Problémái vannak a nagy fájlok Outlookon keresztüli küldésekor? Nem vagy egyedül. A 25 MB-nál nagyobb fájlok küldése kihívást jelenthet, de megfelelő know-how-val ez megoldható. Ebből a cikkből megtudhatja, hogyan küldhet 25 MB-nál nagyobb fájlokat az Outlookon keresztül, hogy könnyedén megoszthasson nagy fájlokat. Készen áll az indulásra? Olvass tovább, hogy megtudd, hogyan!
Az Outlook legfeljebb 25 MB méretű fájlokat tud küldeni. Nagyobb fájlok küldéséhez használja a OneDrive vagy a Google Drive szolgáltatást. Íme egy lépésről lépésre bemutató oktatóanyag:
- Nyissa meg az Outlookot, és indítson új üzenetet.
- Kattintson a Beszúrás fülre, és válassza a Fájl csatolása lehetőséget.
- Válassza ki az elküldeni kívánt fájlt.
- Kattintson a Beszúrás gomb melletti legördülő listára, és válassza a Beszúrás szövegként lehetőséget.
- Megjelenik egy üzenetmező a fájlra mutató hivatkozással a OneDrive-ban vagy a Google Drive-ban.
- Küldje el az üzenetet.
Ezután a címzett hozzáférhet a fájlhoz az üzenetben található hivatkozáson keresztül.
25 MB-nál nagyobb fájlok küldése Outlookon keresztül
A Microsoft Outlook, a Microsoft Office Suite e-mail kliense 25 MB-os fájlméretet korlátoz. Ez azt jelenti, hogy ha nagyobb fájlt próbál küldeni, az nem megy át. Szerencsére van mód arra, hogy leküzdje ezt a korlátozást, és 25 MB-nál nagyobb fájlokat küldjön az Outlookon keresztül.
Használja a OneDrive-ot vagy egy másik felhőalapú tárolási szolgáltatást
A 25 MB-nál nagyobb fájlok Outlookon keresztüli küldésének egyik legegyszerűbb módja a Microsoft OneDrive felhőalapú tárolási szolgáltatása vagy más felhőszolgáltatás, például a Dropbox vagy a Google Drive használata. Mindössze annyit kell tennie, hogy feltölti a fájlt a felhőalapú tárolási szolgáltatásba, majd egy e-mail hivatkozáson keresztül megosztja a címzettel. Ez egy kényelmes lehetőség, amelyhez nincs szükség további szoftverre.
A felhőalapú tárolási szolgáltatás használata nagy fájlok küldésére azzal az előnnyel is jár, hogy az e-maileket rendszerezetten tartja. Ahelyett, hogy a beérkezett üzenetek tele vannak nagy fájlokkal, a címzettnek csak néhány e-mailje lesz, amelyek hivatkozásokat tartalmaznak a fájlokhoz. Ez hasznos lehet az e-mailek rendszerezéséhez és archiválásához.
Tömörítse a fájlt
Egy másik lehetőség a fájl tömörítése a méretének csökkentése érdekében. Egy fájl tömörítése akár 90%-kal is csökkentheti a méretét, ami azt jelenti, hogy könnyedén küldhet nagy fájlokat az Outlookon keresztül. Fájlok tömörítéséhez használhat egy fájltömörítő alkalmazást, például a WinZip vagy a 7-Zip alkalmazást.
Ennek a módszernek az a hátránya, hogy a címzettnek ki kell csomagolnia a fájlt, mielőtt használni tudná. Ha nincs fájltömörítő alkalmazásuk, nem férhetnek hozzá a fájlhoz. Tehát, ha olyan személynek küld fájlt, aki nem jártas a technológiában, érdemes más módszert használnia.
a kapcsolat javításának módja nem biztonságos Firefox
Fájlmegosztó szolgáltatás használata
Egy másik lehetőség egy fájlmegosztó szolgáltatás, például a WeTransfer, a Send Anywhere vagy a Hightail használata. Ezek a szolgáltatások lehetővé teszik nagy fájlok küldését anélkül, hogy azokat tömöríteni kellene. Nem kell mást tennie, mint feltölteni a fájlt a szolgáltatásba, majd a címzettnek megadni egy hivatkozást.
Ennek a módszernek az a hátránya, hogy a fájl nem biztos, hogy biztonságos. Ha érzékeny információkat küld, érdemes más módszert használni.
