Akár elfoglalt szakember, akár főiskolai hallgató, kapcsolatai nyomon követése kihívást jelenthet. Az Outlook segítségével egyszerűen és hatékonyan mentheti és rendszerezheti névjegyzékét. Ez a cikk elmagyarázza, hogyan mentheti el névjegyzékét az Outlook programban, hogy mindig hozzáférhessen a fontos névjegyekhez.
A névjegyzék mentése az Outlookban egyszerű. Itt van, hogyan:
- Nyissa meg az Outlookot, és válassza a Névjegyek lapot.
- Lépjen a Fájl menübe, és válassza az Importálás és exportálás lehetőséget.
- Válassza az Exportálás fájlba lehetőséget, majd kattintson a Tovább gombra.
- Válassza a Vesszővel tagolt értékek lehetőséget (Windows), majd kattintson a Tovább gombra.
- Válassza ki az exportálni kívánt névjegyeket, majd kattintson a Tovább gombra.
- Válasszon egy helyet a fájl mentéséhez, és adjon neki nevet. Ezután kattintson a Tovább gombra.
- A folyamat befejezéséhez kattintson a Befejezés gombra.
Outlook névjegyek mentése listába
Az Outlook egy népszerű levelezőprogram, amelyet a vállalkozások és magánszemélyek használnak szerte a világon. A funkciók széles skálájával rendelkezik, beleértve a névjegyzék létrehozásának lehetőségét. Névjegylista Outlookban való mentéséhez először létre kell hoznia a listát, majd exportálnia kell egy kompatibilis formátumba. Ez a cikk lépésről lépésre nyújt útmutatót ennek végrehajtásához.
Névjegylista létrehozása
A névjegyzék Outlookban való mentésének első lépése a lista létrehozása. Ezt úgy teheti meg, hogy kiválasztja a Névjegyek lapot a navigációs panel Személyek szakaszában. Innen létrehozhat egy listát az Új lista gombra kattintva, és nevet ad neki. A lista létrehozása után a névjegyzékből kiválasztva vagy a nevük beírásával névjegyeket adhat hozzá.
A névjegyzék exportálása
A névjegyzék létrehozása után azt kompatibilis formátumba kell exportálni, hogy el lehessen menteni. Ehhez kattintson a Fájl fülre a képernyő tetején, és válassza az Exportálás lehetőséget. Az Exportálás ablakban válassza ki a használni kívánt fájltípust (pl. CSV, vCard stb.). Végül válassza ki az exportálni kívánt partnerlistát, majd kattintson az Exportálás gombra.
A névjegyzék mentése
A névjegyzék Outlookban való mentésének utolsó lépése a fájl mentése. Ehhez egyszerűen válassza ki azt a helyet, ahová menteni szeretné a fájlt, és kattintson a Mentés gombra. A névjegyzék most mentésre került, és felhasználható más programokban, vagy megosztható másokkal.
Outlook névjegylisták kezelése
A névjegyzék létrehozása és mentése után az Outlookban kezelhető. Ehhez válassza a Névjegyek lapot a navigációs panel Személyek szakaszában. Innen a névjegyzékből kiválasztva megtekintheti és szerkesztheti a listát.
Névjegyek hozzáadása a névjegyzékhez
Ha névjegyeket szeretne hozzáadni az Outlook névjegylistájához, először válassza ki a listát a névjegylistából. Ezután kattintson a Névjegy hozzáadása gombra, és válassza ki a hozzáadni kívánt névjegyet. A névjegy hozzáadása után megjelennek a listában.
Névjegyek szerkesztése a névjegyzékben
Az Outlook névjegylistájában lévő névjegy szerkesztéséhez először válassza ki a névjegyet a listából. Ezután kattintson a Névjegy szerkesztése gombra, és végezze el a szükséges módosításokat. A módosítások végrehajtása után kattintson a Mentés gombra a módosítások mentéséhez.
A bejelentkezéshez skype javascript szükséges
Outlook névjegylisták megosztása
A névjegyzék létrehozása után megoszthatja másokkal. Ehhez válassza ki a Megosztás gombot a névjegylistából, és válassza ki azt a partnert, akivel meg szeretné osztani a listát. A lista megosztása után a másik személy megtekintheti és szerkesztheti a listát.
