Hogyan lehet megakadályozni, hogy az Excel a számokat dátumra változtassa?

Gyakran találja magát csalódottnak, amikor megnyit egy Excel-táblázatot, és rájön, hogy a program dátumra változtatta a számokat? Nagyon frusztráló és időigényes lehet a probléma megoldása. Szerencsére vannak módok arra, hogy az Excel ne változtasson számokat dátumra. Ebben a cikkben megvitatjuk, hogyan lehet megelőzni ezt, és hogyan lehet javítani, ha mégis előfordul. Olvasson tovább, és megtudhatja, hogyan akadályozhatja meg az Excelben, hogy a számokat dátumra változtassa, és hogyan könnyítheti meg életét.

Hogyan lehet megakadályozni, hogy az Excel a számokat dátumra változtassa
Először ellenőrizze az oszlopformátumot az Excelben. Győződjön meg arról, hogy az oszlop beállítása Általános, Szöveg vagy más formátum, amely nem dátumformátum. Ha dátumformátumra van beállítva, egyszerűen módosítsa Általánosra. Ha az oszlop már Általános értékre van állítva, próbáljon aposztrófot írni a számok elé, jelezve, hogy számokként kell maradniuk. Ha a számok továbbra is változnak, előfordulhat, hogy módosítania kell a regionális beállításokat az Excelben vagy az operációs rendszerben.

Alternatív megoldásként számokat szöveggé konvertálhat az alábbi lépések végrehajtásával:

windows re

• Jelölje ki a számokat tartalmazó cellákat.
• Kattintson a jobb gombbal, és válassza a Cellák formázása lehetőséget.
• A Szám lapon válassza a Szöveg lehetőséget.
• Kattintson az OK gombra.

Hogyan lehet megakadályozni, hogy az Excel automatikusan módosítsa a számokat a dátumokra

Amikor numerikus adatokkal dolgozik a Microsoft Excel programban, fontos megőrizni az adatok integritását. Sajnos az Excel hajlamos a számokat automatikusan dátummá változtatni. Ez pusztító hatással lehet az adatokra, helytelen számításokhoz és félrevezető elemzésekhez vezethet. Az adatok pontosságának megőrzése érdekében fontos tudni, hogyan lehet megakadályozni, hogy az Excel automatikusan módosítsa a számokat a dátumokra.

Ismerje fel a gyakori formázási hibákat

A leggyakoribb hiba, ami miatt az Excel automatikusan dátumra változtatja a számokat, a cella helytelen formázása. Amikor numerikus adatokat ír be egy cellába, fontos, hogy a cellát szám vagy általános formátumban formázza, nem pedig dátum formátumban. Ha a cella dátumként van formázva, az Excel a cellába beírt számokat dátumnak tekinti, és ennek megfelelően automatikusan módosítja azokat. Ennek elkerülése érdekében fontos, hogy az adatok bevitele előtt ügyeljen a cella formátumára.

Egy másik gyakori hiba a dátumok számként történő bevitele. Ha például a 2020.12.01. értéket 12012020-ként adja meg, az Excel ezt az adatot dátumnak tekinti, és ennek megfelelően konvertálja azokat. Ennek elkerülése érdekében fontos, hogy a dátumokat szabványos formátumban (pl. HH/NN/ÉÉÉÉ) írja be az Excelbe.

Szövegformázás használata

Ha már bevitt numerikus adatokat egy cellába, és az Excel automatikusan dátumra változtatta, akkor a cella szöveges formázásával megakadályozhatja a további módosításokat. Ha egy cella szövegként van formázva, az Excel nem módosítja automatikusan a cellában lévő adatokat. Ez egy jó lehetőség, ha már megadott adatokat, és biztosítani szeretné, hogy azok változatlanok maradjanak.

Az automatikus dátumfelismerés letiltása

Ha proaktívabb megközelítést szeretne alkalmazni annak megakadályozására, hogy az Excel a számokat dátumra változtassa, letilthatja az automatikus dátumfelismerést. Ehhez nyissa meg az Excel Beállítások ablakát a Fájl fülre kattintva, és válassza a Beállítások lehetőséget. A Speciális lapon törölje a jelet a Dátumok automatikus felismerése jelölőnégyzetből. Ez megakadályozza, hogy az Excel automatikusan felismerje a dátumokat és a számokat dátummá változtassa.

Használjon képleteket vagy makrókat

Ha biztosítani szeretné, hogy minden numerikus adata helyesen legyen formázva, használhat képleteket vagy makrókat. A képlet olyan utasítások halmaza, amelyek segítségével számításokat végezhet az adatokon. Például használhat egy képletet annak ellenőrzésére, hogy egy cella tartalmaz-e dátumot, és módosíthatja azt számra, ha igen. A makrók hasonlóak a képletekhez, de használhatók egy sor feladat automatizálására. Használhat például egy makrót a munkalap összes cellájának automatikus ellenőrzésére, és a dátumokat számokra módosíthatja.

Ellenőrizze az adatbevitelt

Végül fontos, hogy mindig ellenőrizze az Excelbe bevitt adatokat. Még akkor is előfordulhat, hogy az adatok bevitele közben hibákat követ el, ha megtette az összes fent leírt lépést. Annak elkerülése érdekében, hogy az Excel a számokat dátumra változtassa, fontos, hogy ellenőrizze az adatokat, mielőtt bevinné azokat az Excelbe. Ez biztosítja, hogy minden adata helyesen kerüljön megadásra, és segít megelőzni a nem kívánt változtatásokat.

A 6 leggyakrabban ismételt kérdés

1. kérdés: Mi a probléma, ha az Excel a számokat dátummá változtatja?

A probléma akkor jelentkezik, amikor az Excel a számokat dátumként próbálja értelmezni, ami miatt a számok dátumokká alakulnak. Ez sok zűrzavart okozhat, különösen akkor, ha nagy számokkal foglalkozik, amelyek sok számjegyet tartalmaznak, például hitelkártyaszámmal.

2. kérdés: Hogyan akadályozhatom meg, hogy az Excel automatikusan dátummá változtassa a számokat?

Ha meg szeretné akadályozni, hogy az Excel automatikusan dátummá változtassa a számokat, a számokat tartalmazó cellákat szövegként formázhatja. Ez azt eredményezi, hogy az Excel dátum helyett szövegként ismeri fel a számokat, és nem próbálja meg konvertálni őket.

3. kérdés: Hogyan formázhatom a cellákat szövegként az Excelben?

Az Excel programban a cellákat szövegként formázhatja úgy, hogy kijelöli a formázni kívánt cellákat, majd kattintson a jobb gombbal, és válassza a Cellák formázása lehetőséget. A Cellák formázása ablakban válassza a Szám fület, majd a Kategória legördülő menüből válassza a Szöveg lehetőséget. Kattintson az OK gombra a formázás alkalmazásához.

4. kérdés: Mit tegyek, ha az Excel továbbra is dátumra változtatja a számokat?

Ha az Excel a cellák szövegként történő formázása után is dátummá változtatja a számokat, próbálkozzon a Szöveg oszlopokká funkció használatával. Ez a funkció lehetővé teszi a számok külön cellákba történő szétválasztását, ami megakadályozza, hogy az Excel dátumként értelmezze őket.

5. kérdés: Hogyan használhatom a Szöveg oszlopokká funkciót az Excelben?

Az Excel szövegből oszlopokká funkciójának használatához jelölje ki az elválasztandó számokat tartalmazó cellákat, majd lépjen az Adatok lapra, és válassza a Szöveg oszlopokba lehetőséget. A Szöveg oszlopokká konvertálása varázslóban válassza a Határozott lehetőséget, és kattintson a Tovább gombra. Törölje a jelölőnégyzetet a nem használni kívánt határolók mellett, majd kattintson a Befejezés gombra.

6. kérdés: Mit tegyek, ha továbbra is problémáim vannak az Excel számok dátumra cserélésével?

Ha továbbra is problémái vannak az Excel számok dátumra cserélésével, próbálkozzon a =SZÖVEG függvény használatával. Ez a funkció lehetővé teszi számok szöveggé alakítását, ami megakadályozza, hogy az Excel dátummá változtassa őket. A =SZÖVEG függvény használatához válassza ki a konvertálni kívánt számot tartalmazó cellát, majd írja be a =SZÖVEG(et, majd a cellahivatkozást és egy vesszőt. Ezután írja be a használni kívánt számformátumot és egy záró zárójelet.

Ha tapasztalta már, hogy az Excel automatikusan dátumra változtatja a számokat, akkor tudja, hogy ez mennyire frusztráló lehet. Szerencsére ez a probléma könnyen megoldható, ha gondoskodik arról, hogy az oszlopot számként formázza az adatok bevitele előtt, vagy a „Szöveg oszlopokba” eszközzel konvertálja a dátumot számmá. Ezekkel a lépésekkel biztosíthatja, hogy mindig a megfelelő adatok legyenek az Excel-lapokon.