A 10 legjobb Microsoft Word tipp és trükk

1. Használja a vonalzót a térköz szabályozására A Microsoft Word egyik leghasznosabb funkciója a vonalzó. A vonalzóval szabályozható a szövegsorok közötti térköz, valamint a margók. A vonalzó bekapcsolásához lépjen a Nézet fülre, és válassza a Vonalzó lehetőséget. Ha láthatóvá válik a vonalzó, beállíthatja vele a szövegsorok közötti távolságot. Ehhez egyszerűen kattintson és húzza a vonalzón lévő térközjelölőket. A vonalzót a margók beállítására is használhatja. Ehhez kattintson és húzza a margójelölőket a vonalzón. 2. Használja a tabulátorokat a szöveg behúzásának szabályozásához A Microsoft Word másik hasznos funkciója a tabulátorok használata. A tabulátorok a szöveg behúzásának szabályozására használhatók. Tabulátor beállításához lépjen az Elrendezés lapra, és kattintson a Tabulátor gombra. Ezután kattintson arra a helyre a vonalzón, ahol a tabulátort be szeretné állítani. Ha beállított egy tabulátort, használhatja a szöveg behúzására. Ehhez egyszerűen nyomja meg a Tab billentyűt a billentyűzeten. A szöveg ekkor a tabulátorig behúzódik. 3. Használja a Stílusokat a szöveg formázásához A Microsoft Word szövegformázásának egyik legjobb módja a stílusok használata. A stílusok segítségével gyorsan formázható szöveg. Stílus alkalmazásához válassza ki a formázni kívánt szöveget. Ezután lépjen a Kezdőlap fülre, és kattintson a Stílusok gombra. Válassza ki az alkalmazni kívánt stílust. 4. Használja a Változások követése lehetőséget a dokumentumok szerkesztéséhez A módosítások nyomon követése a Microsoft Word hasznos funkciója, amely lehetővé teszi a dokumentumok módosításainak nyomon követését. A módosítások nyomon követésének bekapcsolásához lépjen az Áttekintés fülre, és kattintson a Változások követése gombra. A módosítások nyomon követésének bekapcsolása után a dokumentumon végrehajtott módosítások nyomon követhetők. A módosítások megtekintéséhez lépjen az Áttekintés fülre, és kattintson a Jelölés megjelenítése gombra. Ezután válassza ki a megtekinteni kívánt jelölés típusát. 5. Megjegyzések hozzáadásához használja a Megjegyzéseket A megjegyzések segítségével megjegyzéseket fűzhet a dokumentumhoz. Megjegyzés hozzáadásához válassza ki azt a szöveget, amelyhez megjegyzést szeretne fűzni. Ezután lépjen az Ellenőrzés fülre, és kattintson a Megjegyzés gombra. 6. Vizuális elemek hozzáadásához használja a SmartArt-ot A SmartArt a Microsoft Word hasznos funkciója, amely lehetővé teszi vizuális elemek hozzáadását a dokumentumokhoz. A SmartArt beszúrásához lépjen a Beszúrás fülre, és kattintson a SmartArt gombra. Ezután válassza ki a beszúrni kívánt SmartArt típusát. 7. Hiperhivatkozások hozzáadásához használja a Hivatkozásokat A hivatkozások segítségével hiperhivatkozásokat adhatunk egy dokumentumhoz. Hivatkozás hozzáadásához jelölje ki a hiperhivatkozásként használni kívánt szöveget. Ezután lépjen a Beszúrás fülre, és kattintson a Hivatkozás gombra. 8. Használja a könyvjelzőket a fontos szövegek megjelöléséhez A könyvjelzők a dokumentumban lévő fontos szövegek megjelölésére használhatók. Könyvjelző hozzáadásához jelölje ki a könyvjelzővel ellátni kívánt szöveget. Ezután lépjen a Beszúrás fülre, és kattintson a Könyvjelző gombra. 9. A jegyzetek hozzáadásához használja a lábjegyzeteket és a végjegyzeteket A lábjegyzetek és a végjegyzetek segítségével megjegyzéseket fűzhet a dokumentumhoz. Lábjegyzet vagy végjegyzet hozzáadásához lépjen a Beszúrás fülre, és kattintson a Lábjegyzet vagy a Végjegyzet gombra. 10. Használja a navigációs ablakot a dokumentumban való navigáláshoz A navigációs ablaktábla a Microsoft Word hasznos funkciója, amely lehetővé teszi a dokumentumban való navigálást. A navigációs ablak megnyitásához lépjen a Nézet fülre, és kattintson a Navigációs ablak gombra. A navigációs ablak megnyitása után használhatja a dokumentumban való navigálásra.

Microsoft Word az egyik kedvenc szövegszerkesztőnk. Ilyen nagy szolgáltatáskészlettel a Microsoft Office Word bonyolultnak tűnhet. Számos rejtett trükk és parancsikon létezik, amelyek megkönnyítik a szövegszerkesztést. Íme néhány tipp, amelyek szerintem segítenek a Microsoft Word használatakor.

