Vissza kell hívnia egy Outlook-találkozóra? Rossz személyeknek küldött ki egy találkozóra szóló meghívót, vagy nem megfelelő időponttal? Ne aggódjon, néhány egyszerű lépéssel könnyen előhívhat egy Outlook-megbeszélést. Ebben a cikkben megvizsgáljuk, hogyan hívhat elő egy értekezlet-meghívót az Outlook programban, így biztos lehet benne, hogy a megbeszélések naprakészek, és a megfelelő személyeknek küldik el.
Találkozói meghívó előhívása az Outlookban:
Windows 10 fps számláló
- Nyissa meg az Outlookot, és lépjen a Naptár szakaszba.
- Kattintson a jobb gombbal a visszahívni kívánt találkozóra.
- Kattintson az Üzenet visszahívása elemre a helyi menüben.
- Az Üzenet visszahívása párbeszédpanelen válassza az Olvasatlan másolatok törlése és cseréje új üzenetre lehetőséget.
- Kattintson az OK, majd a Küldés gombra a visszahívási üzenet elküldéséhez.
Találkozói meghívó visszahívása a Microsoft Outlookban
A találkozóra szóló meghívók előhívása az Outlook alkalmazásban nagyszerű módja annak, hogy nyomon követhesse a közelgő eseményeket, és biztosítsa, hogy mindenki a legfrissebb információkkal rendelkezzen. Ezzel a funkcióval a felhasználók emlékeztetőket küldhetnek azoknak, akik még nem válaszoltak a meghívójukra, vagy módosíthatják a megbeszélés részleteit, és újra elküldhetik a meghívót az új információkkal. Ha követi ezeket a lépéseket, a felhasználók könnyen előhívhatják a megbeszéléseket az Outlook programban.
1. lépés: Nyissa meg a Meeting Request
Az értekezlet-meghívó Outlook programban való visszahívásának első lépése az értekezlet-összehívás megnyitása. Ezt megteheti az elküldött e-mail megnyitásával vagy az értekezlet-összehívás naptárnézetben történő megnyitásával. Az értekezlet-összehívás megnyitása után a felhasználó a visszahívás elküldése előtt elvégezheti a szükséges módosításokat az értekezlet részleteiben.
2. lépés: Válassza az Üzenet visszahívása opciót
Az értekezlet-összehívás megnyitása után a felhasználó kiválaszthatja az Üzenet visszahívása lehetőséget. Ez az opció a Műveletek legördülő menüben található. Ha ezt az opciót választja, a felhasználónak meg kell adnia a visszahívással együtt elküldendő üzenetet. Ez az üzenet használható a visszahívás elküldésének okának magyarázatára és bármilyen további információ megadására.
3. lépés: Válassza az Olvasatlan másolatok törlése lehetőséget
Az üzenet összeállítása után a felhasználó kiválaszthatja az Olvasatlan másolatok törlése opciót. Ez a lehetőség a Műveletek legördülő menüben is megtalálható. Ha ezt a lehetőséget választja, az értekezlet-összehívás minden olvasatlan másolata törlődik. Ez biztosítja, hogy azok, akik még nem válaszoltak a megkeresésre, nem kapnak ismételt meghívót.
4. lépés: Küldje el a visszahívást
Az üzenet és az Olvasatlan másolatok törlése opció kiválasztása után a felhasználó elküldheti a visszahívást. Ezt a Küldés gomb megnyomásával teheti meg. A visszahívás elküldése után a felhasználó megerősítő üzenetet kap. Ez az üzenet azt jelzi, hogy a visszahívás sikeresen elküldve, és a meghívót frissítették az új információkkal.
5. lépés: Figyelje a választ
Az utolsó lépés az értekezlet-meghívás előhívásához az Outlook programban a válasz figyelése. Ezt úgy teheti meg, hogy bejelöli a Követés lapot az értekezlet-összehívásban. Ezen a lapon tájékozódhat arról, hogy ki válaszolt a meghívásra, és ki nem. Szükség esetén a felhasználó újra elküldheti a meghívót az új információkkal annak érdekében, hogy mindenki a legfrissebb információkkal rendelkezzen.
Gyakran Ismételt Kérdések
Q1. Hogyan hívjunk vissza egy találkozóra az Outlookban?
