Informatikai szakértőként az egyik legfontosabb teendő, hogy szerkesztési korlátozásokat állítson be a Microsoft Word programban. Ez biztosítja, hogy csak a jogosult felhasználók módosíthassák a dokumentumokat, és hogy minden változás nyomon követhető és naplózásra kerül. Íme, hogyan kell csinálni:
1. Nyissa meg a korlátozni kívánt dokumentumot a Microsoft Word alkalmazásban.
winword.exe rendszerhiba iroda 2016
2. Kattintson a szalagon található 'Áttekintés' fülre. Ha nem látja az Ellenőrzés lapot, kattintson a 'Nézet' fülre, majd válassza a 'Dokumentumnézetek' csoportban az 'Ellenőrzési mód' lehetőséget.
3. Kattintson a 'Szerkesztés korlátozása' gombra a 'Védelem' csoportban. Ezzel megnyílik a Szerkesztés korlátozása ablaktábla az ablak jobb oldalán.
4. A 'Szerkesztési korlátozások' részben jelölje be a 'Formázás korlátozása a kiválasztott stílusokra' lehetőséget. Ez lehetővé teszi a dokumentumban használható stílusok kiválasztását. Azt is bejelölheti, hogy „Csak az ilyen típusú szerkesztés engedélyezése a dokumentumban” opciót, és kiválaszthatja, hogy milyen típusú szerkesztés engedélyezett.
5. A 'Kivételek (nem kötelező)' részben felvehet olyan felhasználókat, akik mentesülnek az Ön által beállított korlátozások alól. Ehhez kattintson a 'Személyek hozzáadása' gombra, és adja meg a felhasználó e-mail címét. Hozzáadhat olyan felhasználókat is, akik megkerülhetik a korlátozásokat. Ehhez kattintson a 'Személyek hozzáadása' gombra, és válassza a 'Korlátozások megkerülése' lehetőséget a legördülő menüből.
6. Ha végzett, kattintson a 'Bezárás' gombra. A módosítások automatikusan mentésre kerülnek.
Ez csak egy a sok mód közül, amellyel a Microsoft Word használatával védheti dokumentumait. További tippekért tekintse meg a dokumentumok biztonságáról szóló további cikkeinket.
A cikkeknél gyakran szükség van egy második szempárra is a lektoráláshoz, de előfordul, hogy ahelyett, hogy változtatásokat javasolnának, a lektorok közvetlenül módosítják a dokumentumot a szerző beleegyezése nélkül. Ez egyesek számára elkeserítő lehet, mivel órákba telik egy dokumentum elkészítése, és csak néhány percbe telik, amíg a szerkesztő/lektor áthúzza ezt a címkesort.
szó nevű függvény van 'Szerkesztési korlátozások' ez segít az ilyen szerzőknek korlátozni a dokumentumaik lektorai által végzett szükségtelen szerkesztést és formázást.
Szerkesztési korlátozások a Microsoft Wordben
Nyissa meg azt a dokumentumot, amelyhez szerkesztési korlátozásokat kíván beállítani, és válassza ki a szalagfelületen található „Tallózás” lapot.
Ezután a „Védelem” részben válassza a „Szerkesztés korlátozása” lehetőséget. A kiválasztást követően a szerkesztési korlátozási területre kerül. Innen megadhatja a szerkesztési korlátozások beállítását.
A 'Szerkesztési korlátozások' fejléc alatt jelölje be a következő lehetőség melletti négyzetet - 'Csak ilyen típusú szerkesztés engedélyezése a dokumentumban'.
Itt a dokumentum formázási korlátozásait is beállíthatja. Ezek a korlátozások azonban nem annyira fontosak. Tehát hagyhatja a paramétereket úgy, ahogy vannak.
excel sor korlát
Ha végzett, kattintson a legördülő nyílra, és a megjelenő lehetőségek listájából válassza ki a kívánt lehetőséget. Ha nem szeretné, hogy más felhasználók módosíthassák a dokumentumot, válassza a Nincs módosítás (csak olvasható mód) lehetőséget. Sokan azonban szívesebben választják a „Megjegyzések” opciót, mivel ez nem teszi lehetővé az olvasó számára, hogy módosítsa a dokumentumait, de szükség esetén néhány változtatást javasol a megjegyzésekben.
Ezután, ha készen áll a kiválasztott beállítások alkalmazására, kattintson az „Igen, elindítom a kényszerített védelem indítása” gombra, és várjon néhány másodpercet.
A számítógép képernyőjén megjelenik egy kis 'Kényszerített védelem indítása' ablak, amely lehetőséget kínál a dokumentumra vonatkozó korlátozás jelszavas védelmére.
Ez az! Ezekkel a beállításokkal a lektor mindig jogosult megjegyzéseket és javaslatokat hagyni, de a dokumentum közvetlen módosítására tett kísérlet sikertelen lesz.