Microsoft Word tippek és trükkök

1. Függőleges szöveg kijelölése

Általában egy karaktert, szót, mondatot vagy bekezdést választunk ki. Mindezek a lehetőségek vízszintesek. Néha érdemes lehet függőlegesen kiválasztani. Például, ha számok vannak a szöveg elején, akkor csak a számokat választhatja ki, hogy egy mozdulattal eltávolítsa őket (lásd a képet).

Szöveg vízszintes kijelöléséhez nyomja meg az ALT billentyűt, majd kattintson a húzáshoz és a kijelöléshez. Ne felejtse el felengedni az ALT billentyűt az egér elengedése előtt, különben megnyílik a felfedező párbeszédpanel. Tekintse meg a függőleges kijelölés különböző felhasználási módjait, és tudassa velünk, mit tett ezzel a funkcióval.

2. Alapértelmezett sorköz

A Microsoft Word alapértelmezett sorköze 1,15, szemben a Microsoft Word 2003 1-gyel. A Microsoft módosította a sorközt, hogy a szöveg olvashatóbb legyen. Ha azt szeretné, hogy az alapértelmezett sorköz 1 legyen, kövesse az alábbi eljárást:

1. A Kezdőlap lapon kattintson a jobb gombbal a Normál gyorsstílus gombra, és válassza a Szerkesztés parancsot.
2. A megjelenő Formátum listában válassza a Bekezdés lehetőséget.
3. A Térköz részben módosítsa a sorközt 1,15-ről 1-re.
4. Kattintson az OK gombra
5. Jelölje be az „Új dokumentumok ezen a sablonon alapul” négyzetet.
6. Kattintson az OK gombra

3. Módosítsa az alapértelmezett mentési helyet

Alapértelmezés szerint az MS Word a Dokumentumok mappát nyitja meg a CTRL + S billentyűkombináció első megnyomására. Ha úgy gondolja, hogy ez zavarja Önt, módosíthatja az alapértelmezett fájlhelyet egy másik helyre, ahol általában tárolja a dokumentumokat.

1. Kattintson a fájlra
2. Kattintson a Beállítások elemre
3. Kattintson a Speciális elemre a megjelenő ablak bal oldalán.
4. Az ablak jobb oldalán görgessen le a Fájlok helyei feliratú gombra.
5. Válassza a Dokumentumok lehetőséget, majd kattintson a Szerkesztés gombra.
6. A megjelenő Fájl mentése párbeszédpanelen írjon be vagy válasszon egy új elérési utat, majd kattintson az OK gombra a Fájl mentése párbeszédpanel bezárásához.
7. Kattintson az OK gombra az ablak bezárásához.

4. Módosítsa az alapértelmezett betűtípust.

Az MS Word új dokumentumok alapértelmezett betűtípusa a Calibri. Bár a betűtípus könnyen megtekinthető az interneten, nyomtatáskor problémákat okoz. A Times New Roman vagy az Arial segítségével nyomtathat feladatokat. Az egyik módja a betűtípus manuális megváltoztatása a dokumentum bevitele után. De akkor újra kell formázni a dokumentumot. Egy másik módszer az alapértelmezett betűtípus megváltoztatása.

némítsa a mikrofon ablakait 10

1. Kattintson a jobb gombbal a Normál gyorsstílus gombra a Kezdőlap lapon.
2. Kattintson a 'Szerkesztés' gombra.
3. A megjelenő párbeszédpanelen kattintson a Formázás... elemre a legördülő menü megnyitásához, és válassza a Betűtípus lehetőséget.
4. A Betűtípus párbeszédpanelen válassza ki az egyes dokumentumokban használni kívánt betűtípust.
5. Végezze el a kívánt egyéb módosításokat, például a betűméretet stb.
6. Kattintson az OK gombra
7. Kattintson az 'Új dokumentumok ezen a sablonon alapuló' lehetőség kiválasztásához
8. Kattintson az OK gombra a Módosítás párbeszédpanel bezárásához.

5. Szövegsorok mozgatása egy táblázatban

Néha, amikor táblázattal dolgozik, érdemes lehet egy vagy több sort felfelé vagy lefelé mozgatni a táblázatban anélkül, hogy megváltoztatná a táblázat formázását. Az egyik módszer a másolás és beillesztés, de ennek formázási kockázata is van.

Egy másik módszer az ALT + SHIFT + felfelé mutató nyílbillentyűk használata a teljes sor felfelé mozgatásához. Hasonlóképpen a teljes sor lefelé mozgatásához használja az ALT + SHIFT + DN nyílbillentyűket. Vegye figyelembe, hogy ki kell választania egy sort, mielőtt az ALT + SHIFT + nyílbillentyűkkel mozgathatja. Ez a módszer biztosítja, hogy a formázás ne sérüljön meg.