Névjegylista megosztása másokkal
Ha meg szeretne osztani egy partnerlistát másokkal, először válassza ki a Megosztás gombot a névjegylistából. Ezután adja meg azoknak az e-mail címeit, akikkel meg szeretné osztani a listát, és kattintson a Megosztás gombra. A lista most meg lesz osztva a kiválasztott személyekkel.
Megosztott névjegylista elfogadása
Megosztott névjegylista elfogadásához válassza az Elfogadás gombot a meghívó e-mailben. A lista elfogadása után megjelenik az Outlook névjegyzékében. A lista ezután megtekinthető és szükség szerint szerkeszthető.
Néhány gyakran ismételt kérdés
Q1. Mi az az Outlook?
Válasz: Az Outlook egy e-mail- és naptáralkalmazás, amelyet a Microsoft fejlesztett ki. A Microsoft Office programcsomag része, és e-mailek küldésére, fogadására és kezelésére, valamint névjegylista vezetésére, feladatok ütemezésére és az események nyomon követésére szolgál. Ezenkívül lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy hozzáférjenek különböző alkalmazásokhoz, például a Skype-hoz és a OneDrive-hoz.
Q2. Hogyan menthetek névjegyzéket az Outlookban?
Válasz: A névjegyzék mentése az Outlook programban egyszerű, és néhány egyszerű lépésben elvégezhető. Először nyissa meg az Outlook alkalmazást, és kattintson a Névjegyek fülre. Ezután jelölje ki az összes menteni kívánt névjegyet az egyes névjegyek melletti jelölőnégyzetre kattintva. Végül kattintson a Mentés másként gombra, és válassza ki a fájlformátumot és a helyet, ahová menteni szeretné a névjegyzéket.
Q3. Milyen fájlformátumokba menthetem a névjegyzékemet?
Válasz: Az Outlook lehetővé teszi, hogy a névjegylistát több fájlformátumban is elmentse, beleértve a CSV-t (vesszővel tagolt értékek), a PST-t (személyes tárolási táblázat) és a VCF-et (vCard). A CSV egy egyszerű szöveges formátum, amelyet általában adatcserére használnak, míg a PST egy szabadalmaztatott fájlformátum, amelyet az Outlook használ e-mailek, névjegyek és egyéb személyes adatok tárolására. A VCF egy fájlformátum, amelyet az elérhetőségi adatok, például név, cím, telefonszám és e-mail cím tárolására használnak.
Q4. Hogyan exportálhatom a névjegyzékemet az Outlookból?
Válasz: A partnerlista Outlookból való exportálásához nyissa meg az Outlook alkalmazást, és kattintson a Névjegyek fülre. Ezután válassza ki az exportálni kívánt névjegyeket az egyes kapcsolattartók neve melletti jelölőnégyzetre kattintva. Végül kattintson az Exportálás gombra, és válassza ki a fájlformátumot és a helyet, ahová menteni szeretné a névjegyzéket.
Q5. Hogyan importálhatom a névjegyzékemet az Outlookba?
Válasz: A partnerlista Outlookba való importálásához nyissa meg az Outlook alkalmazást, és kattintson a Névjegyek fülre. Ezután kattintson az Importálás gombra, és válassza ki az importálni kívánt partnerlista fájlformátumát. Végül válassza ki az importálni kívánt fájlt, és kattintson a Megnyitás gombra. Az Outlook ezután importálja a kiválasztott névjegylistát.
nyílt forráskódú operációs rendszerek listája
Q6. Milyen tippeket adunk a névjegyzékem Outlookban való kezeléséhez?
Válasz: Számos tipp van a névjegylista Outlookban való kezeléséhez. Először is hozzon létre mappákat, hogy csoportokba rendezze névjegyeit, például családtagok, barátok, kollégák stb. Ez megkönnyíti a szükséges névjegyek megtalálását. Másodszor, törölje vagy archiválja a már nem releváns régi névjegyeket. Végül használja a keresési funkciót a névjegy gyors megtalálásához.
Az ebben az útmutatóban ismertetett lépések követésével egyszerűen mentheti névjegylistáját az Outlook programban, így biztosítva, hogy minden fontos névjegyről biztonsági másolat készüljön, és gyorsan és egyszerűen elérhetők legyenek. Ezenkívül az Outlook névjegylista-kezelési funkciói minden eddiginél egyszerűbbé teszik a rendszerezést és a kapcsolattartást a névjegyekkel. Ezekkel az egyszerű lépésekkel biztosíthatja, hogy névjegyzéke mindig naprakész és bármikor használatra kész legyen.