A1. Hívjon elő egy értekezlet-meghívót az Outlook programban úgy, hogy a beérkező levelek mappájában jelölje ki a találkozó meghívóját, majd kattintson az üzenet tetején található eszköztár Műveletek gombra. A megjelenő legördülő menüből válassza az Üzenet visszahívása lehetőséget. Ezzel egy új ablakba kerül, ahol kiválaszthatja az üzenet olvasatlan másolatainak törlése vagy az olvasatlan másolatok törlése és cseréje új üzenetre lehetőséget. Válasszon egyet a lehetőségek közül, majd kattintson a Küldés gombra a művelet megerősítéséhez. Ha a meghívó cseréje mellett döntött, egy új ablakba kerül, ahol új üzenetet írhat az eredeti meghívó helyére. Miután elkészítette az üzenetet, kattintson a Küldés gombra a művelet megerősítéséhez.
Windows 7 karácsonyi téma
Q2. Mi történik, ha eszembe jut egy értekezlet-meghívó az Outlook programban?
A2. Amikor visszahív egy értekezlet-meghívót az Outlook programban, a meghívó összes címzettje új üzenetet kap, amely jelzi, hogy az eredeti meghívót visszahívták. Az új üzenet vagy az eredeti meghívó törléséről szóló értesítés, vagy egy helyettesítő meghívó frissített információkkal. Minden címzett megtekintheti a visszahívott meghívót a postaládájában, de nem tudja megnyitni az eredeti meghívót. Az eredeti meghívó törlődik, és helyébe az új üzenet kerül.
Q3. Milyen következményekkel jár a találkozó meghívójának visszahívása az Outlook programban?
A3. A találkozó meghívójának Outlook programban történő visszahívásának fő következménye az, hogy a meghívó összes címzettje új üzenetet kap, amely jelzi, hogy az eredeti meghívót visszahívták. Ez zavart és zavart okozhat, mivel egyes címzettek nem tudnak a visszahívásról. Ezenkívül előfordulhat, hogy egyes címzettek elolvasták és elfogadták az eredeti meghívót, és előfordulhat, hogy nem tudnak a visszahívásról, amíg meg nem kapják az új üzenetet.
Q4. Emlékezhetek egy találkozóra, amelyet már elfogadtak?
A4. Igen, visszahívhat egy olyan értekezleti meghívót, amelyet már elfogadtak az Outlookban. Ez azonban zavart és fennakadást okozhat, mivel előfordulhat, hogy egyes címzettek nem tudnak a visszahívásról, amíg meg nem kapják az új üzenetet. Ezenkívül előfordulhat, hogy egyes címzettek elolvasták és elfogadták az eredeti meghívót, és előfordulhat, hogy nem tudnak a visszahívásról, amíg meg nem kapják az új üzenetet.
Q5. Van mód annak megakadályozására, hogy az Outlook programban visszahívják a találkozóra szóló meghívókat?
A5. Nincs mód annak megakadályozására, hogy az Outlook programban visszahívják a találkozóra szóló meghívókat. Mindazonáltal minimálisra csökkentheti a fennakadás és a zűrzavar kockázatát, ha az új üzenet elküldése előtt gondoskodik arról, hogy a meghívó minden címzettje tisztában legyen a visszahívással. Ezenkívül emlékeztetheti a címzetteket, hogy nézzék meg a beérkezett üzeneteket a meghívó frissítései vagy változásai tekintetében.
Q6. Korlátozott-e az Outlookban visszahívható értekezlet-meghívások száma?
A6. Nem, nincs korlátozva az Outlook programban visszahívható értekezlet-meghívások száma. Fontos azonban észben tartani, hogy a találkozóra szóló meghívó visszahívása zavart és fennakadást okozhat, ezért a legjobb, ha a visszahívások számát a lehető legnagyobb mértékben korlátozza. Ezenkívül az új üzenet elküldése előtt fontos megbizonyosodni arról, hogy a meghívó minden címzettje tisztában van a visszahívással.
Ijesztő lehet egy értekezlet-meghívás előhívása az Outlookban, de a megfelelő lépésekkel könnyedén megteheti. A cikkben ismertetett lépések követésével gyorsan és hatékonyan előhívhatja a találkozóra szóló meghívót. Az Outlook beépített funkcióival biztos lehet benne, hogy a megbeszélésre szóló meghívót a rendszer visszahívja, és nem küldi el a rossz személyeknek. Tehát, ha valaha is olyan helyzetbe kerül, hogy fel kell hívnia egy találkozót, ne habozzon. Használja a cikkben található lépéseket, és könnyedén felidézheti.
