Hogyan kereshetek mappát az Outlookban?

Problémái vannak egy adott mappa megtalálásával az Outlookban? Ha igen, nem vagy egyedül. Mindannyian megtapasztaltuk azt a frusztrációt, hogy nem találjuk a keresett mappát. Szerencsére az Outlook számos eszközt kínál, amelyek segítségével gyorsan és egyszerűen megtalálhatja a szükséges mappákat. Ebben a cikkben bemutatjuk, hogyan kereshet mappát az Outlookban, hogy azonnal megtalálja a szükséges információkat.

10 centes emulátor

• Indítsa el az Outlook programot, és lépjen a bal oldalon található navigációs ablaktáblára.
• Kattintson a keresősávra a navigációs panel tetején.
• Írja be a keresni kívánt mappa nevét, és nyomja meg az Enter billentyűt.
• A mappának meg kell jelennie a keresési eredmények listájában.

Mappák keresése az Outlookban

A Microsoft Outlook egy e-mail- és naptáralkalmazás, amelyet vállalkozások és magánszemélyek használnak. Lehetővé teszi a felhasználók számára e-mailjeik, névjegyeik és találkozóik kezelését. Az Outlook egyik kulcsfontosságú funkciója az adott mappák keresésének képessége. Néhány egyszerű lépéssel gyorsan megtalálhatja az Outlook bármely mappáját.

A keresőmező megkeresése

Az Outlookban mappa keresésének első lépése a keresőmező megkeresése. Az Outlook verziójától függően a keresőmező az Outlook ablakának jobb felső sarkában található. Ha a keresőmező nem látható, nyomja meg a Ctrl + E billentyűket a megnyitásához. Miután megnyílt a keresőmező, beírhatja a keresett mappa nevét.

A Speciális keresési beállítások használata

Ha szűkíteni kell a keresési eredményeket, használhatja a speciális keresési lehetőségeket. A lehetőségek eléréséhez kattintson a keresőmező melletti kis nyílra. Ez egy új ablakot nyit meg több lehetőséggel. Itt megadhatja a mappát, amelyben keres, valamint a keresett tartalom típusát.

Almappák keresése

Amikor mappát keres az Outlook programban, ne felejtse el keresni az almappákban is. Almappák kereséséhez be kell jelölnie az Almappák felvétele opció melletti négyzetet. Ez lehetővé teszi az Outlook számára, hogy a megadott mappa összes almappájában keressen.

Keresések mentése

Ha gyakran kell keresnie ugyanabban a mappában, a keresést elmentheti kedvencként. Ehhez kattintson a Keresés mentése gombra. Ez menti a keresési lekérdezést, és megkönnyíti a hozzáférést a jövőben.

Szűrők használata

Ha még tovább kell szűkítenie a keresési eredményeket, használhatja a szűrőket. Ezek a szűrők lehetővé teszik, hogy konkrét kulcsszavakra vagy kifejezésekre, valamint a mappa méretére és dátumára keressen. A szűrők eléréséhez kattintson a keresőmező melletti kis nyílra, majd kattintson a Szűrők fülre.

Keresés egy adott dátum szerint

Ha egy mappát egy adott dátum alapján kell keresnie, használhatja a Dátumszűrőt. Ez lehetővé teszi, hogy adott időkereten belül keressen mappákat. Egyszerűen válassza ki a kezdő és befejező dátumot, majd kattintson a Keresés gombra.

Helyettesítő karakterek használata

Ha egy adott nevű mappát kell keresnie, használhat helyettesítő karaktereket. A helyettesítő karakterek segítségével olyan szavakra vagy kifejezésekre kereshet, amelyek betűket vagy számokat tartalmazhatnak. Helyettesítő karakterek használatához írjon be egy csillagot (*) a szó vagy kifejezés után. Ez lehetővé teszi az Outlook számára, hogy minden olyan mappát keressen, amely tartalmazza a megadott szót vagy kifejezést.

