Amikor másokkal együtt dolgozik egy dokumentumon, fontos, hogy nyomon tudja követni a változásokat és a megjegyzéseket. Szerencsére a Microsoft Word ezt megkönnyíti. Ebben a cikkben bemutatjuk, hogyan követheti nyomon a változásokat és a megjegyzéseket a Microsoft Word alkalmazásban. A dokumentum változásainak nyomon követéséhez egyszerűen nyissa meg a dokumentumot a Wordben, és kattintson a „Változások nyomon követése” gombra az „Áttekintés” lapon. Ezzel bekapcsolja a dokumentum változáskövetését. Most, amikor módosítja a dokumentumot, a Word kiemeli a módosított szöveget. Ha megjegyzést szeretne hozzáadni egy dokumentumhoz, egyszerűen kattintson a 'Megjegyzés beszúrása' gombra az 'Áttekintés' lapon. Ezzel beszúr egy megjegyzésmezőt a dokumentumba. Ezután beírhatja megjegyzését a mezőbe, és kattintson a 'Mentés' gombra. Ha látni szeretné a dokumentumon végrehajtott összes módosítást és megjegyzést, egyszerűen kattintson az „Összes módosítás megjelenítése” gombra az „Áttekintés” lapon. Ezzel megnyílik egy új ablaktábla, amely a dokumentumon végrehajtott összes módosítást és megjegyzést mutatja. Ennyit jelent a változások és megjegyzések követése a Microsoft Wordben! Ha követi ezeket az egyszerű lépéseket, könnyedén nyomon követheti bármely dokumentum változásait és megjegyzéseit.
Webes Word-dokumentum társszerzőjekor érdemes nyomon követni a dokumentumon végrehajtott módosításokat, beleértve azt is, hogy ki mit változtatott. A közösen létrehozott dokumentummal való munkavégzés általános szabálya az, hogy a később elmentett módosítást figyelembe vett változtatásnak kell tekinteni.
Kövesse nyomon a változtatásokat és a megjegyzéseket a Wordben
A funkció engedélyezéséhez engedélyeznünk kell Útvonal változások .
A tetején lévő lapokon válassza ki a lehetőséget Felülvizsgálat lapon. Válassz egy lehetőséget Nyomon követni Változtatások és kapcsolja be.
hogyan lehet eltávolítani az összes hiperhivatkozást az excelben
egy nap Útvonal változások engedélyezve, az MS Word kiemeli a dokumentumon végrehajtott összes módosítást.
Az Áttekintés lap Követés csoportjában van egy lehetőség a jelölésre, amelyre be van állítva Egyszerű jelölés alapértelmezett. A kívánt opciót a legördülő menüből választhatja ki. Az egyszerű jelölés piros vonallal mutatja azt a helyet a dokumentumban, ahol a módosítások történtek, Jelölés nélkül elrejti a jelzőt Minden jelölés megjeleníti az összes változást több, különböző színű jelzővel, a Forrás pedig az eredeti dokumentumot mutatja.
A Jelölés megjelenítése beállítás segít kiválasztani az ellenőrizni kívánt változat típusát. Például. Megjegyzések, beszúrások, törlések stb.
Nyomon követés blokkolása
Tegyük fel, hogy Ön a dokumentum rendszergazdája, és meg kell győződnie arról, hogy a dokumentum szerkesztése tisztességes folyamat. Nyomon szeretné követni a változásokat, de még ennél is jobban nem szeretné, hogy valaki más letiltja a változáskövetést.
Amikor megnyomja a lefelé mutató nyilat Útvonal változások , akkor megjelenik a Nyomon követés zárolása opció. Ezzel beállíthat egy jelszót, hogy a dokumentum más társszerzői ne tilthassák le ezt a funkciót.
a Windows 7 ellenőrzése
Változások elfogadása vagy elutasítása
A dokumentum módosításait az alábbiak szerint fogadhatja el vagy utasíthatja el:
Alatt Felülvizsgálat kattintson az előző vagy a következő fülre az elfogadni vagy elutasítani kívánt módosításhoz való navigáláshoz.
Ezután kattintson a gombra Elfogad vagy Elutasít tegye meg a szükségeset. Ha el kell fogadnia vagy el kell utasítania a dokumentum összes módosítását, kattintson az Elfogadás vagy Elutasítás ikonhoz tartozó lefelé mutató nyilakra, és válassza az Összes elfogadása vagy az Összes elutasítása lehetőséget.
Felhasználónév és kezdőbetűk módosítása
A dokumentum szerzőjének felhasználóneve és kezdőbetűi a képernyő jobb felső sarkában láthatók. Ez még inkább szükséges, ha egy dokumentumon dolgozik, hogy megbizonyosodjon arról, ki milyen változtatásokat hajtott végre. A felhasználónév és a kezdőbetűk megadása az Office rendszerre történő telepítésekor szükséges. Az alábbiak szerint módosíthatók:
nyomja meg fájlt majd tovább Lehetőségek .
Az Általános lapon a felhasználónév és a kezdőbetűk módosításának lehetőségét találja Tegye személyre Microsoft Office példányát .
a vártnál kissé tovább tart a windows 10
Megjegyzés megtekintése vagy törlése
Az MS Word képes megjegyzéseket létrehozni egy dokumentumon belül. A megjegyzések kiemelésként jelennek meg, és a megjegyzésre kattintva megtekintheti a megjegyzést.
Megjegyzés törléséhez nyissa meg a következőt: Felülvizsgálat fület és ellenőrizze Hozzászólások csoport. Megnyomása töröl törli az éppen kiválasztott megjegyzést.
Töltse le a PC Repair Tool eszközt a Windows hibák gyors megtalálásához és automatikus kijavításáhozRemélem ez segít!