Ha Ön SharePoint-felhasználó, tudja, hogy a dokumentumtárak a platform elengedhetetlen részét képezik. De mi van akkor, ha át kell neveznie egy meglévő dokumentumtárat? Egy dokumentumtár átnevezése a SharePointban bonyolult folyamat lehet, ezért ebben a cikkben lépésről lépésre bemutatjuk, hogyan kell ezt helyesen elvégezni. Ez az útmutató a dokumentumtár átnevezésének folyamatának megismerésétől a szükséges lépésekig minden olyan információt tartalmaz, amelyre szüksége van a dokumentumtár sikeres átnevezéséhez a SharePointban. Tehát kezdjük!
Dokumentumtár átnevezéséhez a SharePointban kövesse az alábbi lépéseket:
- Nyissa meg a dokumentumtárat a SharePointban.
- A szalagon kattintson a Könyvtár fülre.
- Kattintson a Könyvtár beállításai elemre.
- Az Általános beállítások részben kattintson a Dokumentumtár átnevezése lehetőségre.
- Adja meg a dokumentumtár új nevét, majd kattintson az OK gombra.
Dokumentumtár átnevezése a SharePointban
A SharePoint dokumentumtárak nagyszerű lehetőséget kínálnak a dokumentumok egy központi helyen történő rendszerezésére és tárolására. De mi történik, ha át kell neveznie egy dokumentumtárat? Itt végigvezetjük a dokumentumtár átnevezésének lépésein a SharePointban.
a kernel biztonsági ellenőrzésének sikertelensége
Dokumentumtár átnevezésének lépései a SharePointban
1. Nyissa meg a Library Settings oldalt
A SharePoint dokumentumtár átnevezésének első lépése a könyvtárbeállítások oldalának elérése. Ehhez kattintson a fogaskerék ikonra az oldal jobb felső sarkában, és válassza ki a Könyvtár beállításait a legördülő menüből.
2. Szerkessze a Dokumentumkönyvtár nevét
Miután a könyvtárbeállítások oldalon van, görgessen le az Általános beállítások részhez, és kattintson a Könyvtár átnevezése lehetőségre. Ekkor megnyílik egy új ablak, ahol szerkesztheti a dokumentumtár nevét, és kattintson az OK gombra a módosítások mentéséhez.
3. Erősítse meg a változtatásokat
Miután az előző lépésben az OK gombra kattintott, visszakerül a könyvtárbeállítások oldalára, ahol egy megerősítő üzenet jelenik meg arról, hogy a dokumentumkönyvtár neve sikeresen megváltozott.
4. Frissítse az engedélyeket
A dokumentumtár nevének módosítása után fontos frissíteni minden meglévő engedélyt, hogy a könyvtárhoz hozzáférést igénylő felhasználók továbbra is rendelkezzenek azzal. Ehhez kattintson az Engedélyek ehhez a dokumentumtárhoz hivatkozásra a könyvtárbeállítások oldal Engedélyek és kezelés szakaszában.
5. Módosítsa a Dokumentumtár URL-címét
Ha megváltoztatta a dokumentumtár nevét, frissítenie kell a dokumentumtár URL-címét is, hogy a felhasználók továbbra is hozzáférhessenek a könyvtárhoz. Ehhez kattintson a Speciális beállítások hivatkozásra a könyvtárbeállítások oldal Általános beállítások részében. A Speciális beállítások oldalon szerkesztheti a dokumentumtár URL-címét, és a módosítások mentéséhez kattintson az OK gombra.
6. Frissítse a Dokumentumtár kijelzőket
Ha a SharePoint-webhelyéhez olyan webrészt adott hozzá, amely a dokumentumtárra hivatkozik, frissítenie kell azokat, hogy továbbra is megfelelően működjön. Ehhez nyissa meg azt az oldalt, ahol a kijelző található, és módosítsa a kijelző beállításait a dokumentumtárra mutató hivatkozás frissítéséhez.
kiszolgálói kapcsolat blokkolta az xbox alkalmazást
7. Tesztelje a változtatásokat
Miután elvégezte az összes szükséges változtatást, fontos, hogy tesztelje azokat, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden megfelelően működik. Ehhez nyissa meg a dokumentumtárat egy új ablakban, és győződjön meg arról, hogy az összes dokumentumhoz hozzáfér, és az engedélyek megfelelően vannak beállítva.
8. Értesítse a felhasználókat a változásokról
Ha megváltoztatta a dokumentumtár nevét vagy az engedélyeket, fontos, hogy értesítse a felhasználókat a változtatásokról, hogy tudják, mire számíthatnak, amikor hozzáférnek a könyvtárhoz. Ehhez e-mailt küldhet minden olyan felhasználónak, aki hozzáfér a könyvtárhoz.
9. Figyelje a Dokumentumtárat
A változtatások végrehajtása után fontos figyelni a dokumentumtárat, hogy minden megfelelően működjön. Ezt a könyvtár beállítási oldalának rendszeres ellenőrzésével és a felhasználói visszajelzések áttekintésével teheti meg.
