Az automatikus másolás és a titkos másolat beállítása a Gmailben és az Outlookban

Ami az e-mailt illeti, két dolog fontos: gondoskodjon arról, hogy legyen biztonsági másolata az üzenetekről, és hogy ne küldjön véletlenül másolatot vagy titkos másolatot az üzenetekről. A Gmailben és az Outlookban többféleképpen is beállíthatja az automatikus másolást és a BCC-t, és az Ön igényeitől függ, hogy melyik módszert használja. Ha csak arról szeretne gondoskodni, hogy legyen biztonsági másolata az üzeneteiről, akkor beállíthatja a Gmailt, hogy az összes üzenetet automatikusan egy másik e-mail címre továbbítsa. Ehhez lépjen a Gmail Beállítások oldalára, kattintson az Átirányítás és POP/IMAP fülre, majd kattintson a Továbbítási cím hozzáadása gombra. Írja be az e-mail címet, amelyre az üzeneteket továbbítani szeretné, majd kattintson a Tovább gombra. A Gmail megerősítő üzenetet küld erre a címre; csak kövesse az üzenetben található utasításokat a továbbítási cím megerősítéséhez. Ha meg szeretne győződni arról, hogy véletlenül se másoljon másolatot vagy titkos másolatot az üzenetekről, akkor beállíthatja a Gmailt, hogy automatikusan titkos másolatot küldjön az összes üzenetről egy másik e-mail címre. Ehhez lépjen a Gmail Beállítások oldalára, kattintson a Fiókok és importálás fülre, majd kattintson a Levél küldése másként: gombra. Adja meg azt az e-mail címet, amelyre titkos másolatot szeretne küldeni, majd kattintson a Tovább gombra. A Gmail megerősítő üzenetet küld erre a címre; csak kövesse az üzenetben található utasításokat a BCC-cím megerősítéséhez. Az Outlook néhány különböző lehetőséget is kínál az üzenetek automatikus másolására vagy titkos másolatának készítésére. Ha csak meg akar győződni arról, hogy van-e biztonsági másolata az üzeneteiről, beállíthatja az Outlookot, hogy automatikusan továbbítsa az összes üzenetet egy másik e-mail címre. Ehhez lépjen a Fájl menübe, kattintson a Beállítások fülre, majd kattintson a Levelezés fülre. Az Üzenetkezelés részben kattintson a Szabályok és figyelmeztetések gombra. Kattintson az Új szabály gombra, majd válassza a Továbbítás lehetőséget. Írja be az e-mail címet, amelyre az üzeneteket továbbítani szeretné, majd kattintson a Befejezés gombra. Ha meg szeretne győződni arról, hogy véletlenül se küldjön másolatot vagy titkos másolatot az üzenetekről, beállíthatja az Outlookot, hogy automatikusan titkosítsa az összes üzenetet egy másik e-mail címre. Ehhez lépjen a Fájl menübe, kattintson a Beállítások fülre, majd kattintson a Levelezés fülre. Az Üzenetkezelés részben kattintson a Szabályok és figyelmeztetések gombra. Kattintson az Új szabály gombra, majd válassza a Titkos másolat lehetőséget. Adja meg azt az e-mail címet, amelyre titkos másolatot szeretne küldeni, majd kattintson a Befejezés gombra. Mind a Gmail, mind az Outlook néhány különböző lehetőséget kínál az üzenetek automatikus másolására vagy titkos másolatának készítésére. Az Ön igényeitől függ, hogy melyik módszert használja.

E-mail írása közben KOLUMBIA RÉGIÓ (Példányok) és BCC A (Blind Cc) két gyakran használt mező, amelyet legtöbbünk arra használ, hogy az elsődleges címzetteken kívül e-mailek másolatait további személyeknek is elküldjük, akik érdeklődnek az információk iránt. Függetlenül attól, hogy melyik e-mail szolgáltatót használja, Gmail vagy Outlook , látni fogja a CC és BCC mezőket, valamint Nak nek mezőket, amikor új e-mailt ír.

Az e-mail etikett szerint Nak nek a mező az elsődleges címzettek e-mail címének megadására szolgál. Míg a CC további személyek e-mail címének megadására szolgál, akik érdeklődnek az információk iránt, vagy ha csak frissíteni szeretné őket. Míg a CC-t akkor használja, ha azt szeretné, hogy az elsődleges címzett tudja, hogy ugyanazt az üzenetet mások is elküldték, addig a BCC-t akkor használja, ha nem szeretné, hogy az elsődleges címzett tudja, ki kapta meg az e-mail ugyanazt a példányát.

Gyakran előfordulhat, hogy e-mailben szeretne másolatot és titkos másolatot küldeni magának vagy kollégáinak, hogy naprakész legyen a fontos beszélgetésekkel kapcsolatban. A dolgainak megkönnyítése érdekében az Outlook és a Gmail lehetővé teszi, hogy minden elküldött e-mailben automatikusan másolatot és vakmásolatot készítsen bármely e-mail címről. Bár ez zavaró lehet, bizonyos helyzetekben szükség lehet az összes jelenlegi e-mail szál másolatára.

