Hogyan lehet eltávolítani a Sharepoint korlátozott hozzáférését?

Módot keres a Sharepoint korlátozott hozzáférésének megszüntetésére? A Sharepoint nagyszerű platform a dokumentumok kezelésére és megosztására, de előfordulhat, hogy a felhasználók a korlátozott hozzáférési engedélyek miatt nem tudnak hozzáférni bizonyos dokumentumokhoz. Szerencsére a megfelelő lépésekkel eltávolíthatók ezek a korlátozások, és hozzáférhet a szükséges dokumentumokhoz. Ebben a cikkben végigvezetjük a Sharepoint korlátozott hozzáférésének egyszerű megszüntetésének folyamatán.

1. Nyissa meg a SharePoint webhelyet a webböngészőben.
2. Menj a Beállítások menü.
3. Kattintson Webhely engedélyei .
4. Válassza ki a korlátozott hozzáférésű felhasználót.
5. Kattints a Felhasználói engedélyek eltávolítása gomb.
6. Erősítse meg az eltávolítást.

nyelv.

Hogyan lehet eltávolítani a korlátozott hozzáférést a Sharepointban?

A Sharepoint egy hatékony együttműködési platform, amely lehetővé teszi a csapatok számára adatok, dokumentumok és erőforrások megosztását. Egyes esetekben előfordulhat, hogy el kell távolítania a Sharepoint webhely korlátozott hozzáférését. Ezt egyszerűen megteheti az alábbi lépések követésével.

1. lépés: Határozza meg a webhely hozzáférési szintjét

A korlátozott hozzáférés Sharepoint webhelyről való eltávolításának első lépése az aktuális hozzáférési szint meghatározása. Ezt úgy teheti meg, hogy belép a webhely beállítási oldalára, és megnézi a „Webhelyengedélyek” részt. A hozzáférési szint az oldal tetején lesz felsorolva.

2. lépés: Határozza meg, hogy kit érint a hozzáférési szint

Ha ismeri a Sharepoint webhely jelenlegi hozzáférési szintjét, meg kell határoznia, hogy kit érint. Ezt megteheti az oldalhoz hozzáféréssel rendelkező felhasználók listájának megtekintése. Ha nem biztos abban, hogy kit érint a hozzáférési szint, további információért forduljon a webhely rendszergazdájához.

3. lépés: Módosítsa a webhely hozzáférési szintjét

Ha tudja, hogy kit érint az aktuális hozzáférési szint, módosíthatja azt. Ehhez el kell lépnie a webhely beállítási oldalára, és ki kell választania a „Webhelyengedélyek” lehetőséget. Itt választhatja ki az új hozzáférési szintet, amelyet alkalmazni kíván a webhelyen.

4. lépés: Távolítsa el a korlátozott hozzáférést bizonyos felhasználóktól

Ha meg kell szüntetnie bizonyos felhasználók korlátozott hozzáférését, ezt úgy teheti meg, hogy kiválasztja a „Felhasználók kezelése” lehetőséget a webhely beállítási oldalán. Ezután kiválaszthatja azt a felhasználót, akinek a hozzáférését el kívánja távolítani, és válassza a „Hozzáférés eltávolítása” lehetőséget.

5. lépés: Távolítsa el a korlátozott hozzáférést a csoportokból

Ha el kell távolítania a korlátozott hozzáférést a felhasználók egy csoportjától, ezt úgy teheti meg, hogy kiválasztja a „Csoportok kezelése” lehetőséget a webhely beállítási oldalán. Ezután kiválaszthatja azt a csoportot, amelynek hozzáférését el kívánja távolítani, és válassza a „Hozzáférés eltávolítása” lehetőséget.

6. lépés: Ellenőrizze, hogy a hozzáférési szint megváltozott-e

Miután megváltoztatta a Sharepoint webhely hozzáférési szintjét, ellenőriznie kell, hogy a módosítás hatályba lépett. Ehhez nyissa meg a webhely beállítási oldalát, és tekintse meg a „Webhelyengedélyek” részt. Az új hozzáférési szintnek az oldal tetején kell megjelennie.

7. lépés: Értesítse az érintett felhasználókat és csoportokat

A hozzáférési szint módosítása után értesítenie kell az érintett felhasználókat és csoportokat. Ezt megteheti e-mail küldésével vagy üzenet közzétételével a Sharepoint webhelyen.

8. lépés: Folyamatosan figyelje a hozzáférési szinteket

Miután elvégezte a fenti lépéseket, fontos, hogy folyamatosan figyelje a Sharepoint webhely hozzáférési szintjeit. Ezt úgy teheti meg, hogy rendszeresen ellenőrzi a webhely beállítási oldalát, és megnézi a „Webhelyengedélyek” részt. Ez segít biztosítani, hogy a hozzáférési szintek naprakészek maradjanak.