10. Problémák elhárítása
Ha bármilyen problémája van a dokumentumtárral, például a felhasználók nem férnek hozzá a dokumentumokhoz, vagy az engedélyek nincsenek megfelelően beállítva, fontos a probléma mielőbbi elhárítása. Ehhez áttekintheti a könyvtár beállítási oldalát és a megfelelő kijelzőbeállításokat, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden megfelelően van beállítva.
Gyakran Ismételt Kérdések
Mi az a SharePoint dokumentumtár?
A SharePoint-dokumentumtár a SharePoint-lista egy speciális típusa, amelyet fájlok tárolására és megosztására használnak. Olyan, mint egy mappa a számítógép fájlrendszerében, de más típusú tartalmak, például képek és dokumentumok tárolására is használható. A dokumentumtárak lehetőséget biztosítanak a fájlok egyszerű tárolására és megosztására egy központi helyen, és olyan funkciókat kínálnak, mint a verziókezelés, a ki- és bejelentkezés, valamint a hozzáférés-vezérlés.
A SharePoint dokumentumtárak könnyen létrehozhatók és kezelhetők, és hasznos módot nyújtanak a fájlok szervezett tárolására és megosztására. Személyes és együttműködési célokra egyaránt használhatók, és minden SharePoint webhely elengedhetetlen részét képezik.
Hogyan nevezhetek át egy dokumentumtárat a SharePointban?
A SharePoint dokumentumtár átnevezése egyszerű, és néhány lépésben elvégezhető. Először nyissa meg a dokumentumtárat a SharePointban, és kattintson a Könyvtár fülre. Ezután kattintson a Könyvtár beállításai gombra, és válassza az Átnevezés lehetőséget. Adja meg a dokumentumtár új nevét, majd kattintson az OK gombra.
A dokumentumtár átnevezése után az új név megjelenik a SharePoint navigációs panelen és a könyvtár nézetben. A dokumentumtárra mutató összes hivatkozás is frissül, hogy tükrözze az új nevet. Fontos megjegyezni azt is, hogy a módosítás nem érinti a dokumentumtárban lévő fájlok URL-címét.
Milyen előnyökkel jár a dokumentumtár átnevezése a SharePointban?
A SharePoint dokumentumtár átnevezése nagyszerű módja a SharePoint-webhely rendszerezettségének. Lehetővé teszi a különböző dokumentumkönyvtárak egyszerű azonosítását, és megkönnyíti a felhasználók számára a szükséges fájlok megtalálását. Ezenkívül egyszerű módot biztosít a dokumentumtárak átszervezésére, ahogy az igényei változnak.
Egy dokumentumtár átnevezése a SharePointban szintén segíthet a webhely használhatóságának javításában. Azáltal, hogy minden dokumentumtárhoz könnyen felismerhető nevet adnak, a felhasználók gyorsan megtalálhatják a szükséges fájlokat anélkül, hogy több könyvtárban kellene keresniük. Ez javíthatja a felhasználói élményt, és megkönnyítheti a felhasználók számára a szükséges fájlok megtalálását.
vlc lejátszás
Melyek a bevált módszerek egy dokumentumtár átnevezésére a SharePointban?
Amikor átnevez egy dokumentumtárat a SharePointban, fontos, hogy olyan nevet válasszon, amely leíró jellegű és könnyen megjegyezhető. Jó gyakorlat az, ha olyan nevet válasszunk, amely releváns a dokumentumtár tartalmához, például Marketingdokumentumok vagy HR-irányelvek.
Fontos továbbá, hogy ne használjunk írásjeleket vagy speciális karaktereket a dokumentumtár nevében. Ezek problémákat okozhatnak, amikor a felhasználók megpróbálnak hozzáférni a dokumentumtárhoz, és nehéz megjegyezni őket. Ezenkívül fontos, hogy a dokumentumtár neve a lehető legrövidebb és legrészletesebb legyen.
Mi történik, ha átnevezek egy dokumentumtárat a SharePointban?
Amikor átnevez egy dokumentumtárat a SharePointban, a dokumentumtárra mutató összes hivatkozás frissül, hogy tükrözze az új nevet. Ezenkívül az új név megjelenik a SharePoint navigációs ablaktáblájában és a könyvtár nézetben. A dokumentumtárban lévő fájlok URL-címét azonban nem érinti a változás.
Fontos megjegyezni, hogy egy dokumentumtár átnevezése a SharePointban nincs hatással a könyvtár tartalmára. A könyvtárban lévő összes fájl és mappa érintetlen marad, és a felhasználók továbbra is hozzáférhetnek ugyanahhoz a tartalomhoz, mint a dokumentumtár átnevezése előtt.
Egy dokumentumtár átnevezése a SharePointban egy gyors és egyszerű folyamat, amely segíthet a dokumentumok jobb rendszerezésében. A cikkben ismertetett lépések követésével gyorsan és egyszerűen átnevezhet egy dokumentumtárat a SharePointban, így könnyebben megtalálhatja a dokumentumokat, és rendszerezheti a csapatot. A megfelelő eszközökkel és tudással a SharePoint nagyszerű eszköz lehet szervezete számára.
