Most töltse ki az adatokat minden egyes feladathoz. A feladatok elvégzése közben frissítse az állapotoszlopot, hogy az tükrözze a feladat aktuális állapotát. Az Excel segítségével nyomon követheti a projekt mérföldköveit is. Csak hozzon létre egy külön lapot minden mérföldkőhöz, és adja meg a mérföldkő nevét, esedékességét és állapotát. A mérföldkövek teljesítése közben frissítse az állapotoszlopot, hogy az tükrözze a mérföldkő aktuális állapotát. Több projekt nyomon követése a Microsoft Excelben kihívást jelenthet, de mindenképpen megvalósítható. Ha minden projekthez külön munkalapokat hoz létre, és az állapotoszlopot használja a haladás nyomon követésére, akkor nyomon követheti az összes projektjét, és biztosíthatja, hogy minden a megfelelő irányba haladjon.

Microsoft Excel egy népszerű táblázatkezelő program, amely adatok tárolására, formázására és rendszerezésére szolgál. A legtöbb üzleti szervezet szerves része, és költségvetés-készítésre, pénzügyi kimutatások készítésére, mérlegkészítésre és egyéb számviteli funkciókra használják. Az Excel-táblázatokat leggyakrabban összetett matematikai műveletek elvégzésére is használják.

Minden vállalkozás zökkenőmentes működéséhez a projektmenedzsment kritikus fontosságú, és fontos szerepet játszik az üzleti határidők betartásában. Az Excel-táblázatokat széles körben használják a projektmenedzsmentben a kritikus utak azonosítására, a legfrissebb trendek elemzésére a hatékony döntések meghozatala, a projektek tervezése és a projektek nyomon követése érdekében. Ugyanakkor a Microsoft Excel analitikai eszközök és sablonok széles skálájával rendelkezik, amelyeket minden üzleti léptékben használnak projektmenedzsmenthez és jelentéskészítéshez.

Több projekt nyomon követése Excelben

Ha több projekten dolgozik, az Excel lehetővé teszi több projekt megszervezését és azok erőforrásait a stratégiai célok elérése érdekében. Bár több feladat kezelése és több projekt nyomon követése komoly kihívást jelenthet, az Excel rendelkezik néhány nagyszerű projektmenedzsment sablonnal, amelyek lehetővé teszik több projekt hatékony megszervezését és ütemezését egyetlen Excel-táblázatban.

ingyenes ftp kliens Windows 10

Ebben a cikkben elmagyarázzuk, hogyan kell használni Excel több projekt követési sablon több projekt hatékony tervezése és nyomon követése egyetlen Excel-táblázatban. A sablon felhasználóbarát felületet biztosít, és adattáblázatokból áll a feladatok hozzáadásához, egy többprojektes irányítópultból, egy Gantt-diagramból a több projekt nyomon követéséhez, valamint egy projekt-összefoglalóból. A sablon lehetővé teszi, hogy tetszőleges számú projektet és feladatot használjon egyetlen munkafüzetben szegélyek nélkül. A sablon ingyenesen elérhető, és a Windows 10 rendszeren futó MS Excel legtöbb verziójában működik.

Állítson be egy Excel-sablont több projekt nyomon követéséhez

Töltse le az ingyenes Excel-sablont több projekt nyomon követéséhez Itt és mentse el a helyi meghajtóra. Kattintson duplán a letöltött fájlra. A sablonfájl automatikusan megnyílik a Microsoft Excelben.

Most kattintson rá Adatlap fület a könyv alján. A projektek és feladatok létrehozásához törölje a meglévő adatokat a táblázatból.

Több projekt hozzáadása az Excel-sablonhoz

menj Projekt összefoglaló Levél a könyv alján.

Törölje a meglévő mintaprojekteket a második oszlopban innen B oszlop B4-től B-ig 13 néven Projektek.

Adja meg a projektcsempéket B oszlop hatótávolságon kívül B4. Bármilyen projektben részt vehet.

nyomja meg Projekt terv Lap a könyv alján. A projektterv lap a fő sablonlap, amely az általános feladatokat, a projekt mérőszámait és az állapotjelentést mutatja. Ezen a lapon megtekintheti az összes projektet az irányítópulton és a Gantt-diagramon.

Kattintson a mellette lévő lefelé mutató nyílra minden projektet menü az oldal tetején. Válassza ki első projektjét a legördülő menüből.

Adja meg az első projekt adatait, például a projekt nevét, az ügyfél nevét és a projektvezetőt.

Ezután kattintson a mellette lévő lefelé mutató nyílra minden projektet menü az oldal tetején.

Most válassza ki a második projektet a legördülő menüből a lap új verziójának megnyitásához.

hogyan lehet elforgatni a pdf-et a Microsoft élén

Adja meg a második projekt adatait, például a projekt nevét, az ügyfél nevét és a projektvezetőt.

Ezt követően a fenti lépések megismétlésével tetszőleges mértékben adhat hozzá új projekteket és azok részleteit.

Új feladatok hozzáadása az adatlaphoz

Az adatlap egy olyan lap a munkafüzetben, amely lehetővé teszi az aktuális projekttevékenységek és azok részleteinek rendszerezett hozzáadását. Az adattábla olyan mezőket tartalmaz, amelyek lehetővé teszik az egyes projektekhez tartozó feladatok megadását és a kapcsolódó projekttevékenységek nyomon követését. A táblázatban minden projekthez hozzáadhat egy feladatot, hozzárendelhet egy csapattagot egy adott feladathoz, megadhatja a kezdési dátumot és a várható befejezési dátumot. Ha új feladatokat szeretne hozzáadni egy projekthez, hajtsa végre a következő lépéseket.

Kattintson az Adatlap fülre a könyv alján.

Alatt Projekt Oszlop, válassza ki a projekt címét.

BAN BEN Feladat oszlopot, adjon hozzá egy új feladatot

BAN BEN felelős az oszlopba írja be a feladathoz rendelt személy nevét

BAN BEN kezdő dátum Oszlop, adatok hozzárendelése, amikor a felelősnek el kell kezdenie a feladatot.

Adja meg, hogy egy csapattagnak vagy személynek hány napig kell elvégeznie a projekttevékenységet az egyes feladatokhoz Kötelező napok oszlop. Ezek az előrehaladási adatok megjelenítik a projekt állapotát az irányítópulton és a Gantt-diagramon.

A feladat előrehaladását naponta százalékban frissítheti egy külön oszlopban, melynek neve Előrehalad.

Mentse el a változtatásokat.

Az adattáblázaton végrehajtott módosítások a következő helyen jelennek meg: Projekt terv és A projekt összefoglalása.

Itt megtekintheti a projekt általános állapotát, és diagramot kaphat a befejezett projekt százalékos arányáról és a folyamatban lévő feladatok százalékáról.

Ez minden!