9. lépés: Fontolja meg a további biztonsági intézkedéseket

A Sharepoint webhely hozzáférési szintjének figyelése mellett fontos fontolóra venni további biztonsági intézkedések bevezetését is. Ez magában foglalhatja a felhasználói hitelesítés beállítását, bizonyos felhasználók és csoportok engedélyeinek konfigurálását, valamint a kéttényezős hitelesítés beállítását.

mi a folyamatos névjegyek feltöltése

10. lépés: Dokumentálja az elvégzett változtatásokat

Miután befejezte a Sharepoint webhely korlátozott hozzáférésének eltávolításának folyamatát, fontos dokumentálnia a végrehajtott változtatásokat. Ezt megteheti egy dokumentum létrehozásával, amely felvázolja a megtett lépéseket és a végrehajtott változtatásokat. Ezt a dokumentumot naprakészen kell tartani, amint a webhely hozzáférési szintje megváltozik.

Kapcsolódó Gy.k

Mi az a korlátozott hozzáférés a Sharepointban?

A Sharepoint korlátozott hozzáférése egyfajta engedélyszint, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy hozzáférjenek egy adott listához, dokumentumtárhoz, mappához vagy elemhez anélkül, hogy teljes ellenőrzést biztosítanának a teljes webhely felett. Ezzel a felhasználók megtekinthetik és szerkeszthetik a tartalmat, de nem módosíthatják a webhely általános szerkezetét, és nem törölhetnek tartalmat.

Hogyan biztosíthatok korlátozott hozzáférést a Sharepointban?

A Sharepoint korlátozott hozzáférésének biztosításához először ki kell választania azt a felhasználót vagy csoportot, amelynek hozzáférést szeretne adni. Ezután válassza ki a Szerkesztés gombot ahhoz a listához, dokumentumtárhoz, mappához vagy elemhez, amelyhez hozzáférést kíván adni. Ezután válassza a Megosztva gombot, majd a Speciális gombot. Végül a legördülő menüből válassza a Korlátozott hozzáférés lehetőséget.

Hogyan távolíthatom el a korlátozott hozzáférést a Sharepointban?

A Sharepoint korlátozott hozzáférésének eltávolításához először ki kell választania azt a felhasználót vagy csoportot, amelytől el kívánja távolítani a hozzáférést. Ezután válassza ki a Szerkesztés gombot ahhoz a listához, dokumentumtárhoz, mappához vagy elemhez, amelynek hozzáférését el kívánja távolítani. Ezután válassza ki a Megosztva gombot, majd a Speciális gombot. Végül válassza a Felhasználói engedélyek eltávolítása lehetőséget a legördülő menüből.

Milyen kockázatokkal jár a Sharepoint korlátozott hozzáférésének eltávolítása?

A Sharepoint korlátozott hozzáférésének eltávolítása azzal a kockázattal jár, hogy a felhasználó vagy csoport többé nem fér hozzá az adott listához, dokumentumtárhoz, mappához vagy elemhez. Ez azt jelenti, hogy a felhasználó vagy csoport nem tudja megtekinteni vagy szerkeszteni a tartalmat, sőt nem is láthatja, hogy az létezik. Ezenkívül előfordulhat, hogy a felhasználó vagy csoport nem férhet hozzá a Sharepoint webhelyen található egyéb tartalomhoz.

Milyen előnyei vannak a Sharepoint korlátozott hozzáférésének?

A Sharepoint korlátozott hozzáférésének megőrzésének előnyei az, hogy a felhasználó vagy csoport továbbra is hozzáférhet az adott listához, dokumentumtárhoz, mappához vagy elemhez, miközben nem fér hozzá a Sharepoint webhely egyéb tartalmához. Ez lehetővé teszi a felhasználó vagy csoport számára, hogy megtekintsen és szerkesszen tartalmat, miközben nem módosíthatja a webhely általános szerkezetét vagy törölheti a tartalmat. Ezenkívül segít megőrizni az oldal biztonságát, mivel a felhasználók vagy csoportok csak a számukra szükséges tartalomhoz férhetnek hozzá.

Összefoglalva, a korlátozott hozzáférés eltávolítása a SharePointban egy egyszerű folyamat, amelyhez nem kell több, mint a megfelelő engedélyek. A megfelelő engedélyekkel minden felhasználónak képesnek kell lennie arra, hogy minden nehézség nélkül eltávolítsa a SharePoint-webhelyek korlátozott hozzáférését. Ne feledje, hogy a korlátozott hozzáférés megszüntetése a hozzá tartozó biztonsági beállításokat is eltávolítja, ezért a korlátozott hozzáférés eltávolítása előtt feltétlenül tekintse át a biztonsági beállításokat. Ezekkel az egyszerű lépésekkel megbizonyosodhat arról, hogy SharePoint-webhelye biztonságos, és hozzáférhet a szükséges információkhoz.