A Gmailben és az Outlookban beállíthat egy egyszerű szabályt, amely automatikusan másolja és elrejti az Ön által létrehozott összes e-mail címét. Ebben a cikkben részletesen elmagyarázzuk, hogyan lehet automatikusan beállítani a CC és BCC-t egy adott e-mail címhez az Outlookban és a Gmailben.

rakéta liga abbahagyta a Windows 10 működését

Az összes e-mail automatikus másolása és elrejtése a Gmailben

A Gmail nem rendelkezik olyan beépített funkcióval, amely automatikusan elküldi a CC és BCC e-maileket. Azonban számos bővítmény létezik a feladat automatizálására és időmegtakarításra. Az AutoBCC.com Auto BCC és Auto Cc bővítményt kínál a Chrome-felhasználók számára. Ez a bővítmény lehetővé teszi, hogy egyszerűen beállítson új szabályt több Google e-mail fiók vagy e-mail címének automatikus titkos másolatához vagy másolatához, amikor e-maileket ír, válaszol vagy továbbít.

Ez a bővítmény ingyenesen elérhető személyes felhasználók számára. Ezenkívül az Auto BCC és az Auto CC bővítmény CRM rendszerrel együtt is használható. Kövesse ezeket a lépéseket, hogy automatikusan másolatot és vakmásolatot készítsen minden e-mailről, amelyet a Gmail Automatikus BCC-bővítményével küldtek.

• Szerezze meg ezt a bővítményt Itt.
• Telepítse a bővítményt, és biztosítson hozzáférést Gmail-fiókjához.
• Kattintson az ikonra Boríték egy ikon, amely hozzáadódik a Chrome böngészőhöz a beállítások oldalának megnyitásához.

• Válassz egy lehetőséget Kapcsolja be az e-mailek automatikus vakmásolását.
• Válassz egy lehetőséget Kapcsolja be az e-mailek automatikus másolását.
• Kattintson További fiókok hozzáadása.

A Windows 10 ikon nem működik

• BAN BEN Tól től mezőben adja meg fiókcímét.
• Adja meg a Titkos másolathoz és Titkos másolathoz használni kívánt e-mail címet a megfelelő mezőkbe. Több címet is megadhat, vesszővel elválasztva.
• Miután végzett, kattintson a gombra Megment az opciók gombot az új szabály alkalmazásához.
• Indítsa el a Gmailt, és kattintson a Levélírás gombra új e-mail írásához.
• + Szerkesztés Tól től Email cím. Ez automatikusan megváltoztatja a BCC és a Ccc e-mail címeket ennek megfelelően.
• Ha a jövőben hivatalosan meg szeretné vonni a bővítmény hozzáférését Gmail-fiókjához, egyszerűen távolítsa el a bővítményt.

Ha nem szeretné, hogy harmadik felek hozzáférjenek Gmail-fiókjához, a Gmail-szűrőkkel automatikusan használhatja a rejtett vagy rejtett e-maileket. A Gmail-szűrők használatához kövesse az alábbi lépéseket.

• Indítsa el a Gmailt, és menjen Beállítások
• Kattintson egy opcióra Szűrők és blokkolt címek és válassza ki Hozzon létre egy új szűrőt.

• Írja be a címét Tól től terület.
• Kattintson Szűrő létrehozása ezzel a kereséssel
• A következő oldalon válasszon egy lehetőséget Küldd el a címre.

• Kattintson egy opcióra továbbítási cím hozzáadása és adja meg az e-mail címét.

Az összes e-mail automatikus másolása és elrejtése az Outlook programban

Kövesse ezeket a lépéseket, hogy automatikusan másolatot vagy Titkos másolatot készítsen saját magáról vagy egy adott e-mail címről az Outlook alkalmazásban.

• Indítsa el az Outlookot, és kattintson a gombra Előírások a „Kezdőlap” lapon.

• Választ Szabályok és figyelmeztetések kezelése a legördülő menüből, és kattintson az Új szabály gombra.

változtassa meg az érintőpad görgetési irányát

• A Szabályvarázsló ablakában a Kezdje egy üres szabállyal kattintson az opcióra Szabály alkalmazása az általam küldött üzenetekre és nyomja meg Következő.

• Most kiválaszthat egy feltételt, ha az automatizálást választja, vagy egyszerűen kattintson a gombra következő gombot, hogy a szabályt az összes e-mailre alkalmazza.

• A Kiválasztás az 1. lépésben művelet alatt válasszon ki egy lehetőséget Az üzenet másolata az embereknek vagy egy nyílt csoportnak ha e-mailben szeretne másolatot küldeni. Ha vakmásolatot szeretne küldeni az e-mailről, válassza a lehetőséget Helyezzen át egy másolatot a megadott mappába az 1. lépésben.
• A 2. lépésben kattintson a gombra embereket vagy nyilvános csoportokat összekapcsolni.

• Adja meg e-mail címét vagy egy másik e-mail címét, amelyre másolatot szeretne küldeni Nak nek terület. Opcionálisan kiválaszthat egy kizárást is, ha bizonyos e-maileknél ki szeretné zárni ezt a szabályt, majd kattintson a gombra következő gomb.
• Adja meg a szabály nevét az 1. lépésben, és válassza ki a lehetőséget Kapcsolja be ezt a szabályt a 2. lépésben.
• Kattintson az ikonra Vége gomb.

Ezt követően a rendszer automatikusan hozzáadja az új szabályt minden alkalommal, amikor új üzenetet küld.