Ossza fel a fájlt kisebb részekre
Ha nem szeretne felhőalapú tárolási szolgáltatást vagy fájlmegosztó szolgáltatást használni, a fájlt kisebb részekre bonthatja, és külön küldheti el. Ehhez olyan fájlfelosztó alkalmazást kell használnia, mint a 7-Zip vagy a HJSplit. Miután felosztotta a fájlt, minden részt elküldhet mellékletként.
Ennek a módszernek az a hátránya, hogy a címzettnek újra össze kell raknia a fájlt, mielőtt használni tudná. Ha nincs fájlfelosztó alkalmazásuk, nem férhetnek hozzá a fájlhoz.
Microsoft szótippek és trükkök 2010
Használjon harmadik féltől származó alkalmazást
Az utolsó lehetőség egy harmadik féltől származó alkalmazás, például a Filemail vagy a DropSend használata. Ezek az alkalmazások lehetővé teszik nagy fájlok küldését az Outlookon keresztül anélkül, hogy tömöríteni kellene őket, vagy kisebb részekre kellene osztani őket. Mindössze annyit kell tennie, hogy feltölti a fájlt az alkalmazásba, majd elküldi a címzettnek egy linket.
Ennek a módszernek a hátránya, hogy le kell töltenie és telepítenie kell egy alkalmazást. Ha nem elégedett az alkalmazások letöltésével, érdemes más módszert használni.
Gyakran Ismételt Kérdések
1. Mekkora a megengedett maximális fájlméret az Outlookban?
Az Outlookban megengedett maximális fájlméret 25 MB. Ez azt jelenti, hogy 25 MB-nál nagyobb fájl nem küldhető el Outlook e-mail mellékleteként.
2. Hogyan küldhetek 25 MB-nál nagyobb fájlokat az Outlookon keresztül?
Ha 25 MB-nál nagyobb fájlt kell küldenie, néhány lehetőség áll rendelkezésre. Az egyik módja egy felhőalapú tárolási szolgáltatás, például a Dropbox, a Google Drive vagy a OneDrive használata a fájl feltöltéséhez, majd csatolja a fájlra mutató hivatkozást az Outlook e-mailben. Egy másik módszer a fájl tömörítése egy fájltömörítő programmal, például a WinRAR vagy a 7-Zip segítségével, amely csökkenti a fájl méretét, és lehetővé teszi a fájl mellékletként való elküldését.
3. Milyen előnyei vannak a felhőalapú tárolási szolgáltatások használatának?
A felhőalapú tárolási szolgáltatások használata nagy fájlok küldésére számos előnnyel jár. Biztonságos, mivel a fájlok egy távoli szerveren vannak tárolva és titkosítva vannak. A fájlok internetkapcsolattal is bárhonnan elérhetők, és egyszerre több személlyel is megoszthatók. Ezenkívül nem kell aggódnia a fájlméret miatt, mivel a felhőalapú tárolási szolgáltatásoknak általában nincs fájlméret-korlátozásuk.
4. Milyen típusú fájlokat lehet tömöríteni?
A legtöbb fájltípus tömöríthető, beleértve a képeket, videókat, dokumentumokat és hangfájlokat. A fájl tömörítése csökkenti a méretét, így az Outlook e-mail mellékleteként elküldhető.
5. Mi a különbség a veszteséges és a veszteségmentes tömörítés között?
A veszteséges tömörítés egy olyan tömörítési típus, amely csökkenti a fájl méretét azáltal, hogy eltávolít néhány adatot a fájlból. Ez a fájl gyengébb minőségű verzióját eredményezi. A veszteségmentes tömörítés viszont nem csökkenti a fájl méretét az adatok eltávolításával, hanem algoritmusokat használ a fájl tömörítésére a minőség romlása nélkül.
6. Van-e korlátozás a fájlméretre felhőalapú tárolási szolgáltatások használatakor?
Nem, a felhőalapú tárolási szolgáltatások használatakor általában nincs korlátozva a fájlméret. A rendelkezésre álló tárhely mennyisége a választott csomagtól függ, de általában nincs korlátozva a feltölthető fájl mérete.
A 25 MB-nál nagyobb fájlok Outlookon keresztül történő küldése néhány egyszerű lépésben elvégezhető. A megfelelő eszközökkel és a folyamat ismeretével könnyedén küldhet nagy fájlokat az Outlook segítségével. A fájlok tömörítésétől az online szolgáltatások használatáig nagy fájlok átviteléhez megtalálhatja az Önnek megfelelő módszert, amellyel könnyedén küldhet nagy fájlokat az Outlookon keresztül.