Mappa keresése az Outlookban

Miután megadta a keresési feltételeket, kattintson a Keresés gombra. Ekkor megjelenik a keresési lekérdezésnek megfelelő mappák listája. Innen kiválaszthatja a keresett mappát, és megnyithatja azt.

Gyakran Ismételt Kérdések

Mi az az Outlook?

Az Outlook egy e-mail-, naptár-, névjegy- és feladatkezelő rendszer, amelyet a Microsoft fejlesztett ki, és a Microsoft Office Suite tartalmazza. Asztali alkalmazásként és online szolgáltatásként is elérhető. Az Outlook lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy e-mailjeit, névjegyeit, naptárait és feladataikat egy helyen rendezzék, így könnyebben kezelhetik napi tevékenységeiket. Ezenkívül támogatja az integrációt más Microsoft-szolgáltatásokkal, például a OneDrive-val és a Skype-pal.

Hogyan kereshetek mappát az Outlookban?

Mappa kereséséhez az Outlook programban nyissa meg az Outlook ablakot, és kattintson a Mappa fülre az ablak tetején. Ezzel megnyílik a mappalista, amely megjeleníti az összes Outlook mappát. Innentől kezdve beírhatja a keresett mappa nevét a felső keresősávba. Miután beírta a mappa nevét, meg kell jelennie a listában. Ezután kiválaszthatja a mappát a megnyitáshoz.

Melyek a különböző típusú mappák az Outlookban?

Az Outlook több különböző típusú mappával rendelkezik, amelyek segítségével rendszerezheti e-mailjeit, névjegyeit és feladatait. A mappa fő típusai a Beérkezett üzenetek, az Elküldött elemek, a Piszkozatok, a Törölt elemek és az Archívumok. Egyéni mappákat is létrehozhat e-mailjei és feladatai téma, projekt vagy bármilyen más kritérium szerinti rendezéséhez.

Létrehozhatok almappákat az Outlookban?

Igen, létrehozhat almappákat az Outlookban, hogy tovább rendezze e-mailjeit, névjegyeit és feladatait. Ehhez kattintson a jobb gombbal arra a mappára, amelyben almappát szeretne létrehozni, majd válassza az Új mappa opciót. Adjon nevet a mappának, és kattintson a Létrehozás gombra a mentéshez. Ezután áthelyezheti az e-maileket, névjegyeket és feladatokat az új almappába.

Kereshetek mappában?

Igen, kereshet egy mappában az Outlook alkalmazásban, hogy gyorsan megtalálja az adott témához kapcsolódó e-maileket, névjegyeket és feladatokat. Ehhez nyissa meg a mappát, és kattintson a Keresés fülre az ablak tetején. Írja be a keresett kulcsszót vagy kifejezést, és az Outlook megjeleníti a keresési lekérdezésnek megfelelő mappában lévő összes elem listáját.

Lehetséges az elemek rendezése egy mappában?

Igen, rendezheti az Outlook mappájában lévő elemeket, hogy meghatározott sorrendben tekintse meg őket. Ehhez nyissa meg a mappát, és kattintson a Rendezés fülre az ablak tetején. Válassza ki a rendezni kívánt feltételeket, például dátumot, tárgyat vagy feladót, és az Outlook a kiválasztott sorrendben jeleníti meg a mappában lévő elemeket.

zoom vs skype vs google hangouts

Egy mappa keresése az Outlookban ijesztő feladat lehet. Szerencsére az ebben a cikkben ismertetett lépések egyszerű és hatékony módot kínálnak bármely mappa gyors és egyszerű megtalálására. Néhány kattintással megkeresheti és megtalálhatja az Outlook bármely mappáját, méretétől függetlenül. A kapott utasítások követésével megbizonyosodhat arról, hogy Outlook-mappái rendszerezettek és mindenkor elérhetőek.

Tehát ne várjon egy percet sem – használja ki az Outlook hatékony keresési funkcióját, és kezdje el a mappák rendszerezését még ma!