Ha tömeges e-mail üzeneteket szeretne küldeni az Outlookban, ezt megteheti a körlevél funkcióval. Ez az útmutató bemutatja, hogyan állíthat be és használhat körlevelet tömeges e-mailek küldésére az Outlookban.
Először is létre kell hoznia a címzettek listáját egy CSV-fájlban. Ez a fájl tartalmazza mindazok e-mail címét, akiknek el szeretné küldeni az üzenetet. Ha megvan a CSV-fájl, nyissa meg az Excelben, és mentse tabulátorral tagolt szövegfájlként.
Ezután nyissa meg az Outlookot, és hozzon létre egy új üzenetet. Az üzenetben kattintson a 'Beszúrás' fülre, majd a 'Fájl csatolása' gombra. Válassza ki a CSV-fájlt, majd kattintson a 'Beszúrás' gombra.
uninstall Windows Live Essentials Windows 10
Most kattintson a 'Címzett' gombra, és válassza a 'Korvítvány címzettjei' lehetőséget. Válassza ki a CSV-fájlt, és kattintson a 'Megnyitás' gombra. Válassza a 'Címzett' lehetőséget a körlevél-beállítások közül, majd kattintson az 'OK' gombra.
Végül írja be az üzenetet, majd kattintson a 'Befejezés és egyesítés' gombra. Az Outlook most elküldi tömeges e-mailjeit a CSV-fájlban található összes címre.
Tömeges postázás egy fontos digitális marketing stratégia, amelyet az eladások és a márka népszerűsítésének növelésére használnak. Napjainkban az e-mail marketing kampány elengedhetetlen ahhoz, hogy a reklámok nagy vásárlói listát érjenek el, és elérjék a szervezet céljait. Az üzleti életen kívül számos alkalommal előfordulhat, hogy tömegesen szeretne meghívókat, hírleveleket és hirdetményi e-maileket küldeni számos címre.
A legtöbb e-mail fiók azonban csak korlátozott számú címzettet támogat e-mail üzenetenként. Ráadásul sok embernek szóló egyéni levelek elkészítése sok időt vesz igénybe. Bár számos szolgáltatás kínál egyszerűsített módot tömeges e-mailek küldésére, a személyre szabott e-mailek létrehozásának legjobb módja a Betűk összevonása sajátosság Microsoft Word val vel Microsoft Outlook .
Ellentétben az e-mailek nagyszámú embernek történő továbbításával, a körlevél-összevonás ugyanazt az üzenetet tartja több e-mailben, de a név és az e-mail cím egyedi, és minden címzetthez egyedi adatok tartoznak. Más szavakkal, az összevonás az e-mail üzenet minden egyes címzettjét teszi az egyetlen címzetté.
Mi az a körlevél funkció a Microsoft Wordben?
A körlevél egy hatékony funkció, amelyet a legtöbb alkalmazás támogat. Lehetővé teszi személyre szabott e-mail üzenetek kötegeinek létrehozását az e-mailekből, és automatikusan kivonja több címzett címét egy adatbázisból, hogy megkönnyítse a tömeges levelezést. A körlevél lényegében a levél és a dokumentum egyesítését jelenti. A Körlevél funkciót minden Microsoft Office program támogatja. A Microsoft Word lehetővé teszi az adatforrásokból, például Access-adatbázisból, Excel-táblázatból stb. származó tartalom beágyazását Word dokumentumokba a körlevél funkcióval. Ennek során a Microsoft Outlook kihasználhatja a Microsoft Word körlevél-egyesítési képességét, és tömegesen küldhet személyre szabott e-maileket több kapcsolattartónak.
Ha tömeges e-maileket szeretne küldeni az Outlook programban körlevél-egyesítéssel, először a Microsoft Word használatával kell létrehoznia több állandó dokumentumot, amelyek rögzített tartalmat, azaz az e-mail üzenet törzsét tartalmazzák, majd egyedi dokumentumonkénti információkat, például nevet vagy címet kell hozzáadnia. a címzettek közül, amely általában adatforrásból, például Outlook-névjegyből, Excel-táblázatból vagy hozzáférési adatbázisból származik. A körlevél magában foglalja a fő dokumentumok elkészítését, adatforrás létrehozását a levelezőlistához, egyesítési mezők meghatározását, levelezőlista társítását egy dokumentumhoz, személyre szabott e-mail üzenetek mentését és küldését. Ebben a cikkben elmagyarázzuk, hogyan küldhet tömeges e-mailt az Outlook programban körlevéllel.
Levelezési lista előkészítése az egyesítéshez
dob Microsoft Outlook és kattintson rá itthon lapon
A kezdőlap alján kattintson a gombra Emberek a névjegyzék megtekintéséhez.
Válassza ki a kapcsolattartási címet, amelyre tömeges üzenetet szeretne küldeni.
hogyan lehet megakadályozni, hogy a hirdetések kövessenek az interneten
Most menjen ide Akciók Csoportosítva itthon fület, és kattintson Betűk összevonása.
A Körlevél Névjegyek párbeszédpanelen kattintson a beállítást tartalmazó választógombra Csak a kiválasztott névjegyek alatt Kapcsolatok hogy csak a kiválasztott kapcsolatnak küldjön e-maileket. Ellenkező esetben kattintson az opciót tartalmazó választógombra Az összes névjegy az aktuális nézetben .
Ezután válassza ki a rádiógombot az opcióval új dokumentumot dokumentumfájl alatt
Az egyesítés opciónál válassza ki a dokumentumtípust mint A levelekből , Egyesítés másként Email cím és az üzenet tárgya mezőbe írja be az e-mail tárgyát.
Kattintson Bírság a beállítások alkalmazásához, és az Outlook elindítja a Microsoft Word programot, így állandó üzenetet írhat.
Készítsen személyre szabott e-mail üzenetet a Microsoft Word használatával
Az Outlook elindítja a Microsoft Word programot.
Az üdvözlősávban írjon be egy címet, például írja be, hello, majd kattintson a gombra Egyesítési mező beszúrása Feild 'Írás és beillesztés' csoportjában.
Válassz egy lehetőséget Név a legördülő menüből, és a Microsft Word hozzáad egy e-mail mezőt<>a köszönés mellé.
A címzettlistáról további mezőket is hozzáadhat a dokumentumhoz, például vezetéknév, otthoni telefonszám, cégnév stb. A körlevél-összevonási folyamat befejezése után a Word automatikusan lecseréli az e-mail mezőket a címzettlistájáról származó tényleges információkra.
E-mail üzenetek küldése
Miután elkészítette az e-mailt, kattintson a gombra Kezdje el a levelek érkezését opciót, és válassza ki Elektronikus üzenetek a legördülő menüből.
Most kattintson rá Töltse ki és egyesítse gombot, és válassza ki e-mail üzeneteket küldeni a legördülő menüből.
Megjelenik az Egyesítés e-mailbe párbeszédpanel. Válasszon itt Email cím számára Üzenetbeállítások Címzett és válassza ki HTML számára Postai formátum.
A „Rekordok elküldése” részben válassza ki a választógombot Minden az összes e-mail elküldéséhez, vagy válassza ki a lehetőséget aktuális bejegyzés hogy csak az aktuális e-maileket küldje el.
Kattintson Bírság gomb.
Ezt követően a Microsoft Word automatikusan egyesíti az e-maileket, és minden címre személyre szabott e-maileket küld.
esent windows 10
Érdemes megjegyezni, hogy a fenti funkció csak e-mail küldésére szolgál. Nem csatolhat fájlokat egy e-mailhez, és nem küldhet másolatot vagy vakmásolatot más címzetteknek e-mailben.
Az e-mailek küldésének megerősítéséhez lépjen a saját oldalára Outlook és ellenőrizze a sajátját elküldött elemek mappát az elküldött üzenetek megtekintéséhez.
Töltse le a PC Repair Tool eszközt a Windows hibák gyors megtalálásához és automatikus kijavításáhozRemélem, élvezni fogja ezt a funkciót!