6. A sorköz gyors megváltoztatása

Néha szükségessé válik a különböző bekezdések közötti sortávolság módosítása. Itt vannak a gyorsbillentyűk:

CTRL + 1 -> Módosítsa a sorközt 1-gyel

CTRL + 2 -> A sorközt módosítsa 2-vel

CTRL + 5 -> módosítsa a sorközt 1,5-re

Vegye figyelembe, hogy a kurzort a stílusozni kívánt bekezdésre kell helyeznie. Nem kell bekezdést kiválasztania.

7. Gyorsan adjon szegélyeket a bekezdésekhez

Ha egyes bekezdésekhez szegélyeket szeretne hozzáadni, használhatja a Szegélyek és árnyékolás párbeszédpanelt. Ha azonban csak egy alsó szegélyt kell hozzáadnia egy szöveghez/bekezdéshez, ezt megteheti három speciális karakter hozzáadásával és az Enter megnyomásával.

Nyomja meg háromszor a - (kötőjelet), majd nyomja meg az Enter billentyűt egy 3/4 pontos aláhúzási szegély rajzolásához.

Nyomja meg háromszor a _ (aláhúzást), majd nyomja meg az Enter billentyűt egy 1,5 pontos aláhúzáshoz.

Nyomja meg háromszor a ~ (tilde) billentyűt, majd nyomja meg az Entert cikk-cakk aláhúzott szegély rajzolásához.

Nyomja meg háromszor a * (csillag) billentyűt, majd nyomja meg az Enter billentyűt szaggatott aláhúzott keret rajzolásához.

Nyomja meg háromszor az = (egyenlő) gombot, majd nyomja meg az Enter billentyűt dupla aláhúzott szegély rajzolásához.

8. Keresse meg a Speciális formázást

A szöveget speciálisan formázott formában találhatja meg. Például megtalálhatja a kiválasztott szöveget vagy a Times New Roman betűtípusú szöveget. Kereshet félkövér vagy dőlt szövegre is. Ha a „Keresés” opciót használja, sokkal több lehetőség áll rendelkezésre.

1. Nyomja meg a CTRL + F billentyűkombinációt a keresősáv megnyitásához. A Wordben az ablak bal oldalán jelenik meg.
2. Kattintson a lefelé mutató háromszögre a nagyító mellett, majd kattintson a Speciális keresés lehetőségre...
3. A megjelenő Keresés párbeszédpanelen kattintson a Továbbiak lehetőségre.
4. A 'Formátum' részben sok lehetőséget láthat.
5. Ha kiválaszt valamit, az megjelenik a „Keresés” szövegmező alatt. Ha rákattint a 'Következő keresése' gombra anélkül, hogy bármit is beírna a 'Keresés' szövegmezőbe, a keresés az Ön által választott formátumban történik. Például kiválaszthatja a 'Betűtípus' lehetőséget, és a 'Betűtípus' párbeszédpanelen kiválaszthatja a betűtípust és tulajdonságait (félkövér, dőlt stb.).

9. Kombinálja a formázást dokumentumok közötti beillesztéskor

Amikor másol valamit egy másik dokumentumból, és beilleszti az aktuális dokumentumba, azt szeretné, hogy a másolt szöveg megegyezzen az aktuális dokumentum formázásával. Bár manuálisan formázhat minden alkalommal, amikor más dokumentumokból szöveget másol az aktuális dokumentumba, beállíthatja az alapértelmezett beillesztést is az egyesített formázáshoz, hogy a más forrásokból másolt szöveg átvegye az aktuális dokumentum formázását.

1. Az alapértelmezett formázás beállításához kattintson a lefelé mutató háromszögre a főoldalon a Beszúrás fül alatt.
2. Kattintson az Alapértelmezett beillesztés beállítása elemre.
3. A megjelenő ablakban válassza ki az egyesítési célokat az 1] pontban, ha ugyanabba a dokumentumba illeszti be, és a 2] pontban, amikor dokumentumokat illeszt be.
4. Kattintson az OK gombra az ablak bezárásához

10. Csak formázás másolása

Néha előfordulhat, hogy meglévő formázást kell alkalmaznia a dokumentum egyik részéből egy másik részre. Ehhez van Format Painter. A Format Painter használata bosszantó lehet, ha hosszú dokumentumokkal dolgozik. Itt van egy másik módszer, amelyet könnyebben lehet használni.

Nyomja le a CTRL + SHIFT + C billentyűkombinációt a CTRL + C helyett. Ezzel csak a formázást másolja, és a szöveg marad.

Keresse meg a célhelyet, ahol a formázást alkalmazni szeretné. Válassza ki azt a szöveget, amelyre formázást szeretne alkalmazni. Nyomja meg a CTRL + SHIFT + V billentyűkombinációt a formázás beillesztéséhez a kijelölésbe.

a sata gyorsan cserélhető Windows 10

A fentiekben néhány Microsoft Word-tipp és trükk található, amelyek megkönnyítik a szerkesztővel való munkát. Ha van valami megosztása, használja a megjegyzések